學校檔案是學校在教學、科研、管理等活動中形
成的真實記錄，是反映和維護學校歷史真實面貌的寶
貴財富。學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之
一，也是衡量學校教育質量和管理水平的一個重要標
志。柯友良主編的《高等學校檔案管理基礎》共分十
四章內容，第一章檔案與檔案工作；第二章學校檔案
工作；第三章學校黨群、行政檔案的管理；第四章學
校教學檔案的管理；第五章學校科研檔案的管理；第
六章學校基建檔案的管理；第七章學校設備檔案的管
理；第八章學校產品檔案的管理；第九章學校出版檔
案的管理；第十章學校外事檔案的管理；第十一章學
校財會檔案的管理；第十二章學校學生檔案的管理；
第十三章學校聲像檔案的管理；第十四章學校檔案信
息化建設等十四章內容。

第一章 檔案與檔案工作
第一節 檔案概述
第二節 檔案工作概述
第二章 學校檔案工作
第一節 學校檔案工作概述
第二節 學校檔案工作業務環節
第三節 學校檔案實體分類與檔號編制
第三章 學校黨群、行政檔案的管理
第一節 學校黨群、行政檔案概述
第二節 學校黨群、行政文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校黨群、行政檔案的管理與利用
第四章 學校教學檔案的管理
第一節 學校教學檔案概述
第二節 學校教學文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校教學檔案的管理與利用
第五章 學校科研檔案的管理
第一節 學校科研檔案概述
第二節 學校科研文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校科研檔案的管理與利用
第六章 學校基建檔案的管理
第一節 學校基建檔案概述
第二節 學校基建文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校基建檔案的管理與利用
第七章 學校設備檔案的管理
第一節 學校設備檔案概述
第二節 學校設備文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校設備檔案的管理與利用
第八章 學校產品檔案的管理
第一節 學校產品檔案概述
第二節 學校產品文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校產品檔案的管理與利用
第九章 學校出版檔案的管理
第一節 學校出版檔案概述
第二節 學校出版文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校出版檔案的管理與利用
第十章 學校外事檔案的管理
第一節 學校外事檔案概述
第二節 學校外事文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校外事檔案的管理與利用
第十一章 學校財會檔案的管理
第一節 學校財會檔案概述
第二節 學校財會文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校財會檔案的管理與利用
第十二章 學校學生檔案的管理
第一節 學校學生檔案概述
第二節 學校學生檔案材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校學生檔案的管理、利用和轉遞
第十三章 學校聲像檔案的管理
第一節 學校聲像檔案概述
第二節 學校聲像文件材料的部門立卷與歸檔
第三節 學校聲像檔案的管理與利用
第十四章 學校檔案信息化建設
第一節 檔案信息化建設概述
第二節 學校電子文件管理
第三節 學校檔案數字化
第四節 學校數字檔案館建設
附錄
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實施辦法
高等學校檔案管理辦法
電子公文歸檔管理暫行辦法
機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限櫻定
檔案工作基本術語DA／T 1-2000
歸檔文件整理規則DA／T 22-2000
紙質檔案數字化技術規範DA／T 3l-2005
電子文件歸檔與管理規範GB／T 18894-2002
照片檔案管理規範GB／T 11821-2002
磁性載體檔案管理與保護規範DA／T 15-1995
廣東省高等學校檔案工作水平評定辦法
參考文獻