辦公桌上總是亂成一團的人，電子郵箱內堆滿郵件卻不知所措的人，經常把文件和資料弄丟的人，面對重要工作卻無法集中精力的人，工作上總是喜歡拖拉的人，明明在拼命工作，卻得不到老板認可的人，想盡快把工作完成，把*多的時間花在學習和興趣愛好上的人。
總之，無論你是視時間為財富的老板，還是渴望晉升的普通職員；無論你是工作多年的職場精英，還是剛剛入行的職場新人，泉正人所著的《**整理術（新版）》都**適合你！

超級整理術是一種不依靠卓越的纔能和堅強的意 志力，不依靠高學歷，不依靠超強的記憶力，隻要按 設定的規則去做，就人人都可以做到的讓工作效率大 幅度提升的簡單工作方法。 它整理的對像是紙質文件、辦公桌、電腦文件、 郵件、大腦信息、時間，整理的目的是為了提高工作 效率。 通過整理，您會變得思路清晰，工作更有實效； 工作之餘有更多的時間可以自由支配。 泉正人所著的《超級整理術（新版）》，還能幫 你協調人際關繫。

1 為什麼我們需要整理
1.整理的目的是為了提高工作效率
以“高效工作”為目的並且實踐性很強的整理術
2.不擅長整理，會拖住事業的後腿
不擅整理人群的常見傾向
整理不需要能力
哪些人適合讀此書呢？
隻要進行整理，就不會白做功
整理的效果
多出來的時間該如何利用
整理工作時嘗試引進“設計規則”理念
3.“**整理術”的內容
整理的對像是什麼
隻要設計了規則，不需要記憶力
規則越簡單越好
趕緊開始整理吧
2 關於文件和辦公桌的整理
1.如何利用整理術創造出*好的工作環境
把時間花在找東西上很可惜
不要花費時間去記“東西放在哪裡了”
學會“丟棄”很重要
用後歸還原位很重要
盡量不打印紙質文件
2.及時整理資料是為了有效利用信息
文件資料分為“正在辦理狀態”和“已辦、需保存狀態”
“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法
統一大小和形狀
把操作中的文件放進透明文件夾中
托盤的使用方法
重要的已辦文件用大文件夾保管
需要暫時保管的東西
3.使辦公桌成為舒適的工作地
合理配置辦公桌上的空間
有時可以不收拾
4.關於書籍、雜志與名片的整理
已讀完的書，做好摘錄
把其中有用的內容剪下來後雜志就可以扔了
定期整理名片
5.再次弄清楚整理的目的
仔細想想整理的目的
3 關於電腦與電子郵件的整理
1.充分使用電腦的功能
這個時代，IT知識很重要
把電腦當作自己的“外腦”
把信息集中在一臺電腦內
筆記本電腦裡該存些什麼
用“谷歌桌面”搜索信息
2.管理電腦內信息時也用“**整理術”
文件夾要大致分類
文件的起名方法很重要
桌面要整理清爽
為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌面上
備份資料也要整理好以降低風險
3.輸入信息時也要制定規則纔能實現高效率
信息靠量取勝，應大量吸收
博客的*新信息用“RSS訂閱”收集
定期閱讀雜志收集信息
閱覽電子雜志時用別的軟件
收集信息時要確定主題
用e Memo Pad摘錄信息
用TO DO記錄想定期回顧的信息
會議記錄也應制定規則，使之*有使用價值
用“日經Telcom2”收集報紙上的信息
4.郵件也用“**整理術”迅速處理
郵件隻讀一遍，然後立即回復
早回復，對方也會盡快處理
已讀郵件用“分類項目”進行整理
4 關於大腦信息的整理
1.忙碌時腦中一片混亂
不確定事項太多，腦中容易混亂
把頭腦清空吧
2.把將要做的事全部記錄在TO DO上
事無大小，盡量多地記錄在TO DO上
用OUTLOOK管理TO DO
3.爭取把工作委托給他人
委托他人時的參考基準是“小時工資”
4.用檢查目錄進行整理會*高效
無論誰都適用的規則
5.開會也要設定規則
全體參會人員都應知曉會議議題
當場做好會議記錄並發送給參會人員
6.用規則來判斷開展一項新事業的可能性
用檢查目錄來整理新創意
7.制定了規則就要**並持續地遵守
如何纔能**執行並持續遵守規則
8．提高積極性的措施
5 關於時間的整理
1．用“**整理術”改變時間的性質
時間的性質發生了變化
2.利用TO DO整理時間
設定任務周期
創意也保存進TO DO
規則也保存進TO DO
根據TO DO不慌不忙地開展工作
有效利用空暇時間
3.創造可以集中思想的環境
一定要有“能夠努力工作”的時間段
4.打電話也要提高效率
5.人生的一半時間被工作充滿
後記

2.不擅長整理，會拖住事業的後腿 有時工作干得好好的，忽然會遇到“那份文件我 到底放哪兒去了？”“A與B兩項工作，到底應該先做 哪一項？”“上次那個誰和我說的某事兒，到底是什 麼內容來著？”等等的困惑，然後不得不停下手中的 工作去拼命回想，或是找東西。
我認為，有上述經歷的人，主要原因就是沒有及 時進行整理，導致自己迷失了方向，弄錯了工作的順 位，*終浪費了自己的時間和腦筋。
我（筆者）一年中見到的各種人有幾百萬之多， 可以說，我遇見的凡是“工作能力強的人”，幾乎都 是很有整理能力的人。換而言之，“不會整理的人， 工作效率都很低下”。也許這話有點武斷，但我閱人 無數，這個推理百試百中。不擅整理人群的常見傾向 反過來說，“不會整理的人”，無論TA有多麼強 的能力，也不可能取得**其能力的成績。
在我看來，不擅長整理的人往往有以下幾個特點 ： 工作速度慢，晚間以及休息日經常加班。
經常把時間花在找東西上面。
忘性大，由於不小心造成的失誤很多。
腦中經常在思考著多項工作。
嘴裡總是嘟囔著“忙死了，忙死了”。
這種人雖然看上去很忙，實際上TA的工作速度比 較慢，業績也平平，有時甚至低於普通人的水平。
過去的我也曾是這樣，自己覺得已經很努力了， 但周圍人對我的評價卻不高，漸漸地我的積極性也受 到了打擊，工作速度就*慢了。簡直就是一個惡性循 環！ 也許你會說，也有**不會整理工作卻干得很棒 的人。不過，我認為，那種人，要麼是身邊有秘書或 是智囊團支撐著TA，要麼就是藝術家之類的天纔，不 是我此書中的討論對像。
如我輩之流的普通商務人士，還是老老實實地學 會整理術，進一步提高工作效率吧。整理不需要能力 也有人說，不會整理的人，等於是沒有能力的人 。對此說法，我可不敢苟同。
我認為，會不會整理，與一個人的基本能力，完 全沒有關繫。
就如我，在8年前剛剛獨立出來創業的時候，也 是個一點兒都不擅長整理的人，所以即使每天從清晨 干到深夜，也無法完成工作，有好幾次甚至撐不住了 ，昏倒在辦公室裡。
可是現在這種狀況已經得到很大改善，因為我變 成了一個擅於整理、工作效率很高的人。
其實，“不擅於整理的人”，往往是因為不知道 整理的訣竅，也不會設定規則。
因為沒有規則，所以以為自己已經整理了，但辦 公桌和腦中依然是亂成一團，反而*費時間。
明明有著**的能力，卻因為不擅長整理，導致 自己的能力無法*大限度地發揮在工作上，這樣的人 ，生活中還不少見呢。
所以說，“**整理術”是可以使商務人士能夠 ***發揮自己能力的有效方法。
“**整理術”是教您制定規則，然後按照規則 去做就會提高工作效率的好方法。
本整理術特別適合有以下現像的人士，哪怕您隻 有一項符合，也應好好讀讀這本書，那之後您就能掌 握本整理術了。哪些人適合讀此書呢？ 上班時間內總是完不成工作。
工作總是不順，很難往下開展。
文件和資料經常丟失。
文件和資料不知放哪了，經常花時間尋找。
電子郵件多得來不及看。
不知該怎樣整理電腦內的信息和資料。
辦公桌周邊環境又亂又髒。
面對一項重要工作，無法全神貫注。
面對工作，總想著拖延。
希望能早點結束工作，以確保有充裕的時間去“ 充電”或做自己喜歡的事。
已經竭盡全力了，周圍人的評價卻不高。
讀過很多關於整理術的書，但依然沒掌握整理方 法。
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