Word/Excel/PPT寶典，微軟**MVP周慶麟、祝洪忠、羅國發推薦教材，
你所見過的、聽過的、震撼過的辦公技能，一切盡在本書！
1.辦公應用領域專家精心編寫，彙集十年實踐及教學經驗，辦公軟件知名論壇Excel Home傾情推薦；
2.本書有著流暢、清晰的學習思路，零基礎入門、技能快速提升、實戰演練操作，小白從此也能玩轉Word/Excel/PPT所有功能。

Office 是職場中應用最廣泛的辦公軟件，其中Word、Excel、PPT 又是Office 辦公套件中使用頻率最高、使用者最多、功能最強大的商務辦公組件。本書以最新版本Office 2016 軟件為平臺，從辦公人員的工作需求出發，配合大量典型案例，全面地講解Word、Excel、PPT 在文秘、人事、統計、財務、市場營銷等多個領域中的應用，幫助讀者輕松高效地完成各項辦公事務！ 本書以“完全精通Word、Excel、PPT”為出發點，以“學好用好Word、Excel、PPT”為目標來安排內容，全書共5 篇，分為25章。第1 篇為基礎篇（第1章），本篇中先帶領讀者進入Word、Excel 和PPT 的世界，學習和掌握一些Word、Excel 和PPT 的基本操作和共通操作應用技能；第2 篇為Word 應用篇，Word 2016 是Office 2016 中的一個核心組件，其優秀的文字處理與布局排版功能；第3篇為Excel 應用篇，Excel 2016 是一款專業的表格制作和數據處理軟件；第4篇為PPT 應用篇，PowerPoint 2016 是用於制作和演示幻燈片的軟件；第5篇為辦公實戰篇，本篇通過列舉職場中的商務辦公典型案例，繫統並詳細地教會讀者如何使用Word、Excel 和PowerPoint 3 個組件，綜合應用來完成一項復雜的工作。

鳳凰高新教育 國內知名圖書創作團隊，囊括眾多一線專家及MVP（微軟全球最有價值專家）。其出版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。

目 錄
第1篇基礎篇
Office繫列套件不僅被人熟知，同時，也被廣泛地應用在商務辦公中，特別是在無紙化辦公的**，使用率和普及率不斷提高。其中Word、Excel和PPT備受推崇，因為它們可應用在各個不同的行業領域中，沒有明顯行業領域“門檻”的限制，同時，也容易學習和掌握。在本篇中先帶領大家進入Word、Excel和PPT的世界，學習和掌握一些Office的通用和基礎的操作技能。

第1章 初識Word、Excel和PPT 2016
1.1Word、Excel和PPT2016簡介
1.1.1Word的應用領域
1.1.2Excel的應用領域
1.1.3PPT的應用領域
1.2Word、Excel和PPT2016新增功能
★新功能1.2.1配合Windows10的改變
★新功能1.2.2便利的組件進入界面
★新功能1.2.3主題色彩新增彩色
★新功能1.2.4界面扁平化新增觸摸模式
★新功能1.2.5Clippy助手回歸—【Tell Me】搜索欄
★新功能1.2.6手寫公式
★新功能1.2.7簡化文件分享操作
★新功能1.2.8智能查找功能
1.3掌握Word、Excel和PPT2016文件管理
1.3.1認識Word、Excel和PPT2016界面
1.3.2新建Word、Excel和PPT2016文件
1.3.3保存Word、Excel和PPT文件
1.3.4打開Word、Excel和PPT文件
1.3.5關閉Word、Excel和PPT文件
1.3.6保護Word、Excel和PPT文件
1.4自定義Office工作界面
1.4.1在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕
1.4.2實戰：添加功能區中的命令按鈕
1.4.3添加不在功能區中的命令按鈕
1.4.4顯示或隱藏功能區
1.5打印文件
1.5.1實戰：打印Word文檔
1.5.2實戰：打印Excel表格
1.5.3實戰：打印PPT演示文稿
1.6使用幫助
1.6.1實戰：使用關鍵字搜索幫助
★新功能1.6.2實戰：Word2016的輔助新功能
妙招技法
技巧01 如何修復意外損壞的文件
技巧02怎樣設置文檔自動保存時間讓繫統每隔指定時長自動保存
技巧03如何設置*近訪問文件的個數
技巧04如何將Word/Excel/PPT文件轉換為PDF文件
本章小結

第2篇Word 應用篇
Word 2016是Office 2016中的一個核心組件，作為Office組件的“排頭兵”，不僅僅是因為習慣上的稱謂，*是因為其**的文字處理與布局排版功能，得到廣大的用戶的認可和接受。在本篇中將用8章來講解Word的常用、實用和高效的必要操作知識，帶領讀者進入Word的世界，感受其獨特魅力。

第2章 Word文檔內容的錄入與編輯
2.1掌握Word文檔排版原則
2.1.1緊湊對比原則
2.1.2統一原則
2.1.3對齊原則
2.1.4自動化原則
2.1.5重復使用原則
2.2錄入文檔內容
2.2.1實戰：輸入通知文本內容
2.2.2實戰：在通知中插入符號
2.2.3實戰：在通知中插入當前日期
★重點2.2.4★重點20.1.5實戰：在幻燈片中插入表格
★重點20.1.6實戰：在幻燈片中插入圖表
20.2制作電子相冊
★重點20.2.1實戰：插入圖片制作電子相冊
20.2.2實戰：編輯電子相冊
20.3在幻燈片中插入音頻文件
★重點20.3.1實戰：在幻燈片中插入計算機中保存的音頻文件
20.3.2實戰：在幻燈片中插入錄制的音頻
20.3.3實戰：對音頻進行剪裁
★重點20.3.4實戰：設置音頻的屬性
20.4在幻燈片中插入視頻文件
★重點20.4.1實戰：在幻燈片中插入計算機中保存的視頻
20.4.2實戰：在幻燈片中插入聯機視頻
20.4.3實戰：對幻燈片中的視頻進行剪輯
★重點20.4.4實戰：對幻燈片中視頻的播放屬性進行設置
妙招技法
技巧01快速*改插入的圖標
技巧02快速將多個形狀合並為一個形狀
技巧03在幻燈片中插入屏幕錄制
技巧04快速美化視頻圖標形狀
技巧05如何將喜歡的圖片設置為視頻圖標封面
本章小結


第21章 在PPT中添加鏈接和動畫效果實現交互
21.1添加鏈接實現幻燈片交互
★重點21.1.1實戰：為幻燈片中的文本添加超鏈接
21.1.2實戰：在幻燈片中繪制動作按鈕
21.1.3實戰：為幻燈片中的文本添加動作
21.2縮放定位幻燈片
★新功能21.2.1實戰：在幻燈片中插入摘要縮放定位
★新功能21.2.2實戰：在幻燈片中插入節縮放定位
★新功能21.2.3實戰：在幻燈片中插入幻燈片縮放定位
21.3為幻燈片添加切換動畫
★重點21.3.1實戰：為幻燈片添加切換動畫
21.3.2實戰：對幻燈片切換效果進行設置
★重點21.3.3實戰：設置幻燈片切換時間和切換方式
21.3.4實戰：設置幻燈片切換聲音
21.4為幻燈片對像添加動畫
★重點21.4.1了解動畫的分類
21.4.2實戰：為幻燈片中的對像添加單個動畫效果
★重點21.4.3實戰：在幻燈片中為同一對像添加多個動畫效果
★重點21.4.4實戰：為幻燈片中的對像添加自定義的路徑
21.5編輯幻燈片對像動畫
21.5.1實戰：設置幻燈片對像的動畫效果選項
★重點21.5.2實戰：調整動畫的播放順序
★重點21.5.3實戰：設置動畫計時
21.6使用觸發器觸發動畫
★重點21.6.1實戰：在幻燈片中添加觸發器
21.6.2實戰：預覽觸發器效果
妙招技法
技巧01快速打開超鏈接內容進行查看
技巧02設置縮放選項
技巧03使用動畫刷快速復制動畫
技巧04通過拖動時間軸調整動畫計時
技巧05設置動畫播放後的效果
本章小結


第22章
PPT的放映、共享和輸出
22.1做好放映前的準備
22.1.1實戰：設置幻燈片放映類型
22.1.2實戰：隱藏不需要放映的幻燈片
★重點22.1.3實戰：通過排練計時記錄幻燈片播放時間
★重點22.1.4實戰：放映幻燈片
★重點22.1.5實戰：指定要放映的幻燈片
22.2有效控制幻燈片的放映過程
★重點22.2.1實戰：在幻燈片放映過程中快速跳轉到指定的幻燈片
★重點22.2.2實戰：為幻燈片重要的內容添加標注
22.2.3實戰：使用演示者視圖進行放映
22.3共享演示文稿
22.3.1實戰：將演示文稿與他人共享
22.3.2實戰：通過電子郵件共享演示文稿
★重點22.3.3實戰：聯機放映演示文稿
22.3.4實戰：發布的幻燈片到庫或SharePoint網站
22.4打包和導出演示文稿
★重點22.4.1實戰：打包演示文稿
★重點22.4.2實戰：將演示文稿導出為視頻文件
22.4.3實戰：將樓盤項目介紹演示文稿導出為PDF文件
22.4.4實戰：將幻燈片導出為圖片
妙招技法
技巧01快速清除幻燈片中的排練計時和旁白
技巧02通過墨跡書寫功能快速添加標注
技巧03不打開演示文稿就能放映幻燈片
技巧04使用快捷鍵，讓放映*加方便
技巧05如何將字體嵌入演示文稿中
本章小結


第5篇辦公實戰
為了*好地理解和掌握Word、Excel和PPT 2016的基本知識和技巧，在接下來的幾章中分別制作幾個較為完整的實用案例，通過整個制作過程，幫讀者實現舉一反三的效果，讓讀者輕松使用Word、Excel和PPT高效辦公。

第23章 實戰應用：制作述職報告
23.1使用Word制作述職報告文檔
23.1.1輸入述職文檔內容
23.1.2設置文檔內容格式
23.1.3完善和打印文檔
23.2使用Excel展示銷售情況
23.2.1使用透視圖分析汽車配件銷售情況
23.2.2對比分析同期市場份額占比及走勢
23.2.3同期銷售數據對比
23.3使用PPT制作述職報演示文稿
23.3.1使用母版統一樣式和主題
23.3.2為幻燈片添加內容
23.3.3設置播放動畫
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第24章
實戰應用：制作新員工入職培訓項目
Word制作新員工入職培訓制度文檔
24.1.1設置文檔頁面和格式
24.1.2在文檔中插入新員工入職培訓反饋意見表
24.1.3制作文檔封面和目錄
24.1.4自定義文檔的頁眉和頁腳
24.2使用Excel制作新員工培訓成績表
24.2.1創建新員工培訓成績表
24.2.2計算和美化成績統計表
24.2.3制作成績查詢工作表
24.3使用PPT制作新員工入職培訓演示文稿
24.3.1通過幻燈片母版設置背景和占位符格式
24.3.2為幻燈片添加需要的對像
24.3.3通過縮放定位創建目錄頁幻燈片
24.3.4為幻燈片添加相同的切換效果
本章小結


第25章 實戰應用：制作產品宣傳推廣方案
25.1使用Word制作產品宣傳推廣單文檔
25.1.1設置文檔頁面大小
25.1.2用漸變色作為文檔底紋
25.1.3用藝術字制作標題
25.1.4使用文本框添加介紹文本
25.1.5*改文字方向並添加項目符號
25.1.6添加和設置裝飾形狀
25.1.7插入和設置圖片
25.2使用Excel制作市場推廣數據分析圖表
25.2.1使用AVERAGE函數計算銷量平均值
25.2.2使用折線迷你圖展示銷售走勢情況
25.2.3使用餅圖展示和分析規格、價格與銷售情況
25.2.4使用圓角矩形得出分析結論
25.2.5使用柱形圖對比展示購買渠道
25.2.6添加趨勢線直觀展示購買渠道的未來走勢
25.2.7使用文本框得出分析和結論
25.3使用PPT制作產品宣傳推廣演示文稿
25.3.1自定義幻燈片大小
25.3.2在母版中添加圖片作為背景
25.3.3使用文本框隨意設計文本
25.3.4插入虛線裝飾文本
25.3.5為對像添加動畫效果
25.3.6為幻燈片添加切換動畫
25.3.7排練計時
25.3.8設置放映方式為展臺方式
25.3.9將演示文稿導出為視頻文件
本章總結

附錄A Word、Excel、PPT十大**快捷鍵
附錄B Word、Excel、PPT 2016實戰案例索引表
附錄C Word、Excel、PPT十大**快捷鍵實戰：從文件中導入文本
2.2.5實戰：選擇性粘貼網頁內容
2.3編輯文本
2.3.1實戰：選擇文本
2.3.2實戰：刪除文本
2.3.3實戰：復制和移動公司簡介文本
2.3.4撤銷、恢復與重復操作
2.4查找和替換文檔內容
2.4.1實戰：查找和替換文本
★重點2.4.2實戰：查找和替換格式
2.4.3實戰：將文本替換為圖片
妙招技法
技巧01防止輸入英文時句首字母自動變大寫
技巧02通過即點即輸在任意位置輸入文本
技巧03快速輸入常用貨幣和商標符號
技巧04如何快速地輸入常用公式
技巧05批量刪除重復段落
本章小結

第3章 Word文檔的格式設置
3.1設置字符格式
★重點3.1.1設置會議紀要文本的字體格式
3.1.2實戰：設置會議紀要文本的字體效果
★重點3.1.3實戰：為數學試題設置下標和上標
★重點3.1.4實戰：設置會議紀要的字符縮放、間距與位置
★重點3.1.5設置會議紀要文本的突出顯示
★重點3.1.6設置會議紀要文本的字符邊框和底紋
3.2設置段落格式
★重點3.2.1實戰：設置“員工薪酬方案”的段落對齊方式
★重點3.2.2設置“員工薪酬方案”的段落縮進
★重點3.2.3實戰：設置“員工薪酬方案”的段落間距
★重點3.2.4實戰：設置“員工薪酬方案”的段落行距
★重點3.2.5為“企業員工薪酬方案”添加項目符號
3.2.6實戰：為“企業員工薪酬方案”設置個性化項目符號
★重點3.2.7實戰：為“企業員工薪酬方案”添加編號
3.3設置頁面格式
3.3.1實戰：設置“員工薪酬方案”開本大小
3.3.2實戰：設置“員工薪酬方案”紙張方向
3.3.3實戰：設置“員工薪酬方案”版心大小
★重點3.3.4實戰：為文檔添加頁眉、頁腳內容
3.4設置特殊格式
★重點3.4.1實戰：設置首字下沉
★重點3.4.2實戰：雙行合一
★重點3.4.3實戰：為“會議管理制度”創建分欄排版
3.4.4實戰：為“考勤管理制度”添加水印效果
妙招技法
技巧01利用格式刷快速復制相同格式
技巧02如何防止輸入的數字自動轉換為編號
技巧03防止將插入的圖標自動轉換為項目符號
技巧04如何一次性清除所有格式
技巧05如何清除頁眉中的橫線
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第4章
Word模板、樣式和主題的應用
4.1模板的創建和使用
★重點4.1.1創建報告模板
★新功能4.1.2基於模板創建文檔
★新功能4.1.3直接使用模板中的樣式
4.2模板的管理
★重點4.2.1實戰：將樣式的修改結果保存到模板中
★重點4.2.2實戰：將模板文件分類存放
4.3樣式的創建和使用
4.3.1實戰：在總結中應用樣式
★重點4.3.2實戰：為工作總結新建樣式
4.3.3實戰：通過樣式來選擇相同格式的文本
★重點4.3.4實戰：在書稿中將多級列表與樣式關聯
4.4樣式的管理
4.4.1實戰：重命名工作總結中的樣式
4.4.2實戰：刪除文檔中多餘樣式
4.4.3實戰：顯示或隱藏工作總結中的樣式
4.4.4實戰：樣式檢查器的使用
4.5樣式集與主題的使用
4.5.1實戰：使用樣式集設置“公司簡介”格式
4.5.2實戰：使用主題改變“公司簡介”外觀
★重點4.5.3實戰：自定義主題字體和顏色
4.5.4實戰：保存自定義主題
妙招技法
技巧01如何保護樣式不被修改
技巧02設置樣式的顯示方式
技巧03將字體嵌入文件
技巧04設置默認的樣式集和主題
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第5章 Word文檔的圖文混排
5.1應用形狀元素
★重點5.1.1實戰：在宣傳單中插入形狀
5.1.2在宣傳單中*改形狀
★重點5.1.3實戰：為宣傳單中的形狀添加文字
5.1.4調整形狀大小和角度
5.1.5實戰：讓流程圖形狀以指定方式對齊
5.2應用圖片元素
★重點5.2.1實戰：插入圖片
★重點5.2.2實戰：裁剪圖片
5.2.3實戰：調整圖片大小和角度
5.2.4實戰：在產品介紹中刪除圖片背景
5.2.5實戰：在宣傳單中應用圖片樣式
★重點5.2.6實戰：在宣傳單中設置圖片環繞方式
5.2.7實戰：設置圖片效果
5.3應用藝術字元素
★重點5.3.1實戰：在宣傳單中插入藝術字
★重點5.3.2實戰：在宣傳單中*改藝術字樣式
5.4應用文本框元素
5.4.1實戰：在宣傳單中插入文本框
★重點5.4.2實戰：宣傳板中的文字在文本框中流動
5.4.3實戰：設置文本框底紋和邊框
5.5應用SmartArt圖形
5.5.1實戰：在“公司概況”中插入SmartArt圖形
★重點5.5.2實戰：在“公司概況”中添加SmartArt圖形形狀
★重點5.5.3實戰：調整“公司概況”中的SmartArt圖形布局
★重點5.5.4實戰：*改“公司概況”中的SmartArt圖形色彩方案
妙招技法
技巧01將圖片轉換為SmartArt圖形
技巧02保留格式的情況下*換文檔中圖片
技巧03將多個零散圖形組合到一起
技巧04快速為普通文本添加藝術字樣式
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第6章 Word中表格的創建與編輯
6.1創建表格
★重點6.1.1實戰：快速插入表格
★重點6.1.2實戰：**插入指定行列表格
★重點6.1.3實戰：插入內置樣式表格
6.2編輯表格
★重點6.2.1實戰：選擇表格區域
★重點6.2.2實戰：在“總結報告”中繪制斜線表頭
★重點6.2.3實戰：插入單元格、行或列
6.2.4實戰：刪除單元格、行或列
★重點6.2.5實戰：合並和拆分單元格
★重點6.2.6實戰：調整表格行高與列寬
6.3設置表格格式
6.3.1實戰：在“付款通知單”中設置表格對齊方式
★重點6.3.2實戰：使用表樣式美化考核表
★重點6.3.3實戰：為表格設置邊框與底紋
★重點6.3.4實戰：為“產品銷售清單”設置表頭跨頁
6.3.5實戰：防止利潤表中的內容跨頁斷行
6.4表格中數據的簡單處理
★重點6.4.1實戰：計算“銷售業績表”中的數據
6.4.2實戰：對“員工培訓成績表”中的數據進行排序
★重點6.4.3實戰：篩選符合條件的數據記錄
妙招技法
技巧01在表格中使用編號
技巧02利用文本文件中的文本創建表格
技巧03將表格和文本進行互換
技巧04如何讓表格寬度與頁面寬度保持相同
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第7章
Word長文檔的輕松處理
7.1設置分頁與分節
★重點7.1.1實戰：為季度工作總結設置分頁
7.1.2實戰：為季度工作總結設置分節
7.2使用題注、腳注和尾注
★重點7.2.1實戰：在“公司簡介”中為表格自動添加題注
★重點7.2.2實戰：為“書稿”中的圖片添加包含章節編號的題注
7.2.3實戰：為詩詞鋻賞添加腳注和尾注
7.2.4實戰：設置腳注和尾注的編號格式
7.2.5實戰：腳注與尾注互相轉換
7.3插入頁碼
7.3.1實戰：在“企業員工薪酬方案”中插入頁碼
7.3.2實戰：設置頁碼格式
7.3.3★重點實戰：讓薪酬方案的首頁不顯示頁碼
7.4創建和管理目錄
★重點7.4.1實戰：在“論文”中創建正文標題目錄
7.4.2實戰：為文檔創建圖表目錄
★重點7.4.3實戰：設置策劃書目錄格式
★重點7.4.4*新目錄
★重點7.4.5實戰：將策劃書目錄轉換為普通文本
7.4.6刪除目錄
7.5創建和管理索引
7.5.1實戰：為分析報告創建索引
7.5.2實戰：設置索引的格式
7.5.3*新索引
7.5.4刪除索引
妙招技法
技巧01從第N頁開始插入頁碼
技巧02如何使目錄頁碼對齊
技巧03輕松解決目錄中出現的“未找到目錄項”問題
技巧04創建自定義級別目錄
技巧05解決已標記的索引項沒有出現在索引中的問題
本章小結
第8章 Word信封與郵件合並
8.1制作信封
8.1.1實戰：使用向導制作信封
8.1.2實戰：制作自定義的信封
8.1.3實戰：制作標簽
8.2合並郵件
8.2.1實戰：在“面試通知書”中創建合並數據
★重點8.2.2實戰：在“面試通知書”中導入合並數據
★重點8.2.3實戰：在“面試通知書”中插入合並域
妙招技法
技巧01設置默認的寄信人
技巧02在郵件合並中預覽結果
技巧03合並指定部分記錄
技巧04解決合並記錄跨頁斷行的問題
技巧05自動檢查郵件合並錯誤
本章小結

第9章
Word文檔的審閱、批注與保護
9.1文檔的檢查
9.1.1實戰：檢查“公司簡介”的拼寫和語法錯誤
9.1.2實戰：統計“公司簡介”的頁數與字數
9.2文檔的修訂
9.2.1實戰：修訂調查報告
9.2.2實戰：設置調查報告的修訂顯示狀態
9.2.3實戰：設置修訂格式
★重點9.2.4實戰：對策劃書接受與拒*修訂
9.3批注的應用
★新功能9.3.1實戰：在“市場調查報告”中新建批注
9.3.2設置批注和修訂的顯示方式
★新功能9.3.3實戰：答復批注
9.3.4刪除批注
9.4文檔的合並與比較
9.4.1實戰：合並“公司簡介”中的多個修訂文檔
9.4.2實戰：比較文檔
9.5文檔保護
★重點9.5.1實戰：設置分析報告的格式修改權限
★重點9.5.2實戰：設置分析報告的編輯權限
★重點9.5.3實戰：設置建設方案的修訂權限
妙招技法
技巧01如何防止他人隨意關閉修訂功能
技巧02怎樣*改審閱者的稱謂
技巧03批量刪除指定審閱者插入的批注
技巧04使用審閱窗格查看批注和修訂
本章小結

第3篇 Excel應用
Excel 2016是一款專業的表格制作和數據處理軟件。用戶可使用它對數據進行計算、管理和統計分析。其中，公式和函數是數據計算的利器，條件規則、排序、分類彙總是數據管理的法寶，迷你圖、圖表和數據透視圖表是分析數據的高效手段。同時，用戶還能借助於數據驗證對普通數據進行限制和攔截。當然，還有很多其他通用操作能夠有效地對數據進行高效處理和設置，由於篇幅有限，這裡就不逐一介紹。要想獲得*多、*詳細和*精彩的Excel操作知識，可進入本篇的知識學習。

**0章
Excel表格數據的錄入、編輯與格式設置
10.1錄入數據
10.1.1在費用統計表中輸入文本
10.1.2實戰：在費用統計表中輸入日期和時間
10.1.3實戰：在業績管理中輸入分數
★重點10.1.4實戰：在費用統計表中連續的單元格區域內填充相同的數據
★重點10.1.5實戰：填充規律數據
10.1.6快速填充
★重點10.1.7實戰：導入外部數據
10.2錄入有效性數據
★重點10.2.1實戰：為考核表和申請表設置數據有效性的條件
★重點10.2.2實戰：為申請表設置數據輸入提示信息
10.2.3實戰：圈釋服務登記表中無效的數據
10.3編輯數據
10.3.1修改表格中的數據
10.3.2復制和移動數據
10.3.3查找和替換數據
10.4設置單元格格式
★重點10.4.1實戰：設置應付賬款分析表中的文字格式
★重點10.4.2實戰：設置應付賬款分析表中的數字格式
★重點10.4.3實戰：設置應付賬款分析表中的對齊方式
10.4.4實戰：為應付賬款分析表添加邊框和底紋
10.5使用單元格樣式
10.5.1實戰：為申購單套用單元格樣式
10.5.2實戰：修改與復制單元格樣式
10.5.3實戰：合並單元格樣式
10.5.4刪除單元格樣式
10.6設置表格樣式
★重點10.6.1實戰：為檔案表套用表格樣式
★重點10.6.2實戰：為檔案表設計表格樣式
10.6.3修改與刪除表格的樣式
妙招技法
技巧01如何讓錄入的小寫數字變成中文大寫
技巧02對單元格區域進行行列轉置
技巧03如何一次性將表格中所有數據驗證全部清除
技巧04如何一次性對多張表格進行相同的樣式設置
技巧05讓數據單位自動生成
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**1章 單元格、行列與工作表的管理
11.1單元格的管理操作
11.1.1單元格的選擇方法
11.1.2實戰：插入與刪除單元格
★重點11.1.3實戰：合並申請表中的單元格
11.2行與列的管理操作
11.2.1單元格的選擇方法
11.2.2實戰：在“員工檔案表”中插入和刪除行列
★重點11.2.3實戰：調整“員工檔案表”中的行高和列寬
11.2.4實戰：移動“員工檔案表”中的行和列
11.2.5實戰：復制“員工檔案表”中的行和列
11.2.6實戰：顯示與隱藏“員工檔案表”中的行和列
11.3工作表的操作
11.3.1選擇工作表
11.3.2實戰：重命名工作表
11.3.3實戰：改變工作表標簽的顏色
★重點11.3.4實戰：插入和刪除工作表
★重點11.3.5移動或復制工作表
★重點11.3.6實戰：保護工作表
妙招技法
技巧01如何指定單元格區域為可編輯區域
技巧02輕松將一張表格拆分為多個窗格進行數據的橫縱對照
技巧03如何讓表頭和標題行固定顯示
技巧04如何設置工作簿的默認張數
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**2章 Excel公式的應用
12.1公式簡介
12.1.1認識公式
12.1.2認識公式中的運算符
12.1.3熟悉公式中運算優先級
12.2公式的輸入和編輯
★重點12.2.1實戰：在“產品折扣單”中輸入公式
★重點12.2.2實戰：修改“產品折扣單”中的公式
12.2.3復制“產品折扣單”中的公式
12.2.4實戰：刪除公式
12.3使用單元格引用
★重點12.3.1實戰：相對引用、**引用和混合引用
12.3.2快速切換4種不同的單元格引用類型
12.4使用數組公式
★重點12.4.1輸入數組公式
12.4.2使用數組公式的規則
★重點12.4.3數組公式的計算方式
★重點12.4.4數組的擴充功能
12.4.5編輯數組公式
12.5使用名稱
12.5.1定義名稱的作用
12.5.2名稱的命名規則
12.5.3名稱的適用範圍
★重點12.5.4實戰：在“現金日記賬”工作表中定義單元格名稱
★重點12.5.5實戰：在“銷售提成表”中將公式定義為名稱
★重點12.5.6實戰：在“銷售提成表”中管理單元格名稱
12.6審核公式
12.6.1實戰：顯示水費收取表中應用的公式
12.6.2實戰：查看工資表中公式的求值過程
12.6.3實戰：公式錯誤檢查
12.6.4實戰：追蹤銷售表中的單元格引用情況
12.7合並計算數據
★重點12.7.1實戰：將同一張工作表中的業績數據進行合並計算
★重點12.7.2實戰：將多張工作表中業績數據進行合並計算
妙招技法
技巧01快速對單元格數據統一進行數據簡單運算
技巧02如何隱藏編輯欄中的公式
技巧03使用快捷鍵查看公式的部分計算結果
技巧04快速指定單元格以列標題為名稱
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**3章 Excel函數的應用
13.1函數簡介
13.1.1函數的結構
13.1.2函數的分類
★重點13.1.3實戰：函數常用的調用方法
13.2常用函數的使用
13.2.1實戰：使用SUM函數對數據進行快速求和
13.2.2實戰：使用AVERAGE函數求取一組數字的平均值
13.2.3實戰：使用COUNT函數統計參數中包含數字的個數
13.2.4實戰：使用MAX函數返回一組數字中的*大值
13.2.5實戰：使用MIN函數返回一組數字中的*小值
★重點13.2.6實戰：使用IF函數根據指定的條件返回不同的結果
13.2.7實戰：使用SUMIF函數按給定條件對指定單元格求和
13.3財務函數的應用
★重點13.3.1實戰：使用基本財務函數計算簡單財務數據
★重點13.3.2實戰：使用本金和利息函數計算指定期限內的本金和利息
★重點13.3.3實戰：使用投資預算函數計算預算投入
★重點13.3.4使用收益函數計算內部收益率
★重點13.3.5實戰：使用折舊函數計算折舊值
13.4邏輯函數的應用
★重點13.4.1實戰：使用邏輯值函數判定是非
★重點13.4.2使用交集、並集和求反函數對多條件判定和取反
13.5文本函數的應用
13.5.1實戰：使用字符串編輯函數對字符進行處理
13.5.2實戰：使用返回文本內容函數提取指定字符
13.5.3實戰：使用文本格式轉換函數對字符進行轉換
13.5.4實戰：使用文本函數查找或替換指定字符
13.5.5實戰：使用文本刪除函數刪除指定字符或空格
13.6日期和時間函數的應用
13.6.1實戰：使用年月日函數快速返回指定的年月日
13.6.2實戰：返回日期和時間的某個部分
13.6.3實戰：使用工作日函數返回指定工作日或日期
13.7查找與引用函數的應用
13.7.1實戰：使用查找函數對指定數據進行準確查找
13.7.2實戰：使用引用函數返回指定位置或值
13.7.3實戰：使用查找函數對指定數據進行準確查找
13.8數學和三角函數的應用
13.8.1實戰：使用常規數學函數進行簡單計算
13.8.2使用舍入函數對數值進行四舍五入
13.8.3實戰：使用取舍函數對數值進行上下取舍
13.9統計函數的應用
13.9.1使用計數函數統計指定單元格個數
13.9.2使用多條件求和函數按條件進行求和
13.9.3使用條件平均值函數計算給定條件平均值
13.10其他函數的應用
13.10.1使用IFERROR函數對錯誤結果進行處理
13.10.2使用TYPE函數返回表示值的數據類型的數字
13.10.3使用N函數返回轉換為數字|後的值
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**4章 Excel表格數據的管理與彙總
14.1數據的排序
14.1.1實戰：對業績數據進行單列排序
★重點14.1.2實戰：對員工業績數據多列排序
★重點14.1.3實戰：對員工業績數據自定義排序
14.2數據的篩選
★重點14.2.1實戰：對員工業績數據進行自動篩選
14.2.2實戰：篩選出符合多個條件的業績數據
★重點14.2.3實戰：自定義篩選員工業績數據
★重點14.2.4實戰：對業績數據進行**篩選
14.3數據的分類彙總
★重點14.3.1實戰：在“銷售情況分析表”中創建單一分類彙總
★重點14.3.2實戰：在“銷售情況分析表”中創建多重分類彙總
★重點14.3.3實戰：分級顯示“銷售情況分析表”中的分類彙總數據
14.3.4實戰：刪除“銷售情況分析表”中的分類彙總
14.4數據的突出顯示
★重點14.4.1實戰：突出顯示超過某個值的銷售額數據
★重點14.4.2實戰：使用數據條顯示銷售額
★重點14.4.3實戰：使用色階顯示銷售額數據
★重點14.4.4實戰：使用圖標集顯示季度銷售額狀態
★重點14.4.5實戰：管理業績表中的條件格式
妙招技法
技巧01如何將**篩選結果放置到其他工作表中
技巧02如何一次性篩選出多個“或”關繫的數據
技巧03隻復制分類彙總的結果
技巧04手動對數據進行分組
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**5章
Excel數據的圖表展示和分析
15.1圖表的創建和編輯
15.1.1實戰：在銷售數據表中創建圖表
15.1.2實戰：調整成績統計表中圖表的大小
★重點15.1.3實戰：移動成績統計表中的圖表位置
★重點15.1.4實戰：*改成績統計表中圖表的數據源
★重點15.1.5實戰：*改銷售彙總表中的圖表類型
★重點15.1.6實戰：設置銷售彙總表中的圖表樣式
★重點15.1.7實戰：快速調整銷售彙總表中圖表布局
15.2圖表的自定義布局
15.2.1實戰：設置銷售彙總圖表的標題
15.2.2實戰：設置市場占有率圖表的坐標軸標題
★重點15.2.3實戰：設置銷售圖表的數據標簽
★重點15.2.4實戰：設置銷售統計圖表的圖例
15.2.5實戰：顯示成績統計圖表的數據表
15.2.6實戰：為銷售彙總圖表添加趨勢線
15.2.7實戰：為銷售彙總圖表添加誤差線
15.2.8實戰：為成績統計圖表添加繫列線
15.3圖表格式的設置
15.3.1實戰：為銷售彙總圖表應用樣式
15.3.2實戰：設置圖表數據繫列填充顏色
15.3.3實戰：*改趨勢線的形狀效果
15.4迷你圖的使用
★重點15.4.1實戰：為銷售表創建迷你圖
★重點15.4.2實戰：*改銷售表中迷你圖的類型
★重點15.4.3實戰：為銷售迷你圖設置樣式
15.4.4實戰：突出顯示銷量的高點和低點
妙招技法
技巧01巧妙地將近零的百分比值的數據標簽隱藏
技巧02輕松地將圖表變成圖片
技巧03快速添加和減少圖表數據繫列
技巧04通過自定義格式為縱坐標數值添加指定單位
技巧05使用【預測工作表】功能預測數據
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**6章
Excel數據的透視分析
16.1使用數據透視表
16.1.1創建銷售數據透視表
★重點16.1.2對庫存數據透視表進行設置
16.1.3設置庫存數據透視表布局樣式
16.1.4*改庫存數據透視表布局樣式
16.2使用數據透視圖
★重點16.2.1在銷售表中創建數據透視圖
★重點16.2.2實戰：根據已有的銷售數據透視表創建數據透視圖
★重點16.2.3實戰：對銷售表中數據透視圖進行篩選和排序
16.2.4實戰：移動數據透視圖的位置
16.3使用切片器
★重點16.3.1實戰：在銷售表中創建切片器
16.3.2實戰：設置切片器樣式
16.3.3使用切片器控制數據透視圖表顯示
妙招技法
技巧01如何讓數據透視表保持*新的數據
技巧02讓一個切片器同時控制多張數據透視表
技巧03怎樣讓數據透視表中的錯誤值顯示為指定樣式
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第4篇PPT應用
PowerPoint 2016是用於制作和演示幻燈片的軟件，被廣泛應用到多個辦公領域中。但要想通過PowerPoint制作出**的PPT，不僅需要掌握PowerPoint軟件的基礎操作知識，還需要掌握一些設計知識，如排版、布局和配色等。本篇將對PPT幻燈片制作與設計的相關知識進行講解。

**7章 **PPT的設計原則及相關要素
17.1PPT制作原則
17.1.1主題要明確
17.1.2邏輯要清晰
17.1.3結構要完整
17.1.4內容要簡明
17.1.5整體要統一
17.2PPT的常見結構
17.2.1讓人深刻的封面頁
17.2.2可有可無的前言頁
17.2.3一目了然的目錄頁
17.2.4讓跳轉*自然的過渡頁
17.2.5撐起整個PPT的內容頁
17.2.6**收尾的封底頁
17.3收集、挑選和整理PPT素材
17.3.1搜索素材的渠道
17.3.2挑選模板有妙招
17.3.3收集的素材要加工
17.4制作好PPT的4個步驟
17.4.1選擇好主題
17.4.2講個好故事
17.4.3寫個好文案
17.4.4做個好設計
17.5讓PPT演講*順利
17.5.1演講前需要做的準備
17.5.2成功演講的要素
17.5.3演講時需要掌握的技巧
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**8章 PPT的設計與布局
18.1站在觀眾的角度設計PPT
18.1.1學會策劃報告
18.1.2分析受眾
18.1.3*實用的結構—總分總
18.1.4文字材料需提綱挈領，形像生動
18.1.5動畫效果適量，切忌喧賓奪主
18.2配色讓PPT*出彩
18.2.1色彩的分類
18.2.2色彩三要素
18.2.3色彩的搭配原則
18.2.4色彩選擇注意事項
18.2.5使用ColorCube配色神器快速取色
18.3合理的布局讓PPT*具吸引力
18.3.1點、線、面的構成
18.3.2常見的PPT版式布局
18.3.3文字的布局設計
18.3.4圖片的布局設計
18.3.5圖表布局設計
18.3.6圖文混排布局設計
18.4PPT六大派作品賞析
18.4.1全圖風格—*震撼
18.4.2圖文風格—*常用
18.4.3扁平風格—*流行
18.4.4大字風格—*另類
18.4.5復古風格—*懷舊
18.4.6手繪風格—*輕松
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**9章 PPT的編輯與制作
19.1幻燈片的基本操作
19.1.1選擇幻燈片
★重點19.1.2實戰：新建幻燈片
★重點19.1.3實戰：移動和復制幻燈片
19.1.4實戰：使用節管理幻燈片
19.2幻燈片頁面與主題設置
19.2.1設置幻燈片大小
19.2.2實戰：*改幻燈片版式
★重點19.2.3實戰：設置幻燈片背景格式
★重點19.2.4實戰：為幻燈片應用內置主題
19.2.5實戰：*改主題的變體
19.3在幻燈片中輸入文本
★重點19.3.1實戰：在標題占位符中輸入文本
19.3.2實戰：通過文本框輸入文本
19.3.3實戰：通過大綱窗格輸入文本
19.4設置幻燈片的文本格式
★重點19.4.1實戰：設置幻燈片中文本的字體格式
★重點19.4.2實戰：設置幻燈片中文本的段落格式
19.4.3實戰：在幻燈片中使用藝術字
19.5認識與編輯幻燈片母版
19.5.1認識幻燈片母版
19.5.2實戰：設置幻燈片母版的背景格式
★重點19.5.3實戰：設置幻燈片母版占位符格式
★重點19.5.4實戰：設置幻燈片的頁眉和頁腳
妙招技法
技巧01快速替換幻燈片中的字體格式
技巧02保存演示文稿中的主題
技巧03使用設計器設計幻燈片
技巧04為同一演示文稿應用多種主題
技巧05為一個演示文稿應用多個幻燈片母版
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第20章 在PPT中添加對像豐富幻燈片內容
20.1在幻燈片中插入圖形對像
★重點20.1.1實戰：在幻燈片中插入圖片
★新功能重點20.1.2實戰：在幻燈片中插入圖標
★重點20.1.3實戰：在幻燈片中插入形狀
★重點20.1.4實戰：在幻燈片中插入SmartArt圖形