《**整理術(工作效率是整理出來的)》由泉正人著，**整理術是一種不依靠**的纔能和堅強的意志力，不依靠高學歷，不依靠超強的記憶力，隻要按設定的規則去做，就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。它整理的對像是紙質文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時間。整理的目的是為了提高工作效率。通過整理，您會變得思路清晰，工作*有實效；工作之餘有*多的時間可以自由支配。

《超級整理術:工作效率是整理出來的》由泉正人著，上班族最需要的 工作技能，史上最超值的整理術，能夠解決85%的工作失誤！日本“杠杆繫 列”暢銷書作者本田直之大力推薦！如果您經常有這些煩惱：辦公桌上總 是亂成一團；電子郵箱內堆滿郵件卻不知所措；經常把文件和資料弄丟； 面對重要工作卻無法集中精力；工作上總是喜歡拖拉；明明在拼命工作， 卻得不到老板認可；工作太忙，沒有太多的時間花在學習和興趣愛好上； 那麼推薦您閱讀《超級整理術:工作效率是整理出來的》。所有問題將迎刃 而解！

植田統：日本企業重組管理大師、國際經營咨詢師，擅長為那些面臨困境的大企業分析癥結所在、診斷運營問題、提升工作效率，曾在世界500強企業日本航空及日本最大博客網站“生活之門”遇到困境時擔任重組執行顧問。 　　東京大學法學部畢業，美國達特茅斯大學經營研究生院MBA，成蹊大學法律博士。曾在東京銀行(現三菱東京UFJ銀行)、美國Booz AllenHamilton公司任職，後擔任Le×isNexls Japan數據公司董事長。現為全球最大企業重組專業論壇AlixPartners高級主管。 　　著有《如何平安度過45歲之後的公司人生》(日本經濟新聞出版社)、《企業重組7法則》(日本經濟新聞出版社)，與他人合作著有《企業重組指南》(日本經濟新聞出版社)、《市場推進戰略》(東洋經濟新報社)。

前言
第一章 為什麼我們需要整理
第一節 整理的目的是為了提高工作效率
以“高效工作”為目的並且實踐性很強的整理術
第二節 不擅長整理，會拖事業的後腿
不擅長整理人群的常見傾向
整理不需要能力
哪些人適合讀此書呢？
隻要進行整理，就不會白做功
整理的效果
多出來的時間該如何利用
整理時嘗試引進“設計規則”理念
第三節 “**整理術”的內容
整理的對像是什麼
隻要設計了規則，不需要記憶力
規則越簡單越好
趕緊開始整理吧
第二章 關於文件和辦公桌的整理
第一節 如何利用整理術創造出*好的工作環境
把時間花在找東西上很可惜
不要花費時間去記“東西放在哪裡了”
學會扔東西吧
用後歸還原位很重要
盡量不打印紙質文件
第二節 及時整理資料是為了有效利用信息
文件分為“正在辦理狀態”和“保存狀態”
“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法
統一大小和形狀
把正在操作中的文件放進透明文件夾中
托盤的使用方法
重要的已辦文件用大文件夾保管
需要暫時保管的東西
第三節 使辦公桌成為舒適的工作場所
合理配置辦公桌上的空間
有時可以不收拾
第四節 關於書籍、雜志與名片的整理
已讀完的書，做好摘錄
把有用的內容剪下來後雜志就可以扔了
定期整理名片
第五節 再次弄清楚整理的目的
仔細想想整理的目的
第三章 關於電腦與電子郵件的整理
第一節 充分使用電腦的功能
這個時代，IT知識很重要
把電腦當作自己的“外腦”
把信息集中在一臺電腦內
筆記本電腦裡該存些什麼
用“谷歌桌面”搜索信息
第二節 管理電腦內信息時也用“**整理術”
文件夾要大致分類
文件的命名很重要
桌面要整理清爽
為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌面上
備份資料也要整理好以降低風險
第三節 輸入信息時也要制定規則
信息靠量取勝，應大量吸收
博客的*新信息用“RSS訂閱”收集
定期閱讀雜志收集信息
閱覽電子雜志時用別的軟件
收集信息時要確定主題
用E Memo Pad摘錄信息
用TO DO記錄需要定期回顧的信息
會議記錄的整理也應制定規則，使之*有使用價值
用“日經Telcom 21”收集報紙上的信息
第四節 郵件也用“**整理術”迅速處理
郵件隻讀一遍，然後立即回復
早回復，對方也會盡快處理
已讀郵件用分類項目進行整理
第四章 關於大腦信息的整理
第一節 忙碌時腦中一片混亂
不確定的事項太多的話，大腦容易混亂
把頭腦清空吧
第二節 把將要做的事全部記錄在TO DO上
事無大小，盡量多記錄在TO DO上
用OUTLOOK管理TO DO
第三節 爭取把工作委托給他人
將工作委托他人時的參考基準是“小時工資”
第四節 用檢查目錄進行整理會*高效
無論誰都適用的規則
第五節 開會也要設定規則
全體參會人員都應知曉會議議題
當場做好會議記錄並發送給參會人員
第六節 用規則來判斷開展一項新事業的可能性
用檢查目錄來整理新創意
第七節 規則要**執行並持續遵守
如何纔能**執行並持續遵守
第八節 提高積極性的措施
第五章 關於時間的整理
第一節 用“**整理術”改變時間的性質
時間的性質發生了變化
第二節 利用TO DO整理時間
設定定期工作任務
創意也要保存進TO DO
規則也要保存進TO DO
根據TO DO不慌不忙地開展工作
有效利用空暇時間
第三節 創造可以集中注意力的環境
一定要有“能夠努力工作”的時間段
第四節 打電話也要提高效率
第五節 不要把工作日與休息日分開考慮
後記

其實我並不是一個擅長整理的人，我應該算是 那種“很怕麻煩，能不整理盡量不整理的人”。
話雖這麼說，但我同時也充分認識到整理的重 要性。因為沒有及時整理，導致一項工作不得不重 復去做，浪費了時間；或是丟失了重要的票據，喪 失了客戶的信任等等，這些教訓我都曾經有過。
我個人的經驗是：如果不及時整理，工作效率 就會十分低下。有時不得不花很長時間找文件或票 據，或是重復同樣的工作。而且，這種時候，我大 腦中也是混亂的，分不清工作的輕重緩急。
但是，隻要及時進行了整理，工作就會變得特 別順利。一句話，我整理不是單純為了環境整潔， 而是為了“提高工作效率”。
所以，本書並不僅僅是介紹那些“使所見之處 到處整整齊齊的整理術”。有些人的辦公桌上的確 很干淨，可是上面什麼都沒有，文件全部被規整地 收在文件夾裡，電腦裡也是設了好幾個層次的文件 夾……但他們為了整理成這樣花費了很多時間，那 就不能稱之為“很有效率”了。
以“高效工作”為目的並且實踐性很的整理術 我認為，我們不應為了整理而整理，“把東西 很好地歸類”之類的收納方法，還不能被稱為是一 項“工作時所必需的技能”。
比如說，隨時要用的圓珠筆，如果您每用完一 次都把它收進抽屜裡，那麼這個動作就是多餘的， 還是把它就放在辦公桌上吧。並不是說什麼東西都 需要隨時收拾。
而電腦中的文件，如果全都放在電腦桌面上， 就會顯得亂糟糟的，還是應該把它們存進各種文件 夾內。
總之，本書中介紹的是以“高效工作”為目的 並且實踐性很強的整理術。
P3-4