你知道嗎？一機雙屏是整理，網購是整理，換瀏覽器也是整理，整理不是為了整齊，整理還可以獲得高效、創新、便捷、博識和人脈，整理的**目的，是不用再整理！日本至IN至TOP整理術 信息時代職場達人的高效秘訣！
小山龍介編著的《整理的藝術》針對工作和生活，分別教授資料、環境、信息、思維、人脈、生活6種整理術，介紹很多新銳軟件和**數碼產品，**了傳統的整理方法，*適合現在的信息社會。直入正題，明白實用。

緊張的工作、鋪天蓋地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混亂，喪失熱 情和創造力。如果不做整理，生活就會變得一團糟。但在瞬息萬變的時代， 傳統的整理方法早已過時。現在，不僅資料需要整理，環境、信息、生活、 思維、人脈也需要整理。企業和個人也隻有養成整理的習慣，轉變思維、調 整經營方式和成功模式，纔能化被動為主動，獲得成功。 《整理的藝術》直入正題，以親切幽默的方式傳授了90種簡明實用的整 理術，教讀者通過建立秩序、活用新銳軟件和尖端數碼產品等手段擺脫混亂 ，從而獲得更高的效率、更多的創意和更好的生活。 《整理的藝術》作者小山龍介以其經驗證明，玩轉整理並非難事，翻開 這本書你就會知道。

前言：整理是一種工作流程設計
圖解小山龍介式“無障礙辦公”*招
Chapter 1 資料整理術 集中數據、分散瀏覽場所
整理術01 打印的紙質資料要毫不留情地廢棄
整理術02 用電子郵件共享、保管會議資料
整理術03文件按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名
整理術04 用掃描儀將紙質文件變為電子文件
整理術05 掃描書籍，制作電子書架
整理術06 用SugarSync實現“無障礙辦公”
整理術07 隨身攜帶紙質資料，實現**“無障礙辦公”
整理術08 充實參考資料，隨時實現工作效率*大化
整理術09 隻要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理術10 在目的地或便利店打印必要的資料
整理術11 不關電腦電源，設為待機狀態
整理術12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件
整理術13 用Eye-Fi自動上傳圖片
整理術14 重要的網頁可以截圖
整理術15 分類使用SD卡，傳遞數據*高效
整理術16 紙質資料裝入透明文件夾，按時間順序排列
整理術17 用100日元的筆記本整理信息
整理術18 集中數據、分散瀏覽場所
Chapter 2 環境 整理術 統一環境、簡化環境
整理術19 將小物品裝入透明文件袋
整理術20 準備好出差用品，自如應付緊急出差
整理術21 充電全靠USB解決
整理術22 實現一物多用
整理術23 為筆記本電腦準備三個電源適配器
整理術24 家裡和辦公室使用同樣的鍵盤和鼠標
整理術25 用Firefox的附加組件實現網頁瀏覽器的個性化
整理術26 用Xmarks瞬間復制電腦運行環境
整理術27 將辦公桌的右半邊變成激發創造力的空間
整理術28 通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序
整理術29 分隔抽屜，充分利用空間
整理術30 將輸入法語言欄放在電腦桌面**的中部
整理術31 一機雙屏，擴展工作領域
整理術32 將辦公桌面和電腦桌面都清理干淨後再回家
整理術33 統一、簡化工作環境
Chapter 3 信息 整理術 管理時間軸與空間軸
整理術34 扔掉書本，提高信息吸收能力
整理術35 寫書評博客，制作數據庫
整理術36 加原創注釋，將書籍變成信息數據庫
整理術37 制作雜志文章數據庫
整理術38 看報紙隻記數字和關鍵詞
整理術39 用Technorati和“Hatena書簽”搜集連上司都不知道的信息
整理術40 用RSS閱讀器自動收集信息
整理術41 縮印插圖，制作專屬於自己的詞典
整理術42 將圖書目錄貼到筆記本上，制作圖書數據庫
整理術43 用手機郵件和Evernote記電子筆記
整理術44 在Twitter上寫生活日志
整理術45 增加GPS定位功能，收集整理信息
整理術46 充分使用標簽來整理信息
整理術47 用1.5倍的放映速度看電視
整理術48 用會議記錄Extreme Meetings，提高會議效率
整理術49 群發郵件，使項目信息冗餘化
整理術50 按金字塔原理寫郵件
整理術51 管理時間軸與空間軸
Chapter 4 生活 整理術 將生活常規化，再制造一些驚喜
整理術52 靈活網購，簡化生活
整理術53 購買同種商品，免去挑選煩惱
整理術54 一次大量囤積，將擔憂扼殺在搖籃裡
整理術55 利用便利店代收快遞服務，毫無顧慮地購物
整理術56 在公司收取書籍快遞，提高自己的聲譽
整理術57 拒*第二次聚會的技巧
整理術58 按穿著順序整理衣服，消除早晨的煩惱
整理術59 建立飲食模式，進行營養管理
整理術60 打掃衛生，重振精神，提高專注力
整理術61 創造家和公司以外的第三場所
整理術62 將生活常規化，再制造一些驚喜
Chapter 5 思維 整理術 分割信息與整合信息
整理術63 將“不懂”的信息直接裝入大腦，在無意識中進行整理
整理術64 睡前輸入，睡時工作
整理術65 輸出信息時，盡量集中精力做一件事
整理術66 提高創造力的ToDo列表制作方法
整理術67 統籌管理ToDo列表和郵件
整理術68 在散步中整理思維
整理術69 用香精、干花等治愈繫物品轉換思維模式
整理術70 換一支筆，換一種思維
整理術71 用圖解整理思維的技巧
整理術72 用空格強行拓寬思路
整理術73 用思維導圖將信息網絡化
整理術74 用近義詞拓寬思路
整理術75 給組群命名，提高一個層面來整理信息
整理術76 分割信息與整合信息
Chapter 6 人脈 整理術 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術77 扔掉沉睡一年的名片
整理術78 交換得來的名片要立刻寫上交換日期
整理術79 收到的名片要立刻掃描，以方便閱覽
整理術80 將名片讀取軟件當名片檢索繫統用
整理術81 給見過面的人發送個性化的電子期刊
整理術82 在突然想起時郵寄手寫信件
整理術83 為結識知名人士舉辦演講會
整理術84 用Spysee掌握他人的人脈
整理術85 制作富有個性的個人名片
整理術86 宣布自己願意做的事情，回避自己不願意做的事情
整理術87 給活動定主題，借此制造新聞
整理術88 當中間人，向別人介紹朋友
整理術89 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術89+1 用POKEN交換電子名片
出版後記

整理術04 用掃描儀將紙質文件變為電子文件 前面介紹過一種整理術，即“扔掉”打印的紙質資料。其實除了打印 資料，非電子文件的紙質資料和手寫記錄，我也堅決地扔掉，毫不手軟。
正因如此，我的辦公桌抽屜幾乎全部清空了。
之所以能這麼灑脫，原因其實很簡單。因為我把所有資料都用掃描儀 掃描成電子版，存進了電腦。以後隻要有需要，就能隨時從電腦的文件夾 中找到它們。
*近市面上的掃描儀尺寸越來越精巧，即使放在辦公桌上也不會占用 多大空間。我現在使用的掃描儀是富士通的ScanSnap S1500。隻要按下一 個按鈕，就會自動送紙，將文件掃描為PDF文檔，還能自動存放到指定的 文件夾中。我在公司和家裡的辦公桌上都放了一臺這種掃描儀。
ScanSnap自帶文字識別功能，可以識別資料上的文字，並以附帶文本 的PDF文檔格式保存下來。這樣，以後就可以用資料內的關鍵字進行搜索， 還可以很快建構一個資料數據庫。這比從資料夾中費力尋找紙質資料*有 效率。
掃描儀的自動送紙功能十分重要。如果使用平板掃描儀，就不得不靠 人力把資料一張一張地放上去掃描。而ScanSnap這類掃描儀則能夠自動送 紙掃描多張資料，ScanSnap S1500*多能自動掃描50張資料。
有了這種工具，我們就能輕松地掃描文件了。神田敏晶先生在博客中 寫道，他**希望掃描儀能再附帶碎紙機功能。對於這點，我深表贊同。
資料掃描完畢後立刻自動處理掉，這簡直就是“為了扔掉資料而存在的掃 描儀”。
接下來纔是*重要的問題。養成這種習慣後，我們再也無須為這些資 料是否應該掃描而抓耳撓腮，總之有了資料就掃描，掃描完畢就扔掉。掃 描又不費什麼時間，我們也可以將這一做法變成規矩固定下來。
手上的紙質資料是否還要使用，不到需要的時候很難判斷。有些我們認 為不再需要的資料，某時某日可能忽然派上用場。但在資料去留這一問題上 ， 一般都是靠當時的判斷來決定的，因此這是個難度繫數極高的技術活。
盡管如此，一旦我們定下規矩，凡是資料都無一例外地掃描存檔，就 可以省下因猶豫不決、搖擺不定而白白浪費掉的時間。並且，*重要的是 我們再也不需要犧牲腦細胞來作判斷了。
無須判斷也就意味著誰都能夠輕松勝任。我想現在應該有不少人已經 擁有或者很快將擁有部下可供調遣了，這種事情你就可以放心地交給他們 去做。
“這個，按老規矩處理。”隻要你簡單的一句話，資料就會迅速變成 電子文件存入電腦了。
整理術05 掃描書籍，制作電子書架 隻要充分挖掘掃描儀的潛能，就能實現書籍的電子化存儲。購買了前 面提到的掃描儀後，你需要再買一個裁紙機。用裁紙機切掉書脊，將書本 分成一頁一頁的，再像掃描資料一樣掃描就可以了。掃描儀的自動送紙功 能一口氣就能掃描完一整本書。
我自己也嘗試了一下，確實很方便。一直以來我都是用書架來存放書 籍的，真正常看的書隻是寥寥數本。其實很多書籍與那些“也許總有** 會派上用場”的資料沒有任何區別，明明不怎麼常看卻擺放了那麼多書在 架子上，無疑是對空間的浪費。但大家總覺得也許有**能用得上，所以 扔書的時候總會有些猶豫不決。掃描使我們無須糾結於取舍去留就保存所 有書籍，的確**便利。
通過這種方法，我把那些因書架空間不足而不得不忍痛割舍的書籍都 保存進了電腦，家裡的書架也成功減負不少。
自制電子書*強大的功能是搜索。由於掃描儀可以識別文字，電子書 全都附帶文本文件，因此可以進行全文搜索。打開PDF文檔，輸入關鍵詞， 就能完整地搜索到相關的內容。如果你以後想引用一些內容到計劃書中， 或是細細品味書中**中意的段落，搜索起來都**方便。
由於附帶文本文件，我們也可以復制書裡的文本內容。這樣一來，引 用原文時就再也不用一邊看書，一邊打字了。這種方法能節省很多時間， 也有助於我們制作讀書筆記。
這種PDF文件，我們還可以用Adobe免費提供的軟件Adobe Digital Editions進行管理。這個軟件裡的文件排列很有書架風格，還能提示你* 近看了哪些書，將圖書管理變得輕松簡單。
如果有些書一定要用紙質書籍的形式保存下來，那麼建議你再買一本 進行掃描。同時保存電子版和紙質書籍也不失為一種好辦法。
這樣，一種新的整理方法便橫空出世了，這是僅靠保存紙質書籍無 法做到的。作為一個生活黑客，相信這時你一定會有一種無可比擬的成 就感。
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