●前言
如何獲取雲空間資料
章體驗全新的Office 2019
1.1認識Office 2019界面12
1.1.1基於Ribbon的工作界面12
1.1.2工作界面說明12
1.2Office 2019操作環境的設置16
1.2.1設置主題和背景16
1.2.2設置開始屏幕顯示的文檔數量17
1.2.3自定義功能區18
1.2.4自定義快速訪問工具欄19
1.3Office 2019三大組件的通用操作21
1.3.1新建文檔21
1.3.2打開文檔21
1.3.3保存文檔24
1.3.4關閉文檔26
1.3.5文檔的基本保護27
1.4Office 2019強大的雲共享體驗30
1.4.1將文檔保存到網盤31
1.4.2使用雲共享31
★同步實踐創建並發送會議議程文檔34
第2章文本的輸入與處理
2.1輸入文本36
2.1.1輸入普通文本36
2.1.2插入特殊符號36
2.1.3輸入日期和時間38
2.2選擇文本39
2.3復制、剪切與粘貼文本41
2.3.1復制文本41
2.3.2剪切文本42
2.3.3粘貼文本42
2.4設置文本格式45
2.4.1設置文本的字體、字形、字號及顏色45
2.4.2設置文本效果46
2.4.3設置字符間距49
2.5使用藝術字51
2.6設置段落格式52
2.6.1設置段落對齊方式與大綱級別52
2.6.2設置段落的縮進方式53
2.6.3設置段落間距54
2.7項目符號與編號的使用56
2.7.1添加項目符號56
2.7.2插入編號57
★同步實踐編排公司休假制度文檔59
第3章插入圖片和圖形
3.1在文檔中插入圖片62
3.1.1插入存儲設備中的圖片62
3.1.2插入聯機圖片63
3.1.3獲取屏幕截圖63
3.2編輯圖片65
3.2.1刪除圖片背景65
3.2.2設置圖片的藝術效果66
3.2.3調整圖片色調與光線68
3.2.4設置圖片樣式70
3.2.5裁剪圖片72
3.2.6快速設置圖片的環繞方式74
3.3用自選圖形為文檔說話75
3.3.1插入自選圖形75
3.3.2更改圖形形狀76
3.3.3在圖形中添加與設置文本格式77
3.3.4設置形狀樣式78
3.3.5組合形狀圖形79
3.4插入圖標80
3.5使用SmartArt圖形81
3.5.1認識SmartArt圖形81
3.5.2插入SmartArt圖形81
3.5.3為SmartArt圖形添加文本82
3.5.4更改SmartArt圖形布局83
3.5.5設置SmartArt圖形樣式84
3.5.6在SmartArt圖形中添加形狀87
★同步實踐制作活動宣傳單88
第4章制作更專業的文檔表格
4.1在文檔中插入表格92
4.1.1快速插入10列8行以內的表格92
4.1.2插入10列8行以上的表格92
4.1.3繪制表格93
4.2編輯表格95
4.2.1為表格格95
4.2.2格97
4.2.3格與表格98
4.2.4格大小99
4.2.5平均分布表格行列101
4.2.6設置表格內文本的對齊方式與方向102
4.2.7格邊距103
4.3美化表格105
4.3.1使用預設表格樣式105
4.3.2設置表格底紋106
4.3.3設置表格邊框樣式107
4.4表格的不錯應用110
4.4.1對表格數據進行排序110
4.4.2在表格中進行運算111
4.4.3將表格轉換為文本113
★同步實踐制作個人簡歷114
第5章頁面布局的設置與打印
5.1文檔的頁面設置117
5.1.1設置文檔頁邊距117
5.1.2設置文檔紙張118
5.1.3創建分欄效果119
5.2為文檔添加頁眉與頁腳120
5.2.1插入頁眉和頁腳121
5.2.2編輯頁眉和頁腳內容121
5.2.3制作與首頁不同的頁眉123
5.3設置文檔的頁面背景126
5.3.1為文檔添加水印126
5.3.2設置頁面背景128
5.3.3添加頁面邊框129
5.4打印文檔131
5.4.1設置打印範圍131
5.4.2設置手動雙面打印奇數頁131
★同步實踐設置生產規範文書頁面並打印132
第6章文檔的審閱與保護
6.1使用“閱讀視圖”瀏覽文檔134
6.1.1開啟閱讀視圖134
6.1.2縮放對像以大圖查看135
6.1.3設置視圖閱讀環境135
6.2朗讀文檔136
6.3審閱時文檔的語言轉換137
6.3.1簡繁轉換137
6.3.2將漢語內容翻譯為英文139
6.4校對文檔內容140
6.4.1校對文檔的拼寫和語法140
6.4.2查看文檔的統計信息142
6.5批注與修訂文檔143
6.5.1插入批注143
6.5.2查找批注144
6.5.3答復批注145
6.5.4解決批注146
6.5.5修訂文檔內容146
6.6比較和合並文檔149
6.6.1比較文檔149
6.6.2合並文檔151
6.7保護文檔152
6.7.1限制文檔編輯152
6.7.2取消文檔保護153
★同步實踐審閱勞動合同文檔154
第7章實現Word 2019高效辦公
7.1多級列表的應用157
7.1.1應用多級列表並更改級別157
7.1.2定義新的多級列表158
7.1.3定義新的列表樣式159
7.2樣式的設置161
7.2.1使用預設樣式161
7.2.2更改樣式162
7.2.3新建樣式163
7.2.4刪除樣式165
7.3查找功能的使用166
7.3.1使用“導航”窗格搜索文本166
7.3.2在“查找和替換”對話框中查找文本166
7.3.3查找文本中的某種格式167
7.4替換文檔中的內容169
7.4.1替換普通文本169
7.4.2替換文本格式170
7.4.3替換特殊格式172
7.5目錄和索引的添加173
7.5.1自動生成目錄173
7.5.2標記與插入索引174
7.6使用學習工具提升文檔閱讀體驗176
7.7使用翻頁工具查看長文檔177
★同步實踐快速格式化公司年度報告178
第8章Excel 2019初接觸
8.1認識工作簿、工作格180
8.2工作簿的基本操作181
8.2.1切換工作簿視圖181
8.2.2並排查看工作簿窗口181
8.2.3凍結窗格與拆分窗口182
8.3工作表的基本操作184
8.3.1新建工作表184
8.3.2重命名工作表185
8.3.3設置工作表標簽的顏色186
8.3.4移動或復制工作表186
8.3.5隱藏與顯示工作表187
8格的基本操作190
8.4.1插入與格190
8.4.2格大小191
8.4.3格192
8.4.4隱藏與格193
8.格中輸入數據194
8.5.1文本與數字的輸入195
8.5.2填充功能的使用196
8.5.3快捷輸入方式199
8.5.4數據的選擇性粘貼200
8.6格的對齊方式201
8.6.1設置文本的對齊方式202
8.6.2設置文本的自動換行202
8.6.3設置文本顯示格式203
8.6.4格和表格樣式203
★同步實踐制作新員工名單並格式化表格205
第9章公式與函數的應用
9.1認識公式208
9.2公式的使用208
9.2.1輸入與編輯公式208
9.2.2復制公式209
9格的引用方式210
9.3.1相對引用210
9.3.2絕對引用211
9.3.3混合引用212
9.4公式審核214
9.4.1格214
9.4.2顯示使用的公式215
9.4.3查看公式求值215
9.4.4公式常見錯誤值及含義217
9.5函數的使用217
9.5.1插入函數218
9.5.2使用嵌套函數220
9.6簡單的函數運算221
9.6.1COUNT/COUNTA函數222
9.6.2SUMIF函數223
9.6.3RANK函數225
9.6.4VLOOKUP函數226
9.6.5YEAR/MONTH/DAY函數227
9.6.6TEXT函數230
★同步實踐計算房貸月供金額231
0章數據的分析與處理
10.1數據的排序233
10.1.1簡單的升序與降序233
10.1.2根據優先條件排序234
10.1.3按姓氏筆畫排序235
10.1.4按顏色和圖形排序236
10.2數據的篩選238
10.2.1自動篩選數據238
10.2.2通過搜索查找篩選選項239
10.2.3自定義篩選240
10.3分級顯示數據241
10.3.1創建組242
10.3.2數據的分類彙總243
10.4使用條件格式分析數據246
10.4.1使用突出顯示與最前/最後規則246
10.4.2使用數據條、色階與圖標集分析247
10.4.3編輯公式確定條件249
10.5數據工具的使用251
10.5.格進行分列處理251
10.5.2刪除表格中的重復值253
10.5.3使用數據驗證工具254
10.5.4方案管理器的模擬分析255
★同步實踐籌備預算表258
1章數據的可視化—圖表的應用
11.1認識圖表261
11.1.1圖表的類型261
11.1.2圖表的組成263
11.2創建圖表263
11.2.1使用推薦的圖表263
11.2.2手動選擇圖表創建264
11.3設計圖表樣式與內容265
11.3.1更改圖表類型265
11.3.2重新選擇數據源266
11.3.3更改圖表布局268
11.3.4移動圖表位置268
11.4添素269
11.4.1設置圖表標題269
11.4.2設置坐標軸標題271
11.4.3顯示與設置圖例271
11.4.4設置數據標簽273
11.5格式化圖表275
11.5.1應用預設圖表樣式275
11.5.2快速更改圖表顏色275
11.5.3自定義設置圖表格式276
11.6迷你圖的使用278
11.6.1插入迷你圖278
11.6.2更改迷你圖數據279
11.6.3更改迷你圖類型280
11.6.4顯示迷你圖中的點281
11.6.5設置迷你圖樣式282
★同步實踐制作銷售額與增長率組合圖表282
2章數據透視表與數據透視圖的使用
12.1數據透視表的使用285
12.1.1創建空白數據透視表285
12.1.2添加字段286
12.2調整數據透視表287
12.2.1更改計算字段288
12.2.2對透視表中的數據進行排序289
12.2.3添加分組290
12.2.4設計透視表樣式與布局292
12.3在數據透視表中篩選數據294
12.3.1使用切片器294
12.3.2使用日程表295
12.4數據透視圖的使用298
12.4.1在數據透視表中插入數據透視圖298
12.4.2在數據透視圖中篩選數據299
12.4.3美化數據透視圖301
★同步實踐制作年銷售總結的數據透視表與透視圖301
3章工作表的打印輸出與安全設置
13.1工作表的頁面設置304
13.1.1調整頁邊距與居中方式304
13.1.2設置紙張305
13.1.3設置工作表的打印區域306
13.1.4添加打印標題307
13.2打印工作表309
13.2.1設置打印份數309
13.2.2設置打印範圍309
13.2.3打印與取消打印操作310
13.3工作表的安全保護311
13.3.1保護工作表311
13.3.2設置可編輯區域312
★同步實踐人事變動申報表的頁面設置與保護315
4章PowerPoint 2019初接觸
14.1幻燈片的基本操作318
14.1.1新建幻燈片318
14.1.2更改幻燈片版式319
14.1.3移動與復制幻燈片320
14.2添加幻燈片內容321
14.2.1在文本框中添加與設置文本321
14.2.2插入與設置圖片323
14.2.3插入與設置自選圖形324
14.2.4插入與設置表格325
14.2.5插入與設置圖表327
14.3添加視頻文件330
14.3.1插入計算機中的視頻文件330
14.3.2調整視頻畫面效果331
14.3.3控制視頻文件的播放335
14.4添加音頻文件336
14.4.1插入計算機中的音頻文件336
14.4.2更改音頻圖標樣式337
14.5插入鏈接和動作按鈕339
14.5.1創建超鏈接339
14.5.2添加動作按鈕339
14.6在幻燈片中添加批注340
★同步實踐制作企業文化宣傳幻燈片341
5章使用母版統一演示文稿風格
15.1進入幻燈片母版視圖344
15.2設置演示文稿的主題344
15.2.1選擇要使用的主題樣式345
15.2.2更改主題顏色345
15.2.3更改主題字體346
15.3更改幻燈片內容347
15.3.1統一幻燈片的文本格式347
15.3.2設置幻燈片背景樣式348
15.4在母版中插素350
15.4.1添加幻燈片母版與版式350
15.4.2添加頁眉和頁腳352
★同步實踐統一公司業務培訓幻燈片風格353
6章為幻燈片增添動態效果
16.1設置幻燈片切換效果356
16.1.1選擇幻燈片的切換效果356
16.1.2設置幻燈片切換的方向357
16.1.3統一演示文稿的切換效果357
16.1.4刪除幻燈片之間的切換效果358
16.2為幻燈片中的對像添加動畫效果358
16.2.1設置進入動畫效果359
16.2.2設置強調動畫效果360
16.2.3設置退出動畫效果361
16.2.4設置動作路徑動畫效果361
16.3設置動畫的“效果選項”365
16.3.1設置動畫的運行方式366
16.3.2設置動畫的聲音效果366
16.3.3設置動畫的持續時間367
16.3.4使用觸發功能控制動畫播放效果368
16.4設置對像的特殊動畫效果369
16.4.1為文本對像添加逐詞動畫效果370
16.4.2創建動態的SmartArt圖形370
★同步實踐讓新產品發布會演示文稿動起來372
7章幻燈片的放映與輸出
17.1放映幻燈片前的準備工作376
17.1.1隱藏幻燈片376
17.1.2排練計時377
17.1.3錄制幻燈片演示378
17.1.4設置幻燈片的放映方式381
17.2放映幻燈片383
17.2.1從頭開始放映與從當前幻燈片開始放映383
17.2.2自定義放映幻燈片384
17.2.3使用縮放定位創建目錄387
17.3控制幻燈片放映過程389
17.3.1切換與定位幻燈片389
17.3.2在放映的過程中切換至其他程序390
17.3.3使用筆對幻燈片進行指示或標注391
17.4演示文稿的輸出392
17.4.1將演示文稿創建為講義392
17.4.2將演示文稿打包成CD393
17.4.3將演示文稿創建為視頻396
17.4.4使用聯機演示允許他人觀看放映397
★同步實踐導出市場調查演示文稿為視頻並保存到雲398