亞歷克·麥肯齊編著的《小心時間的陷阱》是一部關於時間管理和職場自我管理的經典之作，英文版暢銷**60萬冊，風靡**職場圈。基於作者對職場人士數十年的研究和對世界各地商界精英的訪談，《小心時間的陷阱》犀利地剖析了日常工作中我們每個人不得不面對的14個工作問題，例如“大會小會不斷”、“不敢拒*別人”、“無法應對突發的危機狀況”等等，並在當前信息泛濫和各種選擇與**充斥的時代，給出了全面和技術性的解決方法，對於初入職場的新人以及有工作經驗的職場白領都**實用。

每天處理上百封電子郵件，你隻能讓自己手忙腳亂？ 每天面對領導的無理授權，你不能輕易對他說“不”？ 每天參加各種大會小會，你無法給自己留出清靜的時間？ 基於作者對職場人士數十年的研究和對世界各地商界精英的訪談，《小 心時間的陷阱》犀利地剖析了日常工作中我們每個人不得不面對的14個工作 問題，例如“大會小會不斷”、“不敢拒絕別人”、“無法應對突發的危機 狀況”等等，並在當前信息泛濫和各種選擇與誘惑充斥的時代，提醒我們當 心注意時間的陷阱，給出了全面和技術性的解決方法，對於初入職場的新人 以及有工作經驗的職場白領都非常實用。 《小心時間的陷阱》由亞歷克·麥肯齊編著。

前言
**部分 21世紀的時間管理新挑戰
1 為什麼時間依然阻礙我們創造佳績
2 我們習以為常的時間陷阱。
3 將遠景目標，近景目標和優先事項統一起來
4 優先事項的確定和保持
5 如何記錄工作日志

第二部分 新的時間陷阱及逃脫辦法
6 深陷危機：冷靜應對突發事件
7 計劃不當：明晰工作計劃
8 不能說“不”：聰明地婉拒他人
9 溝通不暢：從容地進行職場交流
10 會議低效：組織高效的工作會議
11 深陷虛擬世界：靈活運用科技管理時間
12 熱衷電子郵件：巧妙處理各種信件
13 電話干擾：避免隨意來電
14 信息過載與紙質文件泛濫：將一切雜亂歸檔
15 責權不明：明確責任與權力
16 委派和培訓不力：在信任的基礎上授權
17 任務無法開始、無法完成：盡早下手，防止拖拉
18 隨時被打擾的煩惱：捍衛獨處的權利
19 貪求太多：堅決不做“超人”

第三部分 避開時間陷阱的方案彙總

我們常說的一句話就是：“時間總是不夠用。” 也許諾亞和他的家人在將成對的動物匆匆趕上方舟的時候，也說過這句 話。但是， 和諾亞一樣，我們每天也有相同的24小時，1440分鐘。諾亞的優勢是什麼呢 ？他的 團隊有**的時限、明確的目標，而且上帝就何時做、如何做給予了詳盡的 指示。
如果你覺得自己沒有諾亞那樣的優勢，那麼在指定的時間內，你能取得 的進步就 會因你所處的環境和文化而不同，尤其會因你所作出的決定而不同。
當然，選擇少了，生活也會隨之簡化。如果你曾經歷過一次自然災害， 甚至是一 次長時間的停電，你就會知道突然回到*基本的生存條件是什麼滋味了。你 全身心地 投入到求生存的掙扎中，從早干到晚；隻要你能爭取*大的進步，你就會一 直干下去， 在月光下、篝火旁或是燭光下，直到你再也敵不過濃濃的睡意。之後，當你 回憶起自 己所付出的努力，你會感到很自豪，但是你再也不想有這樣的經歷了。
分心、期望、急事 為什麼我們總能在危機時刻較好地把握時間，而平時則不能呢？這是由 於三大 “**陷阱”的存在，其他時間陷阱都是從這三大陷阱衍生而來的。這三大 “**陷 阱”是： 分心如何耗掉了我們的時間 仔細想想你**的工作狀態或是生活狀況。如果你像大多數人一樣，那 麼你的家 裡、車上以及辦公室裡都會充斥著現代工具以及數據資料。你可以每時每刻 保持信息 的暢通，對可能出現的問題或者機遇快速作出反應。但是，有必要嗎？ 保持聯繫很重要嗎？ 我們的祖先，在沒有現代化的高效工具以及無法24小時與外界保持聯絡 的情況 下，是如何進行研究、發明，並創造了如此多的奇跡呢？從洞穴壁畫到大教 堂，從紐 約帝國大廈到電力的發明，從鐵路的建設到鐳的提取，從淘金盤到鑽孔機的 使用，所 有這一切都是在陽光下或燭光下完成的，在人類進入電子科技時代之前發明 創造的。
難道古人生來就比我們*加聰慧嗎？還是他們體格*強壯，頭腦*發達？抑 或是他們 避開了“小事分心”這一**陷阱？ 同時處理多件事情，是節約時間還是浪費時間？ 瞧瞧你現在所處的環境。上班族相信，執行多重任務無論在何時都是一 種職責。
你駕車時也會看到旁邊車道的人們匆忙往返於上下班途中。如果他們想節省 時間，就 會使用**定位繫統，並且打開交通廣播電臺收聽路況信息，以便在*後一 刻衝到* 近的出口。他們可能會為了節省*多的時間，一邊喝著星巴克咖啡或者以每 小時70 英裡的速度駛出匝道，_邊發送著短信或者回著電話。他們通過同時處理多 項任務節 省下來的時間會得到很好的利用嗎？當另一個同樣忙碌的人的車子突然跟你 的車子發 生踫撞時，時間會不會因此被消耗掉了呢？ 越來越多的研究者對同時處理多項任務可以節省時間的說法提出異議： 實際上， 大腦在同時處理兩個問題時，兩個問題不可能不互相干擾。相反，當大腦專 注有序地 工作時，往往會表現得好一些。我們可以使用視覺提醒方式使自己不分心， 提高效 率——通過練習我們可以加快從一項任務過渡到另一項任務的速度。但即使 是這樣， 關注的焦點也很容易喪失。
真實的聲音 肯·梅奧是美國天主教健康協會的網絡協調員及攝影師，下面是他對同 時 處理多項任務模式的看法。
我認為同時處理多件事情效果並不好。當我努力想把多項工作同時做 好時，我發現工作質量很低。現在我嘗試一次隻專心干一項任務。如果我 不能一次完成任務，至少我會將任務或項目分成幾個階段完成。這樣，每 個階段的任務或項目就很容易完成。
保持注意力集中 你可能已經注意到在任務快結束時，你犯的錯誤*多，因為你的手指還 未打出* 後一個字母，你的錘頭還未落在*後一枚釘子上，你的注意力就已經溜走了 。唉！如 果我們能將注意力始終集中在**件事情上，迅速完成，然後再干另一件事 情，我們 或許會有所收獲。如果我們把要完成的任務都寫下來或是打印出來，以保證 總能看到， 這樣就會加快完成任務的速度。但是同時，我們應該給予每項任務應有的關 注，不要 分散注意力，這樣纔能有效地節省時間。
如何利用節約下來的時間？ 在時間管理研討會上，我們常常會問疲憊不堪的參會者，如果每天多給 他們一小 時，他們會如何利用這神奇的一小時呢？*大多數人的回答是“睡覺”。
聽到這一回答，你很喫驚嗎？你感到很悲哀嗎？或許你的回答也是一樣 ？ 睡眠專家的研究結果表明，目前，美國的成年人每晚平均隻睡6小時40 分 鐘——並不是之前專家所建議的8小時。(事實上，床墊廣告商就讓我們購買 好的床 上用品，來提高這僅有的6小時睡眠的質量！) 可是我們如何安排睡前時間呢？許多上班族承認喫過晚飯後，他們便癱 坐在沙 發上，麻木地坐在電視機前給自己減壓，而他們的孩子此時卻忙於上社交網 站、發 即時消息、打戰鬥遊戲、聽音樂或做作業。是的，還有作業。現在，許多孩 子都是 在室內鍛煉身體的，隻用拇指進行鍛煉！怪不得他們早晨會賴床，遲遲不起 ！ 好了，言歸正傳。大部分上班族會利用這神奇的第25個小時干什麼呢？ 讓我們 先來看看避開時間陷阱的有效措施吧。P4-6