《搞定(Ⅱ提升工作與生活效率的52項原則)》為“戴維·艾倫GTD時間管理三部曲”的第二部，是時間管理大師戴維·艾倫關於GTD的新作。
GTD時間管理繫統現已成為世界**的*佳的時間管理工具。而這本書以人生中*重要的兩件事——工作和生活為主題，提出了效率至上的52項提升原則。
《搞定(Ⅱ提升工作與生活效率的52項原則)》是白領的**心理自助讀物，也是公司管理人員的管理參考讀物，所以適讀人群廣泛，尤其是那些工作生活壓力巨大一族的理想讀物。借由GTD這一工具，可使我們結束終日忙碌、工作與生活顧此失彼的不良狀態，提升人生效率，享受無壓工作的樂趣。對即將踏上職場的青年學生以及營銷從業人員也同樣適用。

在戴維·艾倫的《搞定Ⅰ：無壓工作的藝術》中，他推出了具有突破意 義的GTD時間管理繫統。他曾在美國各地以及微軟、L.L.Bean公司、美國海 軍等頂級機構舉辦研討班傳授這些方法。現在，這位個人效率大師要了解讀 者效率受阻的原因，為我們展示如何更輕松、高效、無壓力地做好各種工作 和生活上的事情，如何集中精力、發揮創造力、讓目標更明晰；鼓勵我們去 采取行動，在各方面的活動中實現更輕松的控制，以最佳狀態工作和生活。 《搞定(Ⅱ提升工作與生活效率的52項原則)》以艾倫備受歡迎的電子通 訊為基礎，為我們提出了52個原則： 為發揮創造力清空大腦； 集中注意力； 創建有效果的結構； 采取行動讓工作運轉起來。 整體而言，艾倫提出的簡單而高效的原則可以幫助我們精通效率這個心 智遊戲，即他所謂的“管理你的心智，而不是你的時間”。通過這本《搞定 (Ⅱ提升工作與生活效率的52項原則)》，我們可以學會如何把武術家平靜的 關注方式拿來，應對每天面對的選擇、決策、以及新情況。每一項原則—— 從“放慢速度以提升速度”到“未來目標的價值，在於它當前培育的變化” ，都在鼓勵我們用新穎的方法去思考自己的行為、遇到的阻力和具備的優勢 。

前言 輕松實現輕松做事

**部分 理清頭緒，發揮創造力
第1章 理清思路，確立新方向
第2章 知道哪些事情自己尚未做，你纔會為之心安
第3章 理清承擔的任務，可以*好地選擇新任務
第4章 要實現未來的目標，首先明確當前的位置
第5章 以有限的可能，去利用無限的機遇
第6章 一心二用帶來壓力與失敗
第7章 有意識地權衡輕重緩急
第8章 完成未竟之事，釋放自身能量
第9章 如果你一直想著某件事，很可能是還沒有搞定
**0章 隻要有空間，創造力就會展現
**1章 渠深流暢
**2章 擔憂無益
**3章 你不是你的工作

第二部分 高效關注
**4章 想看得*清楚，請從*高處著眼
**5章 隻有身體力行，你纔會知道如何去做
**6章 工作足夠努力是不可能的
**7章 精力隨心思而動
**8章 目標越明確，實現目標的途徑越多
**9章 精益求精
第20章 關注重心的變化等於結果的變化
第21章 視角是地球上*貴重的商品
第22章 多加思考
第23章 思考有度
第24章 效率是改善工作的**機會
第25章 關注一件事纔能“全神貫注”
第26章 未來目標的價值，在於它當前培育的變化

第三部分 建立有效的制約機制
第27章 穩定帶來創造力
第28章 形式與功能必須符合效率*高的原則
第29章 優化繫統，放飛思想
第30章 反應能力提升生存能力
第31章 繫統的強弱取決於*薄弱的環節
第32章 繫統的效率與你的感知度成反比
第33章 功能取決於形式
第34章 目標明確纔能贏得勝利
第35章 多人負責等於無人負責
第36章 確定原則，而不是監管制度
第37章 利用大腦來思考工作，而不是單純關注工作
第38章 思考的價值超乎想像
第39章 資源越是有限，規劃越有必要

第四部分 放松自我，開始工作
第40章 對自己做的事情承擔起責任
第41章 過度控制等於失去控制
第42章 進展越好，狀態越好
第43章 相信自己的行動選擇，需要多層面的自我管理
第44章 你的力量取決於你的放松能力
第45章 預料之內的意外算不上意外
第46章 目光越長遠，進展越順暢
第47章 放慢速度以提升速度
第48章 你沒有時間做任何項目
第49章 堅持做好小事，就能產生重大影響
第50章 親力親為纔能了解事物
第51章 動中求變*容易
第52章 *偉大的成功源自*慘重的失敗

第五部分 注意基本要素
工作流程的5個階段
處理與組織整理流程圖
自然式計劃模式
每周回顧指南

後記
致謝

無論是重大項目還是一堆有待清理整理的舊任務，隻要能夠及時完成， 都可以為將來的工作在精力方面打下*扎實、*可靠、*全面的基礎。我們 經常拿不準隨後會出現什麼情況或要解決什麼問題。在這種情況下，你隻要 毫不拖延地清理或完成某件事—你面臨的*顯而易見的事務—就可以了。很 快，你就能夠搞清楚隨後將要發生什麼事情，而且你也已經作好準備，在各 個方面都能作出*有效的反應。請整理一下辦公室的工作籃，清理一下電子 郵件，或者整理一下辦公桌的抽屜。不管怎樣，你一定要抽時間去做。
為未知情況作好準備了嗎？ 有件事情，很可能在幾天之內將要改變你的世界。現在你對這件事一無 所知，也不知道它跟什麼東西有關，但它是注定要發生的，注定要讓你遭遇 意料之外的突變。這件事可能很快就會發生，也可能在一段時間之後發生， 但一定會發生。請相信我。
在你的日歷上，在從**開始四周之後的那**所在的位置，請一字不 差地寫下這句話：“戴維?艾倫一個月前曾說過，有一件無法預料的事情將 會對我產生重大影響。”看你能不能證明我說錯了。
你準備好了嗎？因為感覺局面*加難以控制，這一意外事件是否同時會 讓你有雪上加霜的感受？或者，你是否要將其視為發揮創意從而達到表現自 我、奉獻自我新境界的良好契機？新的經歷總是會讓你在前進的道路上遭遇 突發事件，你是如何準備的？ 我認為，大致說來，無法預見的機遇要在兩個層面加以應對。
1. 精神層面：假如上帝代表著萬物，而你隻是萬物之一，那麼隻要放 松身心即可。
2. 所有其他層面：這一層面你必須有條有理地籌劃好，以便可以根據 需要作出調整。
亞洲有句諺語說得好：“平時多流汗，戰時少流血。”軍隊的這一模式 有一定道理。在軍隊裡，你要麼是在作戰狀態，要麼是在訓練狀態。大部分 人隻是在下面的情況下纔作好改變的準備：開始漫長假期的幾天前，離婚後 不得不變賣全部家當搬離居住地的時候，或者生活中的某個重大事件迫使他 們重新反思一切、想清楚他們的承諾和“材料”（stuff）的時候。在這種 情況下，他們開始整理、廢棄或重新制定與自己和別人有過的“協議”。
我建議你每周都這樣做。你要把自己的事情安排得有條不紊，這樣一來 ，如果員工會議未能及時召開，你也可以整理一下工作籃，或閱讀那些堆積 如山的資料。要麼在等待配偶的時候，你可以看看自己是否可以用這段時間 打個電話，完成某項事務。據我了解，在這個星球上，沒有幾個人高度重視 自己的時間和手頭的工作，努力讓分分秒秒發揮*大效果。如果你沒有這樣 利用自己的時間，我就要問了：為什麼不這樣做？ 你上一次*新自己的項目清單（僅靠一項行動無法完成的那些工作）， 使其符合*新的進展、把各項工作安排得井井有條是在什麼時間？這項工作 的擱置程度也就是你承受不必要壓力的程度。
即使目前還不具備，你也一定要準備一下隨時可派上用場的捕捉思想的 這種工具。無論何時何地，隻要有新的想法產生，你就應該及時加以記錄。
你需要的是能隨身攜帶的一種工具—不管你是在海灘上、健身俱樂部裡、辦 公桌旁，還是準備外出用餐。如果你把它跟錢包放在一起，那將很有幫助。
隨著年齡的增長，無論是在個人生活中還是在事業上，你都會變得越發明智 、*加老練，而你對某件事情*出色的創意，也就越有可能在不可能實現的 時候誕生。
你或許也明白，你應該把頭腦中具有潛在價值或代表與自己及其他人潛 在一致性的一切都充分加以利用。但要實踐這一點，你首先要在它出現時能 及時將其用文字記錄下來。閱讀這部分內容之後，如果想到任何“要做的事 情”，你會把它記錄在哪裡？袖珍筆記本、3×5英寸卡片、微型錄音機，隨 便什麼都行。
把這種隨時可以應用的思想捕捉工具準備妥當，讓它像生活必需品一樣 發揮作用。外出時如果不帶這種工具，你應該感覺就像赤腳外出一樣怪異。
這樣它就會**你進入創造性思考和工作的全新境界。P3-7