●章辦公環境管理
節辦公室的布局
第二節辦公環境的優化
第三節辦公環境的安全管理
第四節辦公室信息安全
第二章辦公資源管理
節辦公用品的購置
第二節庫存控制
第三節辦公資源的管理
第三章日常事務管理
節電話事務
第二節印信事務
第三節郵件收發
第四節值班事務
第五節時間管理
第四章信息工作
節信息的收集與整理
第二節信息的傳遞與存儲
第三節信息的開發與利用
第四節信息的反饋
第五章參謀咨詢
節秘書的參謀工作
第二節業務工作中的參謀咨詢
第三節事務性工作中的參謀咨詢
第四節秘書參謀咨詢的方法
第六章接待工作
節有約接待
第二節無約接待
第三節重要賓客接待
第四節新聞采訪接待
第七章差旅事宜
節出差前的準備工作
第二節辦理出國(境)事宜
第三節上司出差期間的工作
第四節隨從事務
第八章調查研究
節調查方案的設計
第二節調查研究的內容與程序
第三節調查方法
第四節綜合整理
第九章會務工作
節會前籌備
第二節會中服務
第三節會後的總結與落實
第十章文檔管理
節公文辦理程序
第二節文書整理歸檔工作
第三節檔案管理工作程序
第四節電子檔案的管理
參考文獻
內容簡介
《高等職業教育文秘專業"十二五"規劃教材·21世紀高職高專精品教材·現代秘書繫列:辦公室事務管理》的編寫內容圍繞文秘人纔培養目標,根據文秘專業學生應具備的專業技術能力,對文秘專業現有相關課程內容進行整合,並與秘書職業資格考試的有關內容保持一致,成為資格考試的重要參考書。首先,做到高職教育與職業資格考試無縫銜接。其次,對相近的基礎性課程進行精簡、合並,為辦公室工作過程服務。很後,在職業技能訓練項目中融入對學生思想素質和道德素質教育的要求,強調學生的職業操守。