王雷、張桂珍主編的《*新實用英語書信》分為六章共二十二節。第一章概論英語書信的寫法。第二章介紹科技人員使用的書信，包括留學、訪學及學術交流所需的各種書信。第三章主要介紹商業書信，包括索函及回函、答復各種來函、付款事宜及善後事務的書信。第四章為社交書信，包括各類邀請信、祝賀信、感謝信、慰問信及弔唁信。第五章賀卡英語由節慶賀卡和日常賀卡兩節組成。第六章為其他日常英語應用文，包括通知、廣告、備忘錄、會議紀要、訃告等。
本書的大部分範例或源自*新的國外書信，或是經過專家修改已使用過的書信。這些書信內容各異、表達多樣、語言簡潔，因而具有很大的實用價值。第四章社交書信的第六節家信及寫給友人的信均節選自英美名人的書信或知名作家代表作中的書信，能夠使讀者欣賞到不同時期的知名作家、政治家的手筆。本書例信後均配有幫助理解的漢語譯文，每章之後附有可供參考的數十個常用句。

王雷、張桂珍主編的《最新實用英語書信》是一本內容全、範例新、 語言簡潔的英語書信參考書。編者參閱了國內外出版的多種書信，力求內 容豐富、新穎實用。 《最新實用英語書信》分為六章。第一章概論英語書信的寫法。第二 章介紹科技人員使用的書信，包括留學、訪學及各種學術交流所需書信。 第三章主要紹商業書信，包括索函及回函、答復各種來函、付款事宜及善 後事務的書信。第四章為社交書信，包括各類邀請信、祝賀信、感謝信、 慰問信及弔唁信。第五章賀卡英語由節慶賀卡和日常賀卡兩節組成。第六 章為其他日常英語應用文，包括通知、廣告、備忘錄，會議紀要，訃告等 。

第一章　英語書信的組成部分
第一節　英語書信的格式
1.1.1　信頭
1.1.2　信內地址
1.1.3　稱呼
1.1.4　正文
1.1.5　結束語
1.1.6　簽名
第二節　信封的寫法
第二章　科技人員書信
第一節　申請留學
2.1.1 申請階段
2.1.2　通知錄取階段
2.1.3　動身出國階段
第二節　訪學書信及其他學術交流書信
2.2.1　訪學邀請函
2.2.2　訪學研究計劃
2.2.3　訪學**信
2.2.4　其他學術交流書信
2.2.5　其他訪學信函
第三節　求聘信和個人簡歷
2.3.1　求聘信
2.3.2　個人簡歷
2.3.3　求職**信
第三章　商業書信
第一節　索函及回函
3.1.1　關於常規信息的索函
3.1.2 關於特殊信息的索函及回函
3.1.3　詢問價格的索函及回函
3.1.4　要求澄清具體條款的索函及回函
第二節　答復來函：接受與拒*
3.2.1　對常規業務的答復函
3.2.2　答復求職信
3.2.3　涉及合同的信函
3.2.4　涉及報盤回盤的信函
第三節　付款事宜
3.3.1　現金付款
3.3.2　賒賬方式
3.3.3　催收欠款
第四節　善後事務
3.4.1　答復顧客的抱怨
3.4.2 多重目的信函
3.4.3 索賠事宜
3.4.4　擔保事宜
第四章　社交書信
第一節　請柬
4.1.1　正式請柬的格式及要求
4.1.2　宴會請柬及回柬
4.1.3　正式聚會和舞會的請柬及復柬
4.1.4　訂婚通知和婚禮請柬
第二節　邀請信
4.2.1　非正式晚宴或午宴邀請信及復信
4.2.2　非正式聚會邀請信及復信
4.2.3　寫給親屬的訂婚通知
4.2.4　婚禮邀請信
第三節　祝賀信
4.3.1　祝賀畢業
4.3.2　祝賀獲得榮譽
4.3.3 祝賀晉升
4.3.4 祝賀生日
4.3.5 祝賀朋友訂婚
4.3.6 祝賀朋友結婚
4.3.7 祝賀嬰兒誕生
第四節 感謝信
4.4.1 感謝熱情款待
4.4.2 感謝友人送行
4.4.3 感謝友人祝賀
4.4.4 感謝贈送生日禮物
4.4.5 感謝贈送結婚禮物
4.4.6 感謝贈送結婚周年紀念禮品
第五節 慰問信、弔唁信
4.5.1 慰問病人
4.5.2 慰問傷者
4.5.3 答謝慰問
4.5.4 哀悼友人喪母
4.5.5 哀悼友人喪父
4.5.6 哀悼友人喪偶
4.5.7 哀悼友人喪子
4.5.8 哀悼友人喪親屬
4.5.9 感謝友人唁信
第六節 家信及寫給友人的信
4.6.1 寫給父母親及全家人的信
4.6.2 寫給丈夫、妻子的信
4.6.3 寫給姐妹的信
4.6.4 寫給兒女、兒媳和孫子的信
4.6.5 寫給友人的信
第五章 賀卡英語
第一節 節慶賀卡
5.1.1 聖誕節賀卡
5.1.2 新年賀卡
5.1.3 教師節賀卡
第二節 日常賀卡
5.2.1 生日賀卡
5.2.2 結婚賀卡
5.2.3 成就賀卡
第六章 其他應用文
第一節 通知
第二節 廣告
第三節 備忘錄
第四節 會議紀要
第五節 訃告
附錄一 電話英語
附錄二 美國州名
附錄三 美國知名大學及網址
參考文獻