了得網計算機/網絡_秋葉Office Word Excel PPT 辦公應用從新手到高手辦公文書表格

●目錄篇 Word辦公應用章文檔的基本操作 1.1 面試通知 .......................................3 1.1.1 新建文檔............................................3 1.新建空白文檔 ..............................3 2.新建聯機文檔 ..............................4 1.1.2 保存文檔............................................5 1.常用、高效的保存文檔方法 ......5 2.創建後次保存文檔 ..............5 3.將文檔另存為 ..............................6 1.1.3 輸入文本............................................6 1.輸入中文 ......................................6 2.輸入日期和時間 ..........................7 3.輸入英文 ......................................8 1.1.4 編輯文本............................................8 1.選擇詞組、句子及整段文本 ......8 2.復制文本 ......................................10 3.剪切文本 ......................................11 4.粘貼文本 ......................................11 5.查找和替換文本 ..........................11 6.改寫文本 ......................................12 7.刪除文本 ......................................12 1.1.5 文檔視圖............................................12 1.頁面視圖 ......................................13 2. Web版式視圖 ...............................13 3.大綱視圖 ......................................13 4.草稿視圖 ......................................13 5.閱讀視圖 ......................................14 6.調整視圖比例 ..............................14 1.1.6 打印文檔............................................14 1.頁面設置 ......................................14 2.預覽後打印 ..................................15 1.1.7 保護文檔............................................16 1.設置隻讀文檔 ..............................16 2.設置加密文檔 ..............................17 3.啟動強制保護 ..............................18 * 秋葉私房菜——技巧1 一次性刪除文檔中的空格 * 秋葉私房菜——技巧2 在快速訪問工具欄中加入【新建】按鈕 * 秋葉私房菜——技巧3 設置自動保存 1.2 員工入職培訓方案 .................21 1.2.1 設置字體格式....................................21 1.設置字體和字號 ..........................21 2.設置加粗效果 ..............................23 3.設置字符間距 ..............................23 1.2.2 設置段落格式....................................23 1.設置對齊方式 ..............................23 2.設置段落縮進 ..............................24 3.設置間距 ......................................25 4.添加項目符號和編號 ..................26 1.2.3 設置頁面背景....................................27 1.添加水印 ......................................27 2.設置頁面顏色 ..............................27 1.2.4 審閱文檔............................................28 1.添加批注 ......................................28 2.修訂文檔 ......................................29 3.更改文檔 ......................................30 *秋葉私房菜——技巧1 設置局部區域不可編輯 *秋葉私房菜——技巧2 協同修改文檔時，更改修訂者的用戶名 *秋葉私房菜——技巧3 隱藏不需要打印的文本 Q 你問我答——Q1：為什麼輸入文本的時候自動替換了後面的文本 Q 你問我答——Q2：批注和修訂有什麼不同職場拓展——1. 編輯行政工作計劃職場拓展——2. 將多個修改的文檔合並成一個文檔第2章表格應用與圖文混排 2.1 個人簡歷 .......................................38 2.1.1 插入形狀與圖片................................38 1. 設置頁邊距 ..................................38 2. 插入形狀 ......................................39 3. 讓形狀與頁面寬度一致 ..............39 4. 讓形狀與頁面頂端對齊 ..............40 5. 更改形狀的顏色 ..........................41 6. 將兩個圖形對齊 ..........................42 7. 插入照片 ......................................42 8. 讓照片浮於文字上方 ..................43 9. 裁剪照片 ......................................44 2.1.2 輸入信息............................................44 1. 插入並編輯圖標 ..........................44 2. 插入並編輯文本框 ......................45 2.1.3 創建表格............................................48 1. 插入表格 ......................................48 2. 去除邊框 ......................................49 3. 調整行高 ......................................49 4. 為表格中的文字添加邊框 ..........49 5. 設置留白 ......................................51 *秋葉私房菜——技巧1 神奇高效的格式刷 *秋葉私房菜——技巧2 神奇的F4鍵 2.2 崗位說明書 .................................53 2.2.1 設計頁面............................................53 1. 設置布局 ......................................53 2. 設置背景顏色 ..............................54 2.2.2 添加邊框和底紋................................54 1. 添加邊框 ......................................55 2. 添加底紋 ......................................55 2.2.3 插入封面............................................56 1. 插入圖片 ......................................56 2. 設置圖片環繞方式 ......................57 3. 設置封面文本 ..............................58 *秋葉私房菜—— 技巧1 一個文檔設置縱橫兩種方向 *秋葉私房菜—— 技巧2 在打開的多個文檔間快速切換 Q 你問我答—— Q1：軟回車和硬回車有什麼區別 Q 你問我答—— Q2：怎樣合並多文檔職場拓展——美化公司周年慶典活動方案第3章 Word不錯排版 3.1 企業規劃書 .................................64 3.1.1 頁面設置............................................64 1. 設置紙張大小 ..............................64 2. 設置紙張方向 ..............................66 3.1.2 使用樣式............................................66 1. 套用繫統內置樣式 ......................66 2. 自定義樣式 ..................................68 3. 修改樣式 ......................................69 4. 刷新樣式 ......................................70 3.1.3 插入並編輯目錄................................72 1. 插入目錄 ......................................72 2. 修改目錄 ......................................74 3. 更新目錄 ......................................75 3.1.4 插入頁眉和頁腳................................76 1. 插入分隔符 ..................................76 2. 插入頁眉和頁腳 ..........................77 3. 插入頁碼 ......................................78 4. 從第N頁開始插入頁碼 ...............80 3.1.5 插入題注和腳注................................81 1. 插入題注 ......................................81 2. 插入腳注 ......................................82 3.1.6 設計文檔封面....................................83 1. 自定義封面 ..................................83 2. 巧用形狀為封面設置層次 ..........84 3. 設計封面文字 ..............................87 *秋葉私房菜—— 技巧1 將樣式應用到其他文檔 *秋葉私房菜—— 技巧2 更新某種樣式以匹配所選內容 3.2 公司組織結構圖 .......................91 3.2.1 設計結構圖標題................................91 1. 設置紙張 ......................................91 2. 插入標題 ......................................91 3.2.2 繪制SmartArt圖形 .............................92 1. 插入SmartArt圖形 .......................92 2. 美化SmartArt圖形 .......................94 秋葉私房菜——技巧繪制流程圖時使用智能連接 Q 你問我答—— Q1：為什麼格式總會莫名其妙地“丟失” Q 你問我答—— Q2：為什麼不要使用按【Enter】鍵的方式產生空行職場拓展—— 1. 人事培訓流程職場拓展—— 2. 怎樣讓文檔清爽有層次職場拓展—— 3. 怎樣將多級列表與標題樣式關聯第2篇 Excel辦公應用第4章工作簿與工作表的基本操作 4.1 來訪人員登記表 .......................103 4.1.1 工作簿的基本操作............................103 1. 新建工作簿 ..................................103 2. 保存工作簿 ..................................105 3. 保護工作簿 ..................................107 4.1.2 工作表的基本操作............................110 1. 插入或刪除工作表 ......................110 2. 隱藏或顯示工作表 ......................111 3. 移動或復制工作表 ......................112 4. 重命名工作表 ..............................113 5. 設置工作表標簽顏色 ..................114 6. 保護工作表 ..................................115 * 秋葉私房菜—— 技巧1 隔行插入的絕招 * 秋葉私房菜—— 技巧2 輸入分數 4.2 采購信息表 .................................119 4.2.1 輸入數據............................................119 1. 輸入文本型數據 ..........................119 2. 輸入常規數字 ..............................119 3. 輸入貨幣型數據 ..........................120 4. 輸入日期型數據 ..........................120 4.2.2 編輯數據............................................122 1. 填充數據 ......................................122 2. 查找和替換數據 ..........................123 3. 數據計算 ......................................125 4.2.3 添加批注............................................126 1. 插入批注 ......................................126 2. 編輯批注 ......................................127 3. 打印批注 ......................................128 4.2.4 打印工作表........................................129 1. 打印前的頁面設置 ......................129 2. 添加頁眉和頁腳 ..........................130 3. 打印所選區域的內容 ..................131 4. 打印標題行 ..................................132 5. 將所選內容縮至一頁打印 ..........133 * 秋葉私房菜—— 技巧1 區別數字文本 * 秋葉私房菜—— 技巧2 繪制斜線表頭 * 秋葉私房菜—— 技巧3 格區域的技巧 * 秋葉私房菜—— 技巧4 快速插入格區域 * 秋葉私房菜—— 技巧5 不格輸入同一數據 * 秋葉私房菜—— 技巧6 如何快速插入多行或列職場拓展—— 制作一份日銷售表第5章規範與美化工作表 5.1 員工信息表 .................................140 5.1.1 創建檔案信息表................................140 1. 填充輸入員工編號 ......................140 2. 通過數據驗證規範“部門”列和“學歷”列的數據 ..........................141 3. 使用公式填充性別 ......................143 4. 提取出生日期 ..............................143 5.1.2 編輯檔案信息表................................144 1. 調整行高和列寬 ..........................144 2. 設置字體格式 ..............................145 * 秋葉私房菜—— 技巧1 快速比較不同區域的數值 * 秋葉私房菜—— 技巧2 制作表格的誤區 5.2 美化表格 .......................................148 5.2.1 添加表格底紋....................................149 5.2.2 應用樣式和主題................................150 1. 格樣式 ..........................150 2. 自格樣式 ......................151 3. 套用表格樣式 ..............................152 4. 設置表格主題 ..............................153 * 秋葉私房菜—— 技巧1 標記重復值 * 秋葉私房菜—— 技巧2 在Excel中怎樣將不同範圍的數值用不同顏色加以區分 Q 你問我答—— Q：職場中常用的表格美化有哪些職場拓展 ——在考勤表中突顯加班日期第6章排序、篩選與彙總數據 6.1 銷售統計表的排序 .................160 6.1.1 簡單排序............................................160 6.1.2 復雜排序............................................161 6.1.3 自定義排序........................................162 * 秋葉私房菜—— 技巧1 按字符數量排序 * 秋葉私房菜—— 技巧2 為當前選定區域排序 6.2 銷售明細表的篩選 .................165 6.2.1 自動篩選............................................165 1. 指定數據的篩選 ..........................165 2. 指定條件的篩選 ..........................166 6.2.2 自定義篩選........................................166 6.2.3 不錯篩選............................................167 * 秋葉私房菜—— 技巧1 按照日期的特征篩選 * 秋葉私房菜—— 技巧2 格背景顏色進行篩選 6.3 銷售統計表的分類彙總 .......171 6.3.1 創建分類彙總....................................172 6.3.2 刪除分類彙總....................................173 Q 你問我答—— Q1：造成排序操作不成功的原因有哪些 Q 你問我答—— Q2：篩選可以使用通配符嗎職場拓展 ——先排序後篩選，挑選成績優秀的員工第7章圖表與數據透視表 7.1 銷售統計圖表 ............................179 7.1.1 創建圖表............................................179 1. 插入圖表 ......................................179 2. 調整圖表大小和位置 ..................180 3. 更改圖表類型 ..............................180 4. 設計圖表布局 ..............................181 5. 設計圖表樣式 ..............................181 7.1.2 美化圖表............................................182 1. 設置圖表標題和圖例 ..................182 2. 設置圖表區域格式 ......................183 3. 設置坐標軸格式 ..........................183 4. 添加數據標簽 ..............................184 7.1.3 創建餅圖............................................184 1. 插入餅圖 ......................................184 2. 編輯餅圖 ......................................185 *秋葉私房菜—— 技巧1 在圖表中處理負值 *秋葉私房菜—— 技巧2 平滑折線巧設置 7.2 差旅費明細表 ............................189 7.2.1 使用數據透視表分析........................189 1. 創建數據透視表 ..........................189 2. 篩選數據 ......................................191 7.2.2 創建數據透視圖................................192 *秋葉私房菜—— 技巧1 在數據透視表中添加計算項 *秋葉私房菜—— 技巧2 拖曳數據項對字段進行排序 Q 你問我答—— Q1：什麼是二維表 Q 你問我答—— Q2：怎樣用二維表創建數據透視表職場拓展 ——為月庫存統計表創建數據透視圖第8章數據分析與數據可視化 8.1 數據分析 .......................................200 8.1.1 數據分析方法....................................200 1. 對比分析法 ..................................200 2. 結構分析法 ..................................200 8.1.2 分析水果銷售情況............................201 8.1.3 分析水果銷售圖表............................203 8.2 企業銷售對比分析 .................205 8.2.1 對比分析介紹....................................206 1. 橫向對比 ......................................206 2. 縱向對比 ......................................206 8.2.2 銷售總額對比....................................206 1. 收集數據 ......................................206 2. 對比分析 ......................................207 8.2.3 按業務員進行對比分析....................208 8.3 份額結構分析 ............................210 職場拓展——將不同地區的銷售數據彙總到一個表中第9章函數與公式的應用 9.1 銷售數據分析表 .......................215 9.1.1 輸入公式............................................215 9.1.2 編輯公式............................................215 1. 修改公式 ......................................215 2. 復制 ..............................................216 3. 顯示公式 ......................................216 * 秋葉私房菜 —— 技巧保護和隱藏工作表中的公式 9.2 銷項稅額及銷售排名 ............219 9.2.格的引用....................................219 1. 相對引用和絕對引用 ..................219 2. 混合引用 ......................................220 9.2.2 名稱的使用........................................220 1. 定義名稱 ......................................221 2. 應用RANK函數計算排名 ..........221 9.3 員工信息表 .................................222 9.3.1 文本函數............................................222 1. LEFT函數 ....................................222 2. MID函數 ......................................223 3. RIGHT函數 .................................223 4. TEXT函數 ...................................224 5. UPPER函數 .................................224 6. YEAR函數 ...................................225 9.3.2 日期與時間函數................................226 1. DATE函數 ...................................226 2. NOW函數 ....................................226 3. DAY函數 .....................................226 4. DAYS360函數 .............................227 5. MONTH函數 ...............................227 6. WEEKDAY函數 ..........................227 7. TODAY函數 ................................227 9.4 業績獎金計算表 .......................228 9.4.1 邏輯函數............................................228 1. AND函數 .....................................228 2. OR函數 ........................................229 3. IF函數 ..........................................229 4. 計算獎金 .....................................230 9.4.2 數學與三角函數................................231 1. INT函數 .......................................231 2. ROUND函數 ...............................231 3. SUM函數 .....................................232 4. SUMIF函數 .................................232 9.4.3 統計函數............................................234 1. AVERAGE函數 ...........................234 2. RANK函數 ..................................234 3. MAX函數 ....................................235 4. MIN函數 ......................................235 5. 計算獎金和名次 .........................235 9.4.4 查找與引用函數................................237 1. LOOKUP函數 .............................237 2. VLOOKUP函數 ..........................237 3. HLOOKUP函數 ..........................238 *秋葉私房菜—— 技巧1 VLOOKUP常見錯誤解決方法 *秋葉私房菜—— 技巧2 用VLOOKUP函數返回多條查詢結果 Q 你問我答—— Q：LOOKUP函數與MATCH函數的區別是什麼職場拓展——用SUM函數求所有商品的銷售總額第3篇 PPT設計與制作 0章編輯與設計幻燈片 10.1 年終總結報告 .........................245 10.1.1 演示文稿的基本操作......................245 1. 新建演示文稿 ..............................245 2. 保存演示文稿 ..............................246 10.1.2 幻燈片的基本操作..........................247 1. 新建幻燈片 ..................................247 2. 刪除幻燈片 ..................................247 3. 復制與移動幻燈片 ......................248 4. 插入文本 ......................................249 5. 插入圖片 ......................................250 6. 插入形狀 ......................................252 7. 隱藏幻燈片 ..................................254 *秋葉私房菜 —— 技巧1 不認識的字體輕松識別 *秋葉私房菜 —— 技巧2 快速修改PPT字體 10.2 母版設計 ....................................256 10.2.1 PPT母版的特性 ...............................257 10.2.2 PPT母版的結構和類型 ...................257 10.2.3 設計PPT母版 ...................................257 1. 設計封面頁版式 ..........................258 2. 設計目錄頁版式 ..........................260 3. 設計過渡頁和內容頁版式 ..........260 Q 你問我答—— Q：演示文稿中使用了生僻字體，別人觀看會丟失字體怎麼辦職場拓展 —— 1. 制作帶有圖表的調查報告職場拓展 —— 2. 使用“秋葉四步法”快速美化PPT 1章動畫效果與放映 11.1 員工銷售技能培訓 ..............267 11.1.1 演示文稿的動畫效果 ......................267 1. 頁面切換動畫 ..............................267 2素設置動畫效果 ..................268 11.1.2 添加多媒體文件 ..............................272 *秋葉私房菜—— 技巧快速設置動畫——動畫刷 11.2 企業宣傳片 ..............................275 11.2.1 放映演示文稿 ..................................275 11.2.2 演示文稿的網上應用 ......................277 1. 將演示文稿直接保存為網頁 ......277 2. 發布幻燈片 ..................................278 11.2.3 演示文稿的打包 ..............................279 * 秋葉私房菜—— 技巧1 壓縮PPT中的圖片 * 秋葉私房菜—— 技巧2 取消PPT放映結束時的黑屏職場拓展 —— 1. 將動態PPT保存為視頻職場拓展 —— 2. 3個套路，讓彙報型PPT封面不重樣

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