本書按照一個具體的商務流程分成30個步驟，一個步驟一個單元，每一單元都有列出實用例句，共900句。每一步驟又分為6部分。**部分重要提示，主要是對該部分涉及的內容加以詮釋，給讀者一個大致的基礎概念；第二部分是實用語句，是本書的核心內容，每一個單元各有圍繞該部分中心話題的實用句子；第三部分是場景對話，主要是圍繞該部分的話題，給出實用場景對話練習；第四部分是關鍵詞，主要提示該部分的中心詞彙；第五部分是基礎句型，主要提示該部分*基本的句型框架；第六部分是小貼士，主要介紹日本文化及商務常識。全書由詞到句，由句型到具體的例句和場景對話，結構合理、緊湊，讀者既可以挑選實用例句理解背誦，及至活用於實際工作；也可以用所需詞彙去填充基礎句型，完成句子。

**部分 商務交流及相關活動
**單元 介紹與自我介紹
第2單元 商務宴請
第3單元 參觀企業
第4單元 商務會議
第二部分 商務貿易流程
第5單元 希望與請求
第6單元 產品介紹
第7單元 詢盤
第8單元 報盤
第9單元 還盤
**0單元 對還盤的反應
**1單元 要求優惠
**2單元 給予優惠
**3單元 訂貨及確認
**4單元 請求代理並說明代理理由和代理能力
**5單元 對代理請求的回應
**6單元 代理條件和要求
**7單元 合同
**8單元 雙方對支付方式的要求
**9單元 支付方式
第20單元 保險
第21單元 對包裝的建議和要求
第22單元 告知包裝所用材料、方式及質量保證
第24單元 貨運要求及答復
第23單元 貨運通知
第25單元 催貨物並告知貨物遲到的結果
第26單元 仲裁
第27單元 索賠理由及內容
第28單元 對索賠要求的回應
第29單元 對引進技術的要求
第30單元 技術引進的方式及費用