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好助理90造(90後勇闖職場九階蹦級跳)
該商品所屬分類:成功/勵志 -> 人在職場
【市場價】
254-368
【優惠價】
159-230
【介質】 book
【ISBN】9787544746250
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內容介紹



  • 出版社:譯林
  • ISBN:9787544746250
  • 作者:譚一平
  • 頁數:246
  • 出版日期:2014-02-01
  • 印刷日期:2014-02-01
  • 包裝:平裝
  • 開本:16開
  • 版次:1
  • 印次:1
  • 字數:150千字
  • 目前的圖書市場上,專門針對90後的職場指導用書,已屬少見;還能在助理工作上有所專攻者則*不多見。
    《好助理90造(90後勇闖職場九階蹦級跳)》憑借作者譚一平在職場培訓方面的資歷**與實戰經驗,以及皆為原創的內容,同時又融合情商、心理等元素,通過數多生動的職場案例,對90後的年輕人進行職場指導與個人勵志。
    《好助理90造(90後勇闖職場九階蹦級跳)》主要服務於90後的職場使用與閱讀,補足90後職場用書之空缺,同時輻射其他年齡段的職場人士之補充閱讀。
  • 《好助理90造(90後勇闖職場九階蹦級跳)》主要 針對初入職場的年輕群體,綜合職場初期面臨的各種 問題與困惑,以各行業基礎職位助理工作為代表,詳 解職場生存必備的九大基本能力。同時以層層進階的 方式,穿插豐富、生動的職場案例,來告訴剛工作不 久,或已工作很久仍須錘煉的年輕人士,如何成為一 個好助理,怎樣通過助理的工作贏得自己更好的職場 未來。 《好助理90造(90後勇闖職場九階蹦級跳)》由譚 一平所著。
  • 序 助理的三大優勢

    **階 了解——你在為誰工作,就先要了解誰
    你的上級,上級的上級,都是你的老大
    先知老大職責有多少
    “怪”老大不能怪
    洞悉老大的價值觀
    揭不穿老大的另一面
    幫老大“走私”
    日常觀察細無聲
    閑聊似閑非閑纔會聊

    第二階 信任——一切從互相認可開始
    能夠信任他人,也能夠被他人信任,還有什麼比這*值得
    心底的敬佩少不得
    共同語言同則通
    事情背後有意圖
    有一種抱怨叫無能
    學會*贊的表揚
    像老大一樣心懷全局
    “約法三章”很必要
    給老大創造二次決策的機會

    第三階 溝通——一生中*重要的能力之一
    工作中有很多溝通技巧,不學準後悔
    接受指示沒那麼簡單
    彙報工作講究多
    請示工作先要會請
    提問之前先問自己
    提建議不會提不如不提
    一切溝通別忘誠意為先

    第四階 服務意識——給工作加油的*大源動力
    **你為工作服務,明天工作為你服務
    找到工作上的使命感
    主人翁非你莫屬
    面面俱到纔有面子
    以“變”應萬變
    當*灰何嘗不是一種挑戰
    先老大之憂而憂
    臉色的陰晴決定行事的分寸
    跟老大過不去就是跟自己過不去

    第五階 資源整合——工作賜予的*大寶藏
    利用眼前的資源,為你的將來鋪路
    從老大那爭取“額外的機會”
    學到老大的經驗纔是真功夫
    把老大變成自己的“信息庫”
    巧借會用老大的人脈
    選對教練助理也能變老大

    第六階 職業素養——與人競爭、與人合作的*有效氣場
    這不是**、兩天就能有的,得泡、得磨、得養
    會換位思考就會換來*多
    養成做筆記的工作習慣
    別小看工作日記
    怎麼說比說什麼*重要
    聽到*高境界
    不懂就問別裝
    遇事先琢磨出個腹案
    日事日清
    入行請深入
    青春再無毀也別隨便毀
    講交情*講原則
    會用 NTL 工作分類法
    做個處理問題的全能高手

    第七階 職業形像——內外兼修的魅力展現
    職業形像的打造,不僅僅是外在的美
    做什麼工作著什麼裝
    禮多人不怪
    尋找屬於自己的成就感
    不要把自己關進高壓鍋
    *佳的職業形像叫“快樂”

    第八階 職場禁忌——職場雷區的掃雷先鋒就叫“活雷鋒”
    與其當個職場“活雷鋒”,不如裝個“避雷針”
    公開頂撞老大等於職業自宮
    假公濟私就是玩火自焚
    大話秘密的下場
    給誠實升級
    風頭太甚功高蓋主
    “想說愛你不容易”

    第九階 前程無憂——職場晉階的**追求
    人無遠慮,必有近憂
    讓自己的工作增值
    近水樓臺先得月
    九段助理值千金

    附 助理零基礎**工作指南
    ★ 辦公管理
    ★ 電話禮儀
    ★ 客人接待
    ★ 資料整理
    ★ 信息收集
    ★ 日程安排
    ★ 會務開展
    ★ 文書寫作
    ★ 出差準備
  • 先知老大職責有多少 在一些助理看來,老大經常要求他們處理一些“ 臨時性工作”,而這些“臨時性工作”時間要求之急 ,質量要求之高,根本沒有考慮他們的實際情況,因 而覺得老大不體恤下情,很難侍候。所以,他們在心 裡對老大充滿了怨氣,抵觸情緒不少。
    這天下午四點多,銷售部經理宋明開完會回來, 路過助理小敏的辦公桌時對她說,新來的銷售總監要 一份客戶資料,明天一上班就交給他,以便明天上午 十點開會時用。小敏爽快地說沒問題。十分鐘之後, 小敏將客戶名單打印出來後交給了宋明。
    “總監要的不是這個!”宋明有些不滿地說:“ 你這隻是個客戶通訊錄,總監要的是客戶的經營資料 ,比如,銷售收入、利潤、采購記錄、采購計劃,等 等。” “這些資料沒有現成的,得臨時整理。”小敏小 聲地說。
    “反正總監明天上午開會時要用!”宋明說完就 埋頭自己的工作,不理小敏了。
    小敏回到自己辦公桌前時,一種無名的委屈湧上 心頭,她幾乎想哭出來了:為什麼這種事不早說?! 一百多家客戶的經營資料,沒有四五個小時能弄出來 嗎?明天早晨一上班就要,那我**要加班到什麼時 候纔能完成?想著想著,心裡開始怨恨宋明,覺得他 根本不考慮自己的實際情況,一點也不體恤下情,簡 直就像個魔鬼要逼自己上弔。這樣的老大太難侍候了 ,自己必須換一個老大……在心裡發過火之後,小敏 開始整理客戶資料。快十點鐘了她纔把客戶資料打印 出來。第二天早晨小敏把客戶資料交給宋明時,也附 上了自己的辭職報告…… 出現這種情況多少有些讓人無奈,但是,這能怪 宋明嗎?他也是臨時接受任務的。其實,這事的“罪 魁禍首”還是小敏自己:她作為銷售部經理的助理, 平時就應該對客戶資料作深度整理,而不是隻滿足於 名片的收集!如果她平時做好了準備,那她的工作就 不會出現這種被動局面。
    許多助理像小敏這樣在工作中都處於被動狀態, 主要原因是她們對自己老大的職責範圍缺乏真正的了 解。要做好助理工作,就必須了解老大的職責範圍和 權限,包括老大的工作內容、與其他部門的分工和責 任等。隻有這樣,助理纔能在日常工作中根據實際情 況,迅速地采取對應的行動,熟練地幫助老大完成一 些輔助性的工作。一般來說,老大的職責範圍是相對 固定的,但由於企業的內外環境處於不斷的變化之中 ,他們職責範圍的具體內容也會處於不斷變化之中, 形成他們不同時期的不同工作目標和重點。對於這種 變化,老大一般不會明確地告訴助理。因此,助理必 須充分發揮自己的主觀能動性,去觀察老大當前工作 的重點和推測下一步的工作重點。如果助理了解了老 大當前工作的重點和下一步的工作重點,那就不僅能 做好當前的工作,而且還能未雨綢繆,充分做好準備 工作,滿足老大下一步對自己工作的需求,這樣,助 理的工作就主動了,不會經常處於被動應付狀態。隻 要工作處於主動狀態,不僅工作質量會大大提高,工 作的成就感也會大大提高。
    如果助理沒有真正了解老大的職責範圍,就不會 知道老大對自己的工作將有哪些潛在的需求,因而就 不知道要為老大做些什麼準備工作,因而工作沒有一 點提前量。這樣,當老大把一些看上去的“臨時性工 作”交代下來的時候,有些助理總是感到**“突然 ”,措手不及,**被動,甚至驚惶失措。於是,在 一些助理看來,老大交辦的工作,質量要求太高,時 間要求太緊,根本不考慮自己的實際情況,一點也不 體恤下情,因而覺得老大很難侍候。由於在心裡對老 大充滿了這種怨氣,助理在工作中自然會表現出抵觸 情緒。這種抵觸情緒不僅會影響工作質量,也會讓老 大感覺不舒服,因而對助理的信任度越來越低。這樣 ,*後的結果不是老大炒助理的魷魚,就是助理炒老 大的魷魚,就像案例中的小敏一樣…… 了解老大的職責範圍是助理做好本職工作的前提 。隻要真正了解了老大的職責範圍,把握好老大當前 工作的重點,助理就能預測老大對自己工作的潛在需 求。知道了這種潛在需求,助理就可以未雨綢繆,提 前做好準備工作。這樣,助理不僅不會總是處於被動 狀態,而且還可以享受助理工作的成就感。
    ◆ 抱有強烈的使命感 助理是為“老大”而存在的,也就是說,沒有老 大也就沒有“助理”。因此,助理應對做好自己的工 作抱有強烈的使命感——為老大創造*佳的決策環境 。隻有抱有“為老大創造*佳決策環境”這種強烈的 使命感,助理纔能產生高度的責任感。助理有了高度 的責任感,就會在工作中充分發揮主觀能動性,自己 去找事做。企業的生存環境越來越復雜,老大的壓力 也越來越大,因而對助理的期望值也越來越高。如果 沒有強烈的使命感,注意自我積累和提升,那助理的 能力就會離老大的要求越來越遠。
    ◆ 用心觀察老大的工作 助理應該主動為老大工作中可能出現的各種需求 做好相應的準備。老大一般不會明確地告訴助理自己 當前和下一步的工作目標和重點,它需要助理自己去 觀察和揣摩,比如觀察老大又批了哪些文件;重點約 見了哪些人員;在約見這些人時,先後順序是如何安 排的;談話時間的長短、說話的口氣、關注的問題… …通過這種仔細的觀察,助理就能慢慢地揣摩出老大 內心真正在想些什麼,從而知道其當前和下一步的工 作重點,這樣,自己工作的提前量就出來了。如果助 理主動為老大工作需求做好了準備工作,那老大就會 對助理另眼相看:助理是一個辦事穩重,值得信賴的 人! P2-4
 
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