為了幫助初學者快速掌握運用Office辦公軟件處理日常工作事務的方法，本書采用“邊用邊學，實例導學”的寫作模式，較為全面地涵蓋了其應用於辦公領域的知識點，並通過大量案例幫助初學者學會如何在實際工作當中進行靈活應用。

本書從辦公室工作人員的實際工作入手，認真分析他們在辦公應用中的 工作心得和知識需求，精心設計了近20個典型的辦公應用案例，詳細介紹了 Word、Excel、PowerPoint等Office組件的辦公應用方法，以及網絡辦公、 常用工具軟件與常用辦公設備的使用的方法。 全書分為4篇11章。第1篇包括第1～3章，分別通過制作行政助理文件、 編輯商務營銷文件，以及編輯技術支持文件等案例介紹如何運用Word進行高 效辦公；第2篇包括第4～5章，分別介紹Excel在人力資源管理，以及在財務 、銷售管理方面的應用方法；第3篇包括第6～8章，分別通過教育培訓、產 品演示、會議報告等方面的應用案例介紹如何靈活應用PowerPoint；第4篇 包括第9～11章，分別介紹了網絡辦公、常用工具軟件，以及常用辦公設備 的使用方法。 本書適合作為各類院校文秘相關專業的教材，也可以作為廣大辦公人員 以及文秘、助理等人員提高工作技能的自學用書。

第0章 Office辦公應用概述
0.1 現代辦公
0.1.1 日常辦公禮儀
0.1.2 常用公文的寫作
0.2 辦公自動化
0.2.1 辦公自動化概述
0.2.2 搭建計算機自動化辦公平臺
0.3 Microsoft Office辦公軟件介紹
0.3.1 Word 2003
0.3.2 Excel 2003
0.3.3 PowerPoint 2003
0.3.4 Outlook 2003
0.4 自我檢測
第1篇 Word辦公應用篇
第1章 編輯行政助理文件
1.1 行政助理文件的內容與特點
1.2 應用實踐——制作企業內部公告
1.2.1 任務要求
1.2.2 任務分析
1.2.3 任務設計
1.2.4 完成任務
1.2.5 歸納總結
1.3 應用實踐——制作員工檔案表
1.3.1 任務要求
1.3.2 任務分析
1.3.3 任務設計
1.3.4 完成任務
1.3.5 歸納總結
1.4 自我檢測
第2章 編輯商務營銷文件
2.1 商務營銷文件的內容與特點
2.1.1 商務營銷文件的內容
2.1.2 商務營銷文件的特點
2.2 應用實踐——制作商務買賣合同
2.2.1 任務要求
2.2.2 任務分析
2.2.3 任務設計
2.2.4 完成任務
2.2.5 歸納總結
2.3 應用實踐——制作產品宣傳單
2.3.1 任務要求
2.3.2 任務分析
2.3.3 任務設計
2.3.4 完成任務
2.3.5 歸納總結
2.4 應用實踐——印制商務郵件
2.4.1 任務要求
2.4.2 任務分析
2.4.3 任務設計
2.4.4 完成任務
2.4.5 歸納總結
2.5 自我檢測
第3章 編輯技術支持文件
3.1 技術支持文件的內容與特點
3.1.1 技術支持文件的內容
3.1.2 技術支持文件的特點
3.2 應用實踐——制作個人簡歷
3.2.1 任務要求
3.2.2 任務分析
3.2.3 任務設計
3.2.4 完成任務
3.2.5 歸納總結
3.3 應用實踐——制作工作流程圖
3.3.1 任務要求
3.3.2 任務分析
3.3.3 任務設計
3.3.4 完成任務
3.3.5 歸納總結
3.4 應用實踐——制作公司組織結構圖
3.4.1 任務要求
3.4.2 任務分析
3.4.3 任務設計
3.4.4 完成任務
3.4.5 歸納總結
3.5 自我檢測
第2篇 Excel應用篇
第4章 人力資源管理
4.1 人力資源管理的內容與特點
4.1.1 人力資源管理文件的內容
4.1.2 人力資源管理文件的特點
4.2 應用實踐——制作員工通訊錄
4.2.1 任務要求
4.2.2 任務分析
4.2.3 任務設計
4.2.4 完成任務
4.2.5 歸納總結
4.3 應用實踐——制作員工資料登記表
4.3.1 任務要求
4.3.2 任務分析
4.3.3 任務設計
4.3.4 完成任務
4.3.5 歸納總結
4.4 自我檢測
第5章 財務、銷售管理
5.1 財務、銷售管理文件的內容與特點
5.1.1 財務、銷售管理文件的內容
5.1.2 財務、銷售管理文件的特點
5.2 應用實踐——制作差旅費報銷單
5.2.1 任務要求
5.2.2 任務分析
5.2.3 任務設計
5.2.4 任務要求
5.2.4 歸納總結
5.3 應用實踐——編制工資表
5.3.1 任務要求
5.3.2 任務分析
5.3.3 任務設計
5.3.4 完成任務
5.3.5 歸納總結
5.4 應用實踐——制作公司年度銷售報表
5.4.1 任務要求
5.4.2 任務分析
5.4.3 任務設計
5.4.4 完成任務
5.4.5 歸納總結
5.5 自我檢測
第3篇 PowerPoint辦公應用篇
第6章 PowerPoint在教育培訓中的應用
6.1 教育培訓類演示文檔的內容與特點
6.2 制作教學課件
6.2.1 任務要求
6.2.2 任務分析
6.2.3 任務設計
6.2.4 完成任務
6.2.5 歸納總結
6.3 應用實踐——制作新入職員培訓演示文稿
6.3.1 任務要求
6.3.2 任務分析
6.3.3 任務設計
6.3.4 完成任務
6.3.5 歸納總結
6.4 自我檢測
第7章 PowerPoint在產品演示方面的應用
7.1 產品演示類文檔的內容與特點
7.1.1 產品演示類文檔的內容
7.1.2 產品演示類文檔的特點
7.2 應用實踐——制作交互式電子相冊
7.2.1 任務要求
7.2.2 任務分析
7.2.3 任務設計
7.2.4 完成任務
7.2.5 歸納總結
7.3 應用實踐——制作數碼產品展示
7.3.1 任務要求
7.3.2 任務分析
7.3.3 任務設計
7.3.4 完成任務
7.3.5 歸納總結
7.4 應用實踐——制作商業企劃書
7.4.1 任務要求
7.4.2 任務分析
7.4.3 任務設計
7.4.4 完成任務
7.4.5 歸納總結
7.5 自我檢測
第8章 PowerPoint在會議報告中的應用
8.1 會議報告演示文檔的內容與特點
8.1.1 會議報告演示文檔的內容
8.1.2 會議報告演示文檔的特點
8.2 應用實踐——制作銷售統計報告
8.2.1 任務要求
8.2.2 任務分析
8.2.3 任務設計
8.2.4 完成任務
8.2.5 歸納總結
8.3 應用實踐——企業運營計劃書
8.3.1 任務要求
8.3.2 任務分析
8.3.3 任務設計
8.3.4 完成任務
8.3.5 歸納總結
8.4 自我檢測
第4篇 網絡辦公、常用工具軟件與辦公設備應用篇
第9章 網絡辦公
9.1 認識網絡化辦公
9.1.1 認識Internet
9.1.2 網絡化辦公的特點
9.2 訪問局域網中的資源
9.2.1 設置網絡連接
9.2.2 在局域網中共享資源
9.2.3 訪問局域網中的資源
9.3 Internet的使用
9.3.1 建立ADSL撥號連接
9.3.2 設置共享上網
9.3.3 使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽網頁
9.3.4 搜索網絡資源
9.3.5 下載網絡資源
9.4 使用電子郵件
9.4.1 申請電子郵箱
9.4.2 撰寫並發送電子郵件
9.4.3 閱讀郵件並處理郵件
9.5 使用Outlook收發郵件
9.5.1 設置電子郵件賬戶
9.5.2 創建和發送郵件
9.5.3 閱讀和處理郵件
9.5.4 查找電子郵件
9.5.5 在Outlook中添加聯繫人
9.5.6 設置郵件簽名
9.5.7 過濾垃圾郵件
9.5.8 備份郵件和恢復郵件
9.5.9 使用Outlook進行會議安排設置
9.5.10 在Outlook中建立自動回復
9.6 自我檢測
**0章 常用工具軟件
10.1 壓縮軟件WinRAR的使用
10.1.1 安裝WinRAR
10.1.2 解壓文件
10.1.3 壓縮文件
10.2 圖片處理軟件ACDSee的使用
10.2.1 以縮略圖方式瀏覽圖片
10.2.2 以手動方式瀏覽相片
10.2.3 調整圖片大小
10.2.4 批量轉換圖像文件格式
10.3 翻譯軟件“金山詞霸”的使用
10.3.1 安裝金山詞霸
10.3.2 查詞典
10.3.3 屏幕取詞
10.4 刻錄機的使用
10.4.1 常用刻錄工具
10.4.2 使用NERO刻錄光盤
10.5 自我檢測
**1章 常用辦公設備的使用
11.1 打印機的使用
11.1.1 添加打印機
11.1.2 使用打印機打印文檔
11.2 傳真機的使用
11.2.1 安裝傳真機
11.2.2 收發傳真
11.3 復印機的使用
11.3.1 復印機的使用方法
11.3.2 復印機的使用技巧
11.4 掃描儀的使用
11.4.1 安裝掃描儀及其驅動程序
11.4.2 使用掃描儀
11.5 自我檢測