內容簡介
《新編秘書工作藝術》容量大、內容精,囊括了秘書提高辦事效率的藝術、秘書高效率利用時間的藝術、秘書當好領導參謀的藝術、秘書安排領導出行的藝術、秘書與領導相處的藝術、秘書培養自御力的藝術、秘書發展創造力的藝術、秘書高效組織會議的藝術、秘書信訪接待工作的藝術、秘書交談公關的藝術等工作藝術。具有實用性、經典性、現代性和代表性等特點。實是每位秘書工作人員的一部案頭推薦參考書。
常常聽到一些秘書人員抱怨工作忙得很,每天光看文件就費去很多時間。這裡固然有“文山高、難攀登”的原因,但也確有不得要領的問題。有經驗的秘書很少有抱怨文件多的,因為文件多信息多,接受信息多,不能說是壞事。在“攀登文山”方面,一些“前輩”有如下經驗:
1.一目十行。除重要電文外,不要逐字逐句地去讀,要按名按行讀。要用腦子讀,不要用嘴讀。
2.一目橫掃。除了指令性——必須辦的文電外,對指導性、信息性的可以略讀,“橫掃”一下子就可以了。無關的可以不讀。
3.注意“但是”。不少反映情況的材料,往往前面講的多是“套話”,“但是”後面纔是正文。因此有時不妨掀過一兩面,找到“但是”再讀。
常常聽到一些秘書人員抱怨工作忙得很,每天光看文件就費去很多時間。這裡固然有“文山高、難攀登”的原因,但也確有不得要領的問題。有經驗的秘書很少有抱怨文件多的,因為文件多信息多,接受信息多,不能說是壞事。在“攀登文山”方面,一些“前輩”有如下經驗:
1.一目十行。除重要電文外,不要逐字逐句地去讀,要按名按行讀。要用腦子讀,不要用嘴讀。
2.一目橫掃。除了指令性——必須辦的文電外,對指導性、信息性的可以略讀,“橫掃”一下子就可以了。無關的可以不讀。
3.注意“但是”。不少反映情況的材料,往往前面講的多是“套話”,“但是”後面纔是正文。因此有時不妨掀過一兩......
"