本書是**作者的暢銷圖書，經過內容的升級和重新編排，並引入時興的手機掃碼看視頻技術，以及雲空間下載教學資源包和教學視頻 等手段，傾力打造的一本學習Office三大辦公軟件的綜合型技法書，能切實解決讀者從零開始、逐步深入的學習需求，滿足工作和學習中使用Office軟件辦公的常規需求。

Office是由微軟公司開發的風靡全球的辦公軟件套裝，其中的Word、Excel和PowerPoint是辦公中最常用的三大組件。本書以初學者的需求為立足點，以Office 2016為軟件平臺，通過大量詳盡的操作，幫助讀者直觀地掌握三大組件的基礎知識和操作技巧，快速變身辦公達人。 本書共13章，可分為5個部分。第1部分主要介紹Office 2016的安裝與啟動及文檔的新建、打開、保存與關閉等基本操作。第2部分講解Word 2016的操作，如文檔的基礎編輯、插圖和表格的應用、長篇文檔的高效處理、文檔頁面設置與打印輸出等。第3部分講解Excel 2016的操作，如工作表和單元格的基本操作、公式與函數的使用、數據的分析與管理、圖表的應用等。第4部分講解PowerPoint 2016的操作，如演示文稿的基本操作、動畫效果的設置、演示文稿的放映與共享等。第5部分以綜合實例的形式對三個組件的應用進行了回顧與拓展。 本書結構編排合理，圖文並茂，實例豐富，不僅適合廣大Office新手進行入門學習，而且能夠幫助有一定基礎的讀者掌握更多的Office實用技能，對公司文秘、行政、財務等需要使用Office的職場人員也極具參考價值，還可作為大中專院校和社會培訓機構的教材。

傑誠文化是目前國內最為知名的辦公軟件書作者團隊，有15年以上豐富的教學經驗，所編寫的圖書知識點全面、技法詳盡、步驟清晰、案例實用，並配有教學視頻、學習答疑等教輔服務，還提供了大量素材、模板和電子書給讀者拓展學習，是初級讀者入門、中級讀者提高的不二之選。 書中例子體現了作者教學經驗豐富的優點，版本最新，在有限篇幅裡提綱挈領，把Office軟件的重點功能都介紹到位。案例豐富（415個）、實用性強，每個例子都介紹了專業和實用的技巧，並且還專門講解了三大軟件的組合協作、以及聯網狀態下的協同辦公如何實現，真正以學以致用、融會貫通為目標

前言
如何獲取雲空間資料
第1章　Office 2016全接觸
1.1 初識Office 2016三大
常用組件 --------------------------11
1.1.1 Word 2016 ------------------------11
1.1.2 Excel 2016 ------------------------12
1.1.3 PowerPoint 2016 ----------------13
1.2 Office 2016的安裝與啟動 -----14
1.2.1 安裝Office 2016 -----------------14
1.2.2 啟動Office 2016 -----------------15
1.3 新建與打開文檔 -----------------16
1.3.1 新建文檔 --------------------------16
1.3.2 打開文檔 --------------------------18
1.4 保存與關閉文檔 -----------------18
1.4.1 對文檔進行存儲 -----------------18
1.4.2 關閉文檔 --------------------------20
1.5 設置Office 2016的操作環境 ---20
1.5.1 自定義功能區 --------------------20
1.5.2 自定義用戶界面 -----------------22
1.5.3 自定義“快速訪問工具欄” ----22
★知識進階：*改“*近”菜單顯示的文檔數量 ------23
第2章　Word 2016文檔基礎編輯
2.1 選擇文本 --------------------------25
2.2 設置文本格式 --------------------26
2.2.1 設置文本字體 --------------------26
2.2.2 設置字號 --------------------------27
2.2.3 設置字形 --------------------------28
2.2.4 設置文字效果 --------------------29
2.2.5 設置字符間距與位置 -----------31
2.3 設置文檔段落格式 --------------32
2.3.1 設置段落對齊方式 --------------32
2.3.2 設置段落縮進格式與段落間距 -----------------------33
2.3.3 為段落應用項目符號 -----------33
2.3.4 為段落應用編號 -----------------34
2.4 剪切與復制文本 -----------------35
2.4.1 剪切文本 --------------------------35
2.4.2 復制文本 --------------------------36
★知識進階：自定義設置文字的漸變填充效果 ---------36
第3章　插圖與表格的應用
3.1 使用圖片制作圖文並茂的文檔 ---39
3.1.1 為文檔插入圖片 -----------------39
3.1.2 調整圖片大小和位置 -----------40
3.1.3 裁剪圖片 --------------------------41
3.1.4 為圖片應用藝術效果 -----------43
3.1.5 刪除圖片背景 --------------------43
3.1.6 套用圖片樣式 --------------------44
3.2 應用自選圖形 --------------------45
3.2.1 插入自選圖形 --------------------45
3.2.2 為圖形添加文字 -----------------46
3.2.3 *改圖形形狀 --------------------46
3.2.4 套用形狀樣式 --------------------47
3.2.5 設置形狀中文字的格式 --------48
3.2.6 組合圖形 --------------------------49
3.3 使用SmartArt圖形解析循環關繫 --------------------49
3.3.1 插入SmartArt圖形並添加內容 -----------------------49
3.3.2 *改圖形布局 --------------------51
3.3.3 為圖形添加形狀 -----------------51
3.3.4 *改圖形樣式與顏色 -----------52
3.4 表格的應用 -----------------------53
3.4.1 插入表格 --------------------------53
3.4.2 *改表格布局 --------------------55
3.4.3 美化表格 --------------------------58
★知識進階：將圖片轉換為SmartArt圖形 ---------59
第4章　高效處理長篇文檔
4.1 樣式的使用 -----------------------62
4.1.1 應用預設樣式 --------------------62
4.1.2 新建樣式 --------------------------62
4.1.3 修改樣式 --------------------------64
4.1.4 刪除樣式 --------------------------65
4.2 快速查找內容 ........................66
4.2.1 使用導航窗格搜索 .................66
4.2.2 使用對話框查找 .....................67
4.3 快速替換內容 ........................68
4.3.1 替換文本內容 .........................68
4.3.2 替換文本格式 .........................69
4.4 創建目錄 ................................71
4.4.1 創建內置的目錄格式 ..............71
4.4.2 自定義創建目錄 .....................73
★知識進階：使用通配符替換文本...74
第5章　規範文檔頁面與輸出文檔
5.1 設置文檔頁面 ........................76
5.1.1 設置文檔頁邊距 .....................76
5.1.2 設置文檔紙張 .........................77
5.2 設置文檔頁面背景 .................78
5.2.1 為文檔添加水印 .....................78
5.2.2 設置頁面填充效果 .................79
5.3 為文檔添加頁眉和頁腳 ..........80
5.3.1 選擇要使用的頁眉 .................80
5.3.2 編輯頁眉內容 .........................81
5.3.3 添加頁腳 ................................82
5.3.4 為文檔插入頁碼 .....................83
5.4 打印文檔 ................................84
5.4.1 打印份數與打印範圍設置 .......84
5.4.2 打印預覽 ................................85
5.4.3 文檔的打印 ............................86
5.4.4 取消打印 ................................86
★知識進階：為奇偶頁插入
不同的頁眉 ...............87
第6章　Excel 2016基礎操作
6.1 工作表的基礎操作 .................90
6.1.1 創建工作表 ............................90
6.1.2 刪除工作表 ............................91
6.1.3 重命名工作表 .........................92
6.1.4 移動和復制工作表 .................92
6.1.5 *改工作表標簽顏色 ..............93
6.1.6 隱藏與顯示工作表 .................93
6.2 調整單元格布局 .....................95
6.2.1 合並單元格 ............................95
6.2.2 設置單元格內容的對齊方式 ....95
6.2.3 *改文字方向 .........................96
6.2.4 插入單元格 ............................97
6.2.5 刪除單元格 ............................98
6.2.6 調整單元格大小 .....................98
6.3 為單元格輸入數據 --------------100
6.3.1 輸入普通文本 -------------------100
6.3.2 輸入以0開頭的數字 ------------100
6.3.3 輸入日期 -------------------------101
6.3.4 在多個單元格中輸入同一內容 --------------------------102
6.3.5 快速輸入序號 -------------------102
6.4 單元格內數據格式的設置 -----104
6.4.1 設置貨幣格式 -------------------104
6.4.2 設置百分比格式 ----------------105
6.5 美化表格 --------------------------105
6.5.1　套用單元格樣式 ----------------105
6.5.2　套用表格樣式 -------------------106
6.5.3　自定義設置單元格樣式 -------107
★知識進階：拆分和凍結窗格 ------108
第7章　公式與函數的使用
7.1 公式的基礎知識 -----------------111
7.1.1 公式的運算符 -------------------111
7.1.2 在Excel中輸入公式 ------------112
7.1.3 復制公式 -------------------------112
7.2 單元格的引用 --------------------113
7.2.1 相對單元格引用 ----------------113
7.2.2 **單元格引用 ----------------114
7.2.3 混合單元格引用 ----------------114
7.3 認識和使用單元格名稱 --------115
7.3.1 定義名稱 -------------------------115
7.3.2 在公式中使用名稱計算 -------116
7.4 函數的應用 -----------------------117
7.4.1 認識函數的結構與參數 -------117
7.4.2 插入函數 -------------------------117
7.5 常用函數的使用 -----------------119
7.5.1 使用計數函數 -------------------119
7.5.2 使用條件函數 -------------------120
7.5.3 使用查找函數 -------------------121
7.5.4 使用貸款計算函數 -------------122
★知識進階：嵌套函數 ---------------123
第8章　分析與管理數據
8.1 使用條件格式分析數據 --------126
8.1.1 使用數據條分析數據 -----------126
8.1.2 使用色階分析數據 --------------127
8.1.3 使用圖標集分析數據 -----------128
8.2 對數據進行排序 -----------------129
8.2.1 簡單排序 -------------------------129
8.2.2 根據條件進行排序 -------------130
8.2.3 自定義排序 ----------------------131
8.3 篩選數據 --------------------------133
8.3.1 手動篩選數據 -------------------133
8.3.2 通過搜索查找篩選選項 -------133
8.3.3 根據特定條件篩選數據 -------134
8.3.4 **篩選 -------------------------135
8.4 分類彙總的使用 -----------------136
8.4.1 對數據進行分類彙總 ----------136
8.4.2 添加多個分類彙總 -------------137
8.4.3 刪除分類彙總 -------------------138
★知識進階：以單元格顏色為依據對數據進行排序 ------138
第9章　圖表的應用
9.1 認識與創建圖表 -----------------141
9.1.1 認識圖表 -------------------------141
9.1.2 創建圖表 -------------------------143
9.2 *改圖表內容 --------------------143
9.2.1 *改圖表類型 -------------------143
9.2.2 *改圖表的引用數據 ----------144
9.2.3 *改圖表布局 -------------------145
9.3 美化圖表 --------------------------146
9.3.1 套用圖表樣式 --------------------146
9.3.2 設置圖表中的繫列樣式 --------147
9.3.3 設置圖表中的文字效果 --------149
9.4 保存與移動圖表 -----------------150
9.4.1 將制作好的圖表保存為模板 ---150
9.4.2 移動圖表 -------------------------151
9.5 使用迷你圖分析數據 -----------152
9.5.1 創建迷你圖 ----------------------152
9.5.2 *改迷你圖類型 ----------------153
9.5.3 顯示迷你圖的點 ----------------153
9.5.4 套用迷你圖樣式 ----------------154
★知識進階：在一個圖表中顯示兩種類型的圖表 ------155
**0章　PowerPoint 2016新印像
10.1 新建幻燈片 ---------------------158
10.1.1 隨機新建幻燈片 ---------------158
10.1.2 新建相應版式的幻燈片 ------158
10.2 復制與刪除幻燈片 ------------159
10.2.1 復制幻燈片 ---------------------159
10.2.2 刪除幻燈片 ---------------------159
10.3 對幻燈片進行分節處理 ------160
10.3.1 新增節 ---------------------------160
10.3.2 重命名節 ------------------------161
10.3.3 折疊節 ---------------------------161
10.3.4 刪除節 ---------------------------162
10.4 為幻燈片插入對像 ------------162
10.4.1 為幻燈片插入圖片 -------------162
10.4.2 為幻燈片插入與設置視頻文件 -------------------------164
10.5 設置幻燈片主題效果 ---------168
10.5.1 套用程序預設主題樣式 ------168
10.5.2 *改主題顏色、字體與效果 ---168
★知識進階：*改幻燈片背景效果 ---169
**1章　演示文稿的動態效果
11.1 設置幻燈片之間的切換效果 ---172
11.1.1 設置“切換到此幻燈片”的動畫 ------------------------------172
11.1.2 *改動畫的效果選項 ---------172
11.1.3 設置幻燈片切換的聲音效果 ---173
11.1.4 *改幻燈片的切換方式 ------173
11.2 為幻燈片內的對像添加動畫效果 -------------------174
11.2.1 為對像應用列表內的動畫效果 ------------------------174
11.2.2 通過對話框為對像添加動畫效果 ------------------------175
11.2.3 為多個對像同時添加同一種動畫 ---------------------176
11.2.4 為對像添加路徑效果 ---------177
11.3 **動畫的使用 ----------------178
11.3.1 使用觸發器控制動畫效果的播放 ------------------------------179
11.3.2 使用動畫刷復制動畫 ---------180
11.4 設置動畫效果 -------------------181
11.4.1 對動畫效果進行排序 ---------181
11.4.2 設置動畫的音樂效果 ---------182
★知識進階：重新編輯路徑 ---------183
**2章　放映與共享演示文稿
12.1 幻燈片的放映設置 ------------186
12.1.1 隱藏幻燈片 ---------------------186
12.1.2 錄制幻燈片演示 ---------------186
12.1.3 幻燈片放映選項的設置 ------188
12.2 放映幻燈片 ---------------------189
12.2.1 從頭開始放映 ------------------189
12.2.2 從當前幻燈片開始放映 ------189
12.2.3 自定義放映幻燈片 ------------190
12.3 共享幻燈片 ---------------------192
12.3.1 使用電子郵件發送演示文稿 ---192
12.3.2 將演示文稿創建為講義 ------193
12.3.3 將演示文稿創建為視頻文件 ---194
★知識進階：將幻燈片保存為圖片 ---195
**3章　制作市場調查報告
13.1 在Word中編輯報告內容 -----198
13.1.1 創建文檔並輸入內容 ---------198
13.1.2 設置調查報告標題格式並插入圖片 ---------------------198
13.1.3 為市場調查報告的正文設置格式 ------------------200
13.2 在Excel中制作與市場調查相關的表格和圖表 ------------203
13.2.1 在Excel中制作表格並設置格式 ----------------------203
13.2.2 制作市場調查報告圖表 -------206
13.2.3 在文檔中插入圖表並進行美化 ----------------------209
13.3 創建市場調查演示文稿 ------210
13.3.1 為演示文稿添加對像 ---------210
13.3.2 設置演示文稿的主題與動畫 ---213
13.3.3 將市場調查報告鏈接到演示文稿中 ---------------------215