現代信息化社會，檔案信息管理不僅是專業檔案
管理人員的基本技能，也是辦公室事務管理的重要組
成部分，所以，不同專業不同層次的辦公室工作人員
都需要了解和掌握這項實用技能。陶慶萍、孫善清主
編的《檔案信息管理》分為十二章，對檔案、檔案工
作進行說明，詳細介紹了檔案工作的鋻定、收集、整
理、保管、檢索、編研、統計、提供利用等工作內容
，結合辦公室工作特點介紹了辦公室信息資料的管理
和檔案信息化的基本技巧。每一章分基礎知識、案例
分析、實驗與練習三大部分，更突出實踐活動的設計
，突出培養學生的應用能力。本書不僅可作為檔案信
息管理專業及檔案管理人員的參考用書，也適用於文
秘、行政管理、工程管理等其他管理類專業的學習。

第一章 檔案基本知識
●基礎知識
一、檔案的概念
二、檔案的特點
三、檔案的分類
四、檔案的作用
●實驗與練習
第二章 檔案工作
●基礎知識
一、檔案工作的內容
二、檔案工作的性質和意義
三、檔案工作基本原則
●實驗與練習
第三章 全宗的劃分
●基礎知識
一、全宗的概念和意義
二、全宗的劃分
三、判定檔案所屬全宗的方法
●實驗與練習
第四章 檔案的收集工作
●基礎知識
一、收集工作的內容
二、收集工作的要求
三、歸檔制度
●實驗與練習
第五章 檔案的整理工作
●基礎知識
一、整理工作的內容和原則
二、檔案整理的步驟
三、特殊載體檔案的管理
●實驗與練習
第六章 檔案的鋻定工作
●基礎知識
一、鋻定工作的內涵
二、檔案鋻定的原則
三、檔案鋻定工作制度
四、鋻定標準
五、鋻定方法
六、檔案的銷毀
●實驗與練習
第七章 檔案的保管工作
●基礎知識
一、保管工作的內容和要求
二、檔案流動過程中的維護和保護
三、檔案實體的安全防護
●實驗與練習
第八章 檔案的檢索工作
●基礎知識
一、檔案檢索工作的內容、意義
二、檔案檢索效率
三、檔案檢索語言和符號
四、檔案著錄
五、檔案標引
六、檔案檢索工具
七、電子檔案檢索步驟
●實驗與練習
第九章 檔案的編研利用和統計工作
●基礎知識
一、編研工作
二、利用工作
三、檔案統計工作
●實驗與練習
第十章 專門檔案和科技檔案的管理
●基礎知識
一、會計檔案的管理
二、人事檔案的管理
三、科技檔案的管理
●實驗與練習
第十一章 電子檔案的管理
●基礎知識
一、電子文件
二、電子檔案
●實驗與練習
第十二章 檔案信息化
●基礎知識
一、檔案信息化的含義
二、檔案管理信息繫統
三、檔案信息化的標準和規範建設
四、基於信息化的檔案服務創新
五、數字檔案館建設
●實驗與練習
附錄一 奧派電子政務教學實踐平臺軟件操作實驗
附錄二 檔案管理學參考試題
參考文獻