高嶋美裡著的《別再說你沒時間（練好職場基本 功）》就是要通過14天的課程，讓你從一個凌亂無章 法的職場小白、晉升為一個井井有條的專業職場人士 ，通過“物品整理”“信息整理”，進而完成“頭腦 整理”，讓你能有序的安排自己工作的方方面面，從 而讓你的生活從忙碌繁瑣中解脫出來，節約時間，提 高效率，最後達到提高生活品質的目的。 高嶋美裡 　　遊雅名人株式會社代表、CIBS學院院長。 　　從小喜歡創作，為了能有更多時間，於是認真研究1天能有36小時的方法。之後，看過3000本以上的漫畫。 　　做過大型補習班的講師。在教學過程中加入整理術的獨創教育法，短時間讓學生的學習意願和成績提升，進而半年內成功將年收提高3倍。後創立公司。短短幾年成功讓公司年收翻了十倍。 　　2013年將經營的網路通訊學校與高中結合，並成為日本第1個網路高中資格的通訊學校。是日本知名女企業家。

目錄

【寫在正式開始前——如何使用這本書？】

**天 你需要一個物品清單

你的辦公桌上有什麼？
**物品隻需要20種？！
請把東西收進抽屜
你知道你的東西都放在哪裡嗎
你需要一個便攜包
良好的工作環境就是成功的一半


第二天 如何對文件進行分類
該以怎樣的標準來分類纔會有成效呢？
根據日程安排分類文件
建立一個叫“**要做的事情”文件夾
設立自己的deadline
如何處理那些“不著急的工作”
如何對待那些瑣碎的小事
從明天起，你的工作將會有質的飛躍


第三天 斷舍離：將紙質資料電子化
會工作的人，資料電子化的意識都強烈。
名片該扔都扔掉
如何讓手機成為你的工作利器
如何使用表格
如何成為一個能干的人

第四天 成年人也需要一張時間課程表
用電子日歷來整理時間
成年人也需要一張“課程表”
什麼叫真正的時間管理
讓你擁有的時間X2的秘訣
那些多餘的事情需要被**消滅
遇到突發狀況怎麼辦
常規工作也有快捷方法
電子日歷教你三件事
讓你的時間比別人多好幾倍的方法



第五天 如何應付那些令人頭疼的數據
如何整理電子數據
如何隨時隨地調取你需要的數據
如何歸納電腦上的數據
如何查找你需要的數據
如何減少搜索中遇到的障礙
來不及整理怎麼辦


第六天 如何運用雲端
如何存儲寶貴的信息
什麼是*強的存儲方式
一個賬號解決所有問題
如何預防“關鍵時刻忘記密碼”的情況
如何減少時間的浪費


第七天 一目了然的目錄打造**工作環境
如何通過創建目錄來看清數據
如何在表格中彙總文件夾的內容
決定好每件物品的固定位置有什麼作用
如何讓數據一目了然
一個讓所有人都能共享的繫統


第八天 用工具讓效率事半功倍
工作中必不可少的兩類事物：道具與素材
為何素材如此重要
資料不用帶回家——當場搞定數據錄入
如何避免雙重浪費
如何不被信息淹沒


第九天
如何準確記錄時間的開銷
用“有時間”的概念來做“沒時間”的事
這纔是記錄時間的正確方法
你5小時的空白時間都在干什麼
是時候豎立時間意識了
並不是說多花些時間就能做出*好的東西
沒有在規定的時間內完成任務，就不喫午飯了
如何為自己充電


第十天 如何通過固定模式節省時間

對於需要重復進行的工作套用固定的模式是*有效的方法
如何制作時間模板
在所有郵件之中，真正重要的郵件**有一封到兩封
比起復制粘貼用自定義短語寫郵件寫在正式開始前——如何使用這本書？
**天 你需要一個物品清單
你的辦公桌上有什麼？
**物品隻需要20種？！
請把東西收進抽屜
你知道你的東西都放在哪裡嗎
你需要一個便攜包
良好的工作環境就是成功的一半
第二天 如何對文件進行分類
該以怎樣的標準來分類纔會有成效呢？
根據日程安排分類文件
建立一個叫“** 要做的事情”文件夾
設立自己的deadline
如何處理那些“不著急的工作”
如何對待那些瑣碎的小事
從明天 起，你的工作將會有質的飛躍
第三天 斷舍離：將紙質資料電子化
會工作的人，資料電子化的意識都強烈。
名片該扔都扔掉
如何讓手機成為你的工作利器
如何使用表格
如何成為一個能干的人
第四天 成年人也需要一張時間課程表
用電子日歷來整理時間
成年人也需要一張“課程表”
什麼叫真正的時間管理
讓你擁有的時間X2的秘訣
那些多餘的事情需要被**消滅
遇到突發狀況怎麼辦
常規工作也有快捷方法
電子日歷教你三件事
讓你的時間比別人多好幾倍的方法
第五天 如何應付那些令人頭疼的數據
如何整理電子數據
如何隨時隨地調取你需要的數據
如何歸納電腦上的數據
如何查找你需要的數據
如何減少搜索中遇到的障礙
來不及整理怎麼辦
第六天 如何運用雲端
如何存儲寶貴的信息
什麼是*強的存儲方式
一個賬號解決所有問題
如何預防“關鍵時刻忘記密碼”的情況
如何減少時間的浪費
第七天 一目了然的目錄打造**工作環境
如何通過創建目錄來看清數據
如何在表格中彙總文件夾的內容
決定好每件物品的固定位置有什麼作用
如何讓數據一目了然
一個讓所有人都能共享的繫統
第八天 用工具讓效率事半功倍
工作中必不可少的兩類事物：道具與素材
為何素材如此重要
資料不用帶回家——當場搞定數據錄入
如何避免雙重浪費
如何不被信息淹沒
第九天 如何準確記錄時間的開銷
用“有時間”的概念來做“沒時間”的事
這纔是記錄時間的正確方法
你5小時的空白時間都在干什麼
是時候豎立時間意識了
並不是說多花些時間就能做出*好的東西
沒有在規定的時間內完成任務，就不喫午飯了
如何為自己充電
第十天 如何通過固定模式節省時間
對於需要重復進行的工作套用固定的模式是*有效的方法
如何制作時間模板
在所有郵件之中，真正重要的郵件**有一封到兩封
比起復制粘貼用自定義短語寫郵件*快
郵件幫你節約一小時
第十** 用好你的碎片化時間
如何處理“五分鐘就能完成的事情”
*可以利用起來的，就是開會的時間了
如何在商談中回復郵件
如何利用上下班時間
如何用午休時間調整工作進度
如何讓讓自己輕松
並不是為了成功可以不做雜務
第十二天 如何養成良好的整理習慣
讓整理得當的狀態成為習慣197
每天睡覺之前該做什麼199
早上留出時間來掌握要做的事情20l
決定好時間之後**要按時完成203
做到了信息的整理纔會有好的輸出205
第十三天 發布自己的信息內容
能夠提高年薪的隻有具備內容意識的人2ll
如何通過信息培養好人緣213
如何提高抓住機會的可能性215
能令人高興的隻有獨特視角的信息217
任何人都有可能創造有價值的信息219
如何用營銷的視角收集素材223
賣得好的東西隻有在自己體驗過後纔會成為素材225
第十四天 如何管理金錢
對頭腦的整理帶動對金錢的整理231
購買不需要的物品就是三重浪費233
比物品*值得付款的“體驗”235
錢包裡放著積分卡的人是攢不下錢的237
你的優先順序是什麼239
隻有把收入的四成拿來自我投資的人纔能成功
*快
郵件幫你節約一小時


第十** 用好你的碎片化時間

如何處理“五分鐘就能完成的事情”
*可以利用起來的，就是開會的時間了
如何在商談中回復郵件
如何利用上下班時間
如何用午休時間調整工作進度
如何讓讓自己輕松
並不是為了成功可以不做雜務
後記

**天工作環境的整理 　　你的辦公桌上有什麼？ 　　對於上班族們而言，進行工作的場所應該就是自己的辦公桌了吧。
　　既然要學習整理，自然必須從整理工作場所中的物品開始。桌子上面堆放著各類物品，在這樣的狀態下自己的思緒自然也無法得到整理。
　　但是，在還沒有到達整理思緒的現階段中，不用過多地去在意這件事。
　　首先，請仔細觀察自己的桌子，其中都有什麼？ 　　現在，請把自己的桌子、抽屜中的物品列個清單出來，並且從這些物品裡，把平日裡經常使用的東西出來挑出來。
　　在清點的時候，把同樣類別的物品算作一個種類。然後數一下一共有幾種物品。
　　屬於同一類的物品要算在同一個類別裡。比如，有若干支筆，則把它們全部算作“筆”這一類裡。如果同時有在使用多個便箋，即便顏色或形狀不同，也全部算作“便箋”這一類。如果是智能手機或日程本這類數量隻有一件的物品，則直接計算。
　　現在清點結束了，一共有多少種物品呢？ 　　我想，可能會有數十種的物品集中在你的辦公桌中上吧。
　　接下來，請把這些物品按照使用頻率來排序。每天都要使用的、幾天纔會用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
**天工作環境的整理 你的辦公桌上有什麼？ 對於上班族們而言，進行工作的場所應該就是自 己的辦公桌了吧。
既然要學習整理，自然必須從整理工作場所中的 物品開始。桌子上面堆放著各類物品，在這樣的狀態 下自己的思緒自然也無法得到整理。
但是，在還沒有到達整理思緒的現階段中，不用 過多地去在意這件事。
首先，請仔細觀察自己的桌子，其中都有什麼？ 現在，請把自己的桌子、抽屜中的物品列個清單 出來，並且從這些物品裡，把平日裡經常使用的東西 出來挑出來。
在清點的時候，把同樣類別的物品算作一個種類 。然後數一下一共有幾種物品。
屬於同一類的物品要算在同一個類別裡。比如， 有若干支筆，則把它們全部算作“筆”這一類裡。如 果同時有在使用多個便箋，即便顏色或形狀不同，也 全部算作“便箋”這一類。如果是智能手機或日程本 這類數量隻有一件的物品，則直接計算。
現在清點結束了，一共有多少種物品呢？ 我想，可能會有數十種的物品集中在你的辦公桌 中上吧。
接下來，請把這些物品按照使用頻率來排序。每 天都要使用的、幾天纔會用一次的、每周用一次的、 每月用一次的物品等等。
一次都沒有用過的物品，當然是要當場就處理掉 的。如果有多件同類的物品，會影響到我們，因此隻 留下一件。如果有兩個訂書機，或是有兩個同樣用途 的數據線等等，當時就要減少其數量。
**物品隻需要20種？！ 接下來，是個對大家來說稍微有些難度的重點。
那就是，從剛剛清點好的那些物品中，篩選20種出來 。
“欸？隻能留下20種！就靠這些能完成工作嗎？ ” 或許有的讀者會因此而擔心。但是，請仔細地想 一下。
為了能夠*終篩選出20種物品，那麼，一定會不 得不放棄掉使用頻率較低的物品吧。可是說起來的話 ，每個月隻會用到一次的東西，真的有必要留在自己 的桌子上嗎？ 舉例來說，會使用到裝訂資料用的打孔器的工作 ，是不是隻有每個月一次的統計工作？把打孔器歸還 到公共空間裡，等到需要使用的時候再從中拿取不是 就可以了嗎？ 我在補習學校教給學生們整理方法的時候，讓同 學們列舉出經常使用的**品，幾乎每一個學生列舉 出的物品都在20個左右。
“他們是補習班的學生嘛，跟工作了的人情況不 一樣。學生隻要專注於學習就可以了，本身也不會有 太多的東西吧？”或許有的讀者會有這樣的疑問。
但是，不論是為了學習，還是為了工作，抑或是 為了興趣，真正需要的物品*終會在20個。因為，如 果所處環境中的物品有20種以上，就超過了人可以把 握的界限。
如果持有的物品數量超過了自己可以把握的範圍 ，是無法做到看一眼就能馬上找到自己需要的物品的 。
自己坐在辦公桌前工作的時候，經常要使用的物 品應該處於可以馬上拿出來使用的狀態。但是，如果 自己無法準確把握物品的位置，就會產生尋找的動作 。而且從實際情況來看，如果放置了太多的物品，就 無法確保物品可以放置在便於拿取的位置上。
因此，這樣的要求可能有些嚴格，請把自己真正 需要使用的物品限制在20個種類裡，並且現在就把辦 公桌上的不需要的物品整理好。隻是做到了這一點， 一個月之後，補習班的學生們的偏差值就平均提高了 3點之多。隻需要把*常用的物品篩選到20種，上司 對你的工作的評價也一定會有所提高。
請把東西收進抽屜 現在，我想應該已經有相當一部分物品收拾好了 。
接下來，讓我們把這些物品從桌子上，全部收納 到辦公桌自帶的抽屜裡去。
“诶？不可能！桌子上還有很多裝著資料的文件 夾呢……” 有這種想法的讀者，需要接下來的紙質文件的整 理方法。不過，這些內容都會在下一日的課程中進行 講解。在**的課程中，請先遵守三分法把東西收納 進抽屜裡。
會出現在辦公桌範圍內的物品，大致可以分成三 種。
**種是文具類的物品。筆、訂書器、印章、回 形針，計算器等等。
第二種是智能手機等私人物品。茶包、小點心， 按摩器等。我想應該會有不少人都備有這些物品，這 些物品也算在內。
第三種是文件資料等物品。書籍、雜志等的紙質 文件、資料都可以算在這個類別裡。
通常公司裡使用的辦公桌，其自帶的不同大小的 三層抽屜，剛好可以把這些物品分成三類，收納起來 。
從抽屜的深度上來看，*上面的抽屜是*淺的。
中間一層的稍微深一些，*下一層的抽屜是*深的， 三種大小的抽屜對應了三個種類的物品。也就是說， 隻要把已經分好類的**物品，全部放進屬於他們自 己的抽屜中去就可以了。
即*上面的抽屜放文具類的物品。中間的一層放 自己的私人物品。*下層的抽屜收納文件相關的物品 。
如果抽屜無法收納完所有的物品，則說明目前篩 選出來的物品還是過多。
文具迷們可能會有同一種筆有很多支的情況。借 此機會挑選出自己真正喜歡，經常使用的筆吧。
如果是彩色的筆，每一種顏色隻留下一支；便箋 則同樣大小的隻留下一個。請按照這樣的方式，根據 用途嚴格地挑選。
在挑選的時候，如果發現了快沒有墨水的筆，又 或是因其形狀而難以使用的東西，請處理掉，或者是 *換掉，隻留下可以立即使用的東西。
你知道你的東西都放在哪裡嗎 在把物品收納到抽屜裡的時候，沒有必要讓它們 排列得整整齊齊。此時*重要的是，自己可以清楚地 知道在哪個地方有什麼物品。
因此，不必要像拼拼圖一樣嚴絲合縫地，讓物品 整齊地排列起來。沒有必要整理得，一眼望去所有物 品都排列出一個整齊的樣子。
看到的時候就能立即找到，不需要挪開其他物品 也能馬上取出需要的東西，隻要自己知道“在這裡有 這樣一件物品”就足夠了。
有的人的抽屜在打開的時候，物品的陳列或許看 起來雜亂無章。但是，物品的主人卻能夠從那裡立刻 拿出來需要使用的物品，在把東西放回去的時候，也 能準確地放回到固定的位置。這就叫做整理得當的狀 態。
在視覺上做到一目了然是**重要的。因此即便 把物品收納得看起來井然有序，但是，如果有不能直 觀地看到它，不知道有其存在，那麼這樣也不是整理 得當的狀態。
此外，也不可以讓東西沒有一個固定的位置的情 況。如果是**小的物品，收納到盒子裡，或者是確 保它不會丟失而放到透明的袋子裡，然後再給它們分 配一個固定的位置。
沒有必要去購買高價的收納用具。透明的袋子或 者文件筐等物品，在百元店就可以買齊。
你需要一個便攜包 現在，所有必要的物品都已經收納到了抽屜中， 並且能夠快速地找到我們要用的物品了。但是在實際 工作中，我們的工作場所並不局限於辦公桌前。
在開會議或是商洽等需要離開桌子的情況下，你 是否也有過帶上了筆和日程本，卻落下了其他東西不 得不折回去拿的時候？ 即便辦公桌整理得便於一件一件地取出待用的物 品，但是在準備需要帶出去的物品時，也要分別從不 同的地方取出來，這難道不是在浪費時間嗎？ 在自己的座位之外的場所工作的時候，經常要帶 出來的物品，在某種程度上都是相對固定的。
商洽時需要使用的筆和筆記本，如果需要估價的 話還要帶上計算器，需要和對方確認安排的時候要帶 上日程本以及（智能）手機……為了能夠在*短的時 間裡，準備好這些物品，隻要事先準備好一個便攜包 就行了。
以我的情況來說，因為需要定期舉辦講座，為此 我專門準備了一個便攜包。
簽字用的筆、方便填寫調查問卷的圓珠筆若干支 、膠帶、訂書器、白紙、姓**、收據等要用到的物 品都會放入這裡。
此外，收據上已經全部提前蓋好了印章，因此當 日**不需要現場再拿出來印章再蓋。
當臨近開始的時間，隻要帶上它們去就可以。完 全不再需要思考要帶什麼物品，也不需要再準備。不 用備忘清單來檢查，也不會有東西會忘記帶去。創造 出這樣不需要再準備的環境是*重要的。
同樣地，根據自己的使用目的，為經常需要帶到 某個地方去的物品，制作一個方便使用的便攜包吧。
如果需要經常帶上平板電腦或者筆記本電腦，隻 要把保護套或者是充電器等物品提前放到同一個便攜 包裡，外出的時候就不會出現意外狀況。
而此時的訣竅就是把它們放到一個能夠看到包內 物品的透明的（文件）袋子裡或者盒子裡。用百元店 裡的透明袋子即可。
這類用具有多種尺寸，根據自己要帶的東西選擇 一個合適的尺寸，在標簽上寫清楚這是為了什麼而做 的便攜包（用途），再貼到便攜包上去就可以了。
良好的工作環境就是成功的一半 在此前講解過的整理方法中，其重點就是創造一 個使自己不會迷茫的工作環境。
人都有忘性，因此利用透明的盒子或者袋子，可 以讓人一眼就看到裡面都有哪些物品。如果有多個同 類的物品，貼好標簽，標明是何種物品比較好。
這樣的方法，不僅適用於自己辦公桌上的物品， 也適用於公共物品。對於同事和部門之間的人來說也 有很大的幫助。
有時候，物品在收納進盒子或者抽屜之後，不打 開來看就不知道裡面存放著哪些物品……對於這樣的 情況，在確定了固定的存放位置後，在所有物品的位 置上貼上標明物品內容的標簽。
這樣一來，不僅自己在需要的時候，馬上就能知 道這裡存放著什麼。其他人在使用完畢歸還的時候， 也可以知道要把東西放回到哪裡去。因此可以避免把 東西亂放到別的地方去，而導致在要用的時候找不到 東西。
有時，也會遇到貼好了標簽，但是乍一看到物品 名稱卻反應不過來是什麼的時候。如果有這樣的情況 ，還可以用照片或者畫來代替文字標簽。
比如，數據線一類的物品雖然也有個正式的名字 ，但是利用簡單的圖畫馬上就會讓人明白這是什麼東 西了。如果是這樣的話，那麼就用圖畫來代替文字。
在幼兒園或者小學這種有很多兒童的地方，會有 很多根據物品的種類貼著圖畫的收納盒，比如積木或 者折紙的盒子等。因為一眼就能讓人看懂，所以即便 是小孩子也能把東西收拾到同一個地方去。
即便不再是小孩子，如果用清楚易懂，簡單易做 的方法就能做到的話，那麼用這樣的方法也無妨。
總而言之，要清楚地知道在哪裡有著哪些物品。
能夠快速地拿到要用的物品，並且知道使用完畢後要 歸還到哪裡去，請在**天就創造好這樣的環境。
可能你會覺得這都是些小事情，但是僅僅是這樣 ，每日花費在這些事情上面的時間，就可以縮短數十 秒甚至數分鐘。在有很多重復動作的事務性工作中， 就是這些細微的時間上的差距，經過日積月累變成了 巨大的差異。
那麼，到此為止，**天的課程就結束了。
或許從**天開始就稍微有些難度，但是，如果 能真正做到這些要求，**可以節約30分鐘的時間。
p5－20