●部分Word應用
章
編輯Word文檔 1
1.1制作“招聘啟事”文檔 2
1.1.1新建文檔 2
1.利用“開始”菜單創建文檔 2
2.利用右鍵菜單創建文檔 3
1.1.2輸入文本內容 4
1.輸入基本字符 4
2.輸入特殊字符 5
3.輸入日期和時間 6
4.輸入數學公式 6
1.1.3文本的基本操作 7
1.移動與復制文本 7
2.查找與替換文本 8
3.刪除與改寫文本 9
4.撤銷與恢復文本 10
1.1.4保存與關閉文檔 11
1.保存文檔 11
2.設置自動保存 12
3.保存到OneDrive 12
4.關閉文檔 13
1.2編輯“工作計劃”文檔 14
1.2.1設置文檔視圖 14
1.設置視圖模式 14
2.調整視圖比例 15
3.設置優選化顯示 16
1.2.2設置字符格式 16
1.設置字形和字體顏色 16
2.設置字符特效 17
3.設置字符間距 18
1.2.3設置段落格式 18
1.設置對齊方式 19
2.設置段落縮進 19
3.設置行距和段間距 20
4.設置項目符號和編號 20
5.使用格式刷 21
1.2.4保護文檔 21
1.設置為隻讀 21
2.標記為最終狀態 22
3.設置文檔加密 23
4.限制編輯 24
新手加油站——編輯Word文檔技巧25
高手競技場——編輯Word文檔練習27
第2章
設置Word文檔版式 29
2.1制作“活動安排”文檔 30
2.1.1設置中文版式 30
1.設置首字下沉 30
2.設置帶圈字符 31
3.輸入雙行合一 31
4.設置分欄 32
5.設置合並字符 33
2.1.2設置邊框和底紋 34
1.設置字符邊框 34
2.設置段落邊框 34
3.設置頁面邊框 35
4.設置字符底紋 35
5.設置段落底紋 36
2.2編輯“員工手冊”文檔 37
2.2.1設置文檔頁面 37
1.設置頁面大小 37
2.設置頁面和文字的方向 37
3.設置頁邊距 38
2.2.2設置頁面背景 38
1.設置背景顏色 39
2.設置漸變填充 39
3.設置紋理填充 40
4.設置圖案填充 40
5.設置圖片填充 41
6.設置內置水印 41
7.自定義文本水印 42
8.自定義圖片水印 42
2.2.3應用樣式 43
1.套用內置樣式 44
2.創建樣式 45
3.修改樣式 45
4.保存為樣式集 46
5.應用樣式集 47
2.2.4應用主題和插入封面 48
1.應用主題 48
2.插入封面 48
新手加油站——設置Word文檔版式技巧49
高手競技場——設置Word文檔版式練習51
第3章
美化Word文檔 53
3.1編輯“公司簡介”文檔 54
3.1.1插入與編輯圖片 54
1.插入聯機圖片 54
2.插入計算機中的圖片 55
3.調整圖片大小 55
4.設置圖片的環繞方式 56
5.設置圖片樣式 57
3.1.2插入與編輯藝術字 57
1.插入藝術字 57
2.編輯藝術字 59
3.2制作“組織結構圖”文檔 60
3.2.1插入與編輯形狀 60
1.繪制形狀 60
2.旋轉形狀 62
3.調整形狀外觀 62
4.設置形狀樣式 63
5.對齊形狀並輸入文本 63
3.2.2插入與編輯文本框 65
1.插入文本框 65
2.編輯文本框 66
3.2.3插入與編輯SmartArt圖形 67
1.插入SmartArt圖形 67
2.調整SmartArt圖形位置 68
3.添加形狀 68
4.設置SmartArt圖形樣式 70
5.更改SmartArt圖形布局 70
3.3制作“個人簡歷”文檔 71
3.3.1創建表格 71
1.插入表格 71
2.繪制表格 72
3.使用內置樣式 73
4.刪除表格 73
5.快速插入表格 74
3.3.2表格的基本操作 74
1.插入行和列 74
2.合並和格 75
3.調整行高和列寬 76
3.3.3美化表格 77
1.應用表格樣式 77
2.設置對齊方式 78
3.設置邊框和底紋 78
新手加油站——美化Word文檔技巧79
高手競技場——美化Word文檔練習81
第4章
Word文檔不錯排版 83
4.1編輯“企業文化建設策劃案”文檔 84
4.1.1設置頁面邊角 84
1.插入分隔符 84
2.插入頁眉和頁腳 85
3.設置頁碼 86
4.1.2制作目錄 87
1.應用內置目錄樣式 87
2.自定義目錄 88
3.更新目錄 89
4.2審閱並打印“招工協議書”文檔 90
4.2.1審閱文檔 90
1.檢查拼寫和語法 90
2.插入批注 91
3.修訂文檔 92
4.插入腳注和尾注 92
5.利用書簽定位 93
6.制作索引 94
4.2.2打印文檔 95
1.設置打印 95
2.預覽打印 96
4.3制作新春問候信函 97
4.3.1制作信封 97
4.3.2郵件合並 98
1.制作數據源 98
2.將數據源合並到主文檔中 101
新手加油站——Word文檔不錯排版技巧103
高手競技場——Word文檔不錯排版練習105
第二部分Excel應用
第5章
制作Excel表格 107
5.1創建“來訪登記表”工作簿 108
5.1.1工作簿的基本操作 108
1.新建並保存工作簿 108
2.保護工作簿的結構 109
3.密碼保護工作簿 110
4.共享工作簿 111
5.1.2工作表的基本操作 112
1.添加與刪除工作表 112
2.在同一工作簿中移動或復制工作表 112
3.在不同工作簿中移動或復制工作表 113
4.重命名工作表 113
5.隱藏與顯示工作表 114
6.設置工作表標簽顏色 115
7.保護工作表 115
5.1格的基本操作 116
1.插入與格 116
2.合並和格 117
3.格的行高和列寬 118
4.隱藏或顯示行與列 118
5.2編輯“產品價格表”工作簿 119
5.2.1輸入數據 119
1.輸入數據 119
2.修改數據 120
3.快速填充數據 120
4.輸入貨幣型數據 121
5.2.2編輯數據 122
1.使用記錄單修改數據 122
2.自定義數據的顯示單位 123
3.利用數字代替特殊字符 123
4.設置數據驗證規則 124
5.2.3美化Excel表格 125
1.套用內置樣式 125
2.設置表格主題 126
3.格樣式 127
4.突出格 128
5.添加邊框 129
6.設置表格背景 130
新手加油站——制作Excel表格技巧131
高手競技場——制作Excel表格練習133
第6章
計算Excel數據 135
6.1計算“工資表”中的數據 136
6.1.1輸入與編輯公式 136
1.輸入公式 136
2.復制公式 136
3.修改公式 137
4.顯示公式 138
6.1.2格 138
1.在公式中格來計算數據 138
2.相對格 139
3.絕對格 140
4.引用不同工作表格 141
5.引用定義了名格 142
6.利用數組公式格區域 144
7.引用不同工作簿格 145
6.1.3調試公式 146
1.檢查公式 146
2.審核公式 147
3.實時監控公式 148
6.2編輯“新晉員工資料”工作簿 149
6.2.1函數的基本操作 149
1.輸入函數 149
2.復制函數 150
3.自動求和 151
4.嵌套函數 152
5.定義與使用名稱 153
6.2.2常用函數 155
1.平均值函數AVERAGE 155
2.優選函數MAX和最小函數MIN 156
3.排名函數RANK.EQ 157
4.條件函數IF 159
5.求和函數SUM 160
新手加油站——計算Excel數據技巧163
高手競技場——計算Excel數據練習165
第7章
處理Excel數據 167
7.1處理“業務人員提成表”中的數據 168
7.1.1數據排序 168
1.簡單排序 168
2.刪除重復值 168
3.多重排序 169
4.自定義排序 170
7.1.2數據篩選 173
1.自動篩選 173
2.自定義篩選 173
3.不錯篩選 174
7.2處理“銷售數據彙總表”中的數據 176
7.2.1設置條件格式 176
1.添加數據條 176
2.插入迷你圖 176
3.添加圖標 178
4.添加色階 178
7.2.2分類彙總 179
1.創建分類彙總 179
2.顯示與隱藏分類彙總 180
7.2.3假設運算 181
1.單變量求解 181
2.單變量模擬運算表 182
3.雙變量模擬運算表 183
4.創建方案 184
5.顯示方案 187
6.生成方案總結報告 188
新手加油站——處理Excel數據技巧189
高手競技場——處理Excel數據練習191
第8章
分析Excel數據 193
8.1制作“銷售分析”圖表 194
8.1.1創建圖表 194
1.插入圖表 194
2.調整圖表的位置和大小 195
3.重新選擇圖表數據源 195
4.交換圖表的行和列 196
5.更改圖表類型 197
8.1.2編輯並美化圖表 198
1.添加坐標軸標題 198
2.添加數據標簽 199
3.調整圖例位置 199
4.添加並設置趨勢線 200
5.添加並設置誤差線 201
6.設置圖表區樣式 202
7.設置繪圖區樣式 202
8.設置數據繫列顏色 203
9.應用圖表樣式 203
8.2分析“硬件質量問題反饋”表格 204
8.2.1使用數據透視表 204
1.創建數據透視表 204
2.隱藏與顯示字段列表 205
3.重命名字段 205
4.設置值字段 206
5.設置透視表樣式 207
6.使用切片器 208
8.2.2使用數據透視圖 209
1.創建數據透視圖 209
2.移動數據透視圖 210
3.美化透視圖 211
4.篩選透視圖中的數據 212
新手加油站——分析Excel數據技巧213
高手競技場——分析Excel數據練習216
第3部分PowerPoint應用
第9章
編輯幻燈片 217
9.1創建“營銷計劃”演示文稿 218
9.1.1演示文稿的基本操作 218
1.新建並保存空白演示文稿 218
2.打開並根據模板創建演示文稿 219
3.定時保存演示文稿 221
9.1.2幻燈片的基本操作 222
1.新建幻燈片 222
2.刪除幻燈片 222
3.復制和移動幻燈片 223
4.修改幻燈片的版式 224
5.顯示和隱藏幻燈片 224
6.播放幻燈片 225
9.2編輯“微信推廣計劃”演示文稿 225
9.2.1輸入與編輯文本 225
1.移動和刪除占位符 226
2.設置占位符樣式 226
3.輸入文本 227
4.編輯文本 229
9.2.2修飾文本 230
1.設置字體格式 230
2.設置藝術字樣式 232
3.設置項目符號和編號 232
9.3制作“颶風國際專用”母版和模板 233
9.3.1制作母版 234
1.頁面設置 234
2.設置母版背景 234
3.插入圖片 236
4.設置占位符 236
5.制作母版內容幻燈片 238
9.3.2制作模板 239
1.將演示文稿保存為模板 239
2.應用主題顏色 240
3.自定義主題字體 240
4.應用背景樣式 241
新手加油站——編輯幻燈片技巧242
高手競技場——編輯幻燈片練習245
0章
美化幻燈片 247
10.1制作“產品展示”演示文稿 248
10.1.1插入與編輯圖片 248
1.插入圖片 248
2.裁剪圖片 249
3.改變圖片的疊放順序 249
4.調整圖片的顏色和藝術效果 250
5.精確設置圖片大小 251
6.排列和對齊圖片 253
7.組合圖片 254
8.設置圖片樣式 255
9.利用格式刷復制圖片樣式 256
10.1.2繪制與編輯形狀 256
1.繪制形狀 257
2.設置形狀輪廓 258
3.設置形狀填充 259
4.設置形狀效果 261
5.設置線條格式 261
10.2制作“分銷商大會”演示文稿 263
10.2.1插入、編輯和美化圖表 263
1.插入表格 263
2.設置表格背景 264
3.設置表格邊框 265
4.編輯表格 266
10.2.2插入和編輯SmartArt圖形 268
1.插入SmartArt圖形 268
2.添加和刪除形狀 268
3.在圖形中輸入文本 270
4.設置形狀大小 271
10.2.3美化SmartArt圖形 271
1.設置形狀樣式 271
2.更改形狀 272
新手加油站——美化幻燈片技巧273
高手競技場——美化幻燈片練習279
1章
設置多媒體與動畫 281
11.1為“產品展示”演示文稿應用多媒體 282
11.1.1添加音頻 282
1.插入音頻 282
2.編輯音頻 283
3.壓縮並保存音頻 284
11.1.2添加視頻 284
1.插入視頻 285
2.編輯視頻 286
11.2為“升級改造方案”演示文稿設置動畫 287
11.2.1設置幻燈片動畫 287
1.添加動畫效果 287
2.設置動畫效果 289
3.利用動畫刷復制動畫 292
4.設置動作路徑動畫 293
11.2.2設置幻燈片切換動畫 294
1.添加切換動畫 294
2.設置切換動畫效果 295
新手加油站——設置多媒體與動畫技巧296
高手競技場——設置多媒體與動畫練習300
2章
交互與放映輸出 305
12.1制作兩篇關於企業年會報告的演示文稿 306
12.1.1創建和編輯超鏈接 306
1.繪制動作按鈕 306
2.編輯動作按鈕的超鏈接 308
3.編輯動作按鈕樣式 309
4.創建超鏈接 311
12.1.2利用觸發器制作展開式菜單 312
1.繪制並設置形狀 312
2.設置動畫樣式 315
3.設置觸發器 316
12.1.3利用觸發器制作控制按鈕 317
1.插入視頻 317
2.繪制並設置形狀 318
3.添加和設置動畫 319
4.設置觸發器 319
12.2輸出與演示“繫統建立計劃”演示文稿 321
12.2.1輸出演示文稿 321
1.發布幻燈片 321
2.保護演示文稿 323
3.將演示文稿轉換為PDF文檔 323
4.將演示文稿轉換為視頻 324
5.將演示文稿打包 325
6.將演示文稿轉換為圖片 326
7.打印幻燈片 328
12.2.2演示演示文稿 329
1.自定義演示 329
2.設置演示方式 330
3.設置演示文稿的演示 331
新手加油站——交互與放映輸出技巧333
高手競技場——交互與放映輸出練習337