華誠科技編著的《電腦辦公(附光盤新鮮版全彩印刷版)》從電腦初學者的角度出發，以辦公中常見的實例為引導，由淺入深地講解電腦的基本操作，如何使用辦公軟件、硬件以及電腦網絡進行日常辦公。本書是辦公人員不可多得的一本好書。

華誠科技編著的《電腦辦公(附光盤新鮮版全彩印刷版)》從電腦初學 者的角度出發，以辦公中常見的實例為引導，由淺入深地講解電腦的基本 操作，如何使用辦公軟件、硬件以及電腦網絡進行日常辦公。內容主要包 括windows 7操作繫統的桌面和窗口操作、管理電腦文件和文件夾、輸入法 的選擇和使用、電腦的日常維護工作、使用word 2010編排商務文檔、使用 excel 2010處理日常辦公中的數據和表格、使用powerpoint 2010制作辦公 演示文稿、辦公常用硬件設備的使用、利用網絡實現遠程辦公、使用msn遠 程溝通工具進行商務交流、通過gmail郵箱發送商務郵件，以及在線使用 office組件編輯臨時文檔等。 《電腦辦公(附光盤新鮮版全彩印刷版)》采用了兩欄和三欄混排的方 式，版式新穎，實例豐富，彙集了大量的知識點及技巧，是辦公人員不可 多得的一本好書。

前言
第1章　學會電腦的簡單使用1
1.1　學會windows 7的桌面操作2
1.1.1　應用aero主題樣式2
1.1.2　從“開始”菜單啟動程序2
1.1.3　將程序的快捷方式鎖定到任務欄3
1.2　學會windows 7的窗口操作4
1.2.1　並排與垂直排列窗口4
1.2.2　輕松預覽與切換窗口5
1.3　輕松管理計算機文件和文件夾5
1.3.1　新建文件或文件夾6
1.3.2　重命名文件或文件夾6
1.3.3　復制、移動文件或文件夾7
1.4　輸入法的使用8
1.4.1　選擇合適的輸入法8
1.4.2　輸入文字9
1.5　掌握電腦的日常維護工作9
1.5.1　學會使用磁盤清理10
1.5.2　關閉開機自動啟動項11
1.5.3　使用殺毒軟件查殺病毒11
新手常見問題
1．如何在windows 7中快速隱藏非當前活動窗口？12
2．在將一些重要文件隱藏後，要如何纔能找到隱藏文件？13
3．如何在windows 7中快速搜索想要的辦公文檔？13
4．人們常說的磁盤碎片整理是怎麼一回事？13
第2章　熟悉office 201015
2.1　安裝與啟動office 201016
2.1.1　安裝office 201016
2.1.2　啟動office 201017
2.2　熟悉與設置office 2010的操作環境18
2.2.1　認識office 2010的工作界面18
2.2.3　自定義個性化的工作界面22
2.2.3　設置文檔默認的保存位置24
2.2.4　學會使用office 2010的幫助文件25
新手常見問題
1. 我可以在電腦上同時安裝office 2003與office 2010兩個版本嗎？26
2. 為什麼我的office 2010的功能區僅剩選項卡了呢？要如何顯示功能區？27
3. 我想將office程序窗口外觀顏色*改為黑色，要如何操作？27
4. 我不需要在屏幕上顯示命令提示，要如何做纔能去除？27
第3章　商務文檔的創建、編輯與格式設置29
3.1　放假通知的創建30
3.1.1　新建word文檔30
3.1.2　輸入文檔的內容31
3.1.3　保存word文檔33
3.2　勞動合同的編輯34
3.2.1　打開word文檔34
3.2.2　選擇文本35
3.2.3　移動與復制文本36
3.2.4　查找與替換文本37
3.2.5　關閉文檔40
3.3　設置項目計劃書的基本格式40
3.3.1　設置規範、美觀的字體41
3.3.2　設置規範、整潔的段落42
新手常見問題
1. 我想創建一份書法字帖，用word文檔如何創建？45
2. 我的文檔打不開了，要如何處理呢？46
3. 我想替換文檔中的格式，能做到嗎？46
4. 我需將漢字與英文字母之間的間距拉大，要如何處理？46
第4章　美化與打印辦公文檔47
4.1　美化辦公室制度文檔48
4.1.1　為段落添加邊框和底紋48
4.1.2　添加頁面邊框和背景顏色49
4.1.3　設置水印50
4.2　設置分欄顯示的工作總結報告50
4.2.1　文檔強制分頁51
4.2.2　為選擇內容分欄51
4.3　編排質量管理制度文檔52
4.3.1　創建頁眉和頁腳52
4.3.2　插入頁碼54
4.3.3　設置段落大綱的級別54
4.3.4　自定義提煉文檔的目錄55
4.4　投標書的打印56
4.4.1　設置文檔的頁面布局56
4.4.2　文檔的預覽與打印58
新手常見問題
1. 如何為頁面設置圖片填充效果？59
2. 如何為文檔中的圖片添加題注？59
3. 有沒有辦法快速為文檔的每一行都添加序號？59
4. 我想為文檔預留出裝訂線的位置，要如何操作？60
第5章　以圖文混排方式修飾商務文檔61
5.1　在商品操作說明書中插入圖形62
5.1.1　繪制並設置自選圖形62
5.1.2　使用smartart圖形創建流程圖65
5.1.3　設置smartart圖形格式66
5.2　使用圖片修飾產品宣傳單67
5.2.1　插入圖片67
5.2.2　簡單處理圖片68
5.3　使用表格與圖表明細化采購數據71
5.3.1　使用表格整理羅列數據71
5.3.2　使用圖表簡單地呈現數據關繫73
新手常見問題
1. 我僅在文檔中加了幾張圖片，文檔大小增大，無法存盤該怎麼辦？74
2. 制作的smartart圖形類型不適合，可以直接*換嗎？74
3. 我想將表格跳頁時同一行的內容寫在同一頁中要如何操作啊？75
4. 可以為表格制作斜線表頭嗎？75
第6章　快速處理公司表格76
6.1　設置公司銷售月報表77
6.1.1　插入並重命名工作表77
6.1.2　復制工作表78
6.1.3　隱藏/取消隱藏工作表79
6.1.4　保護工作表79
6.2　創建電器維修服務站點表81
6.2.1　輸入數據81
6.2.2　工作表中行和列的操作84
6.2.3　合並單元格85
新手常見問題
1. 在工作簿中可不可以用顏色標識工作表？86
2. 在保護工作表時，能不能僅保護表格結構不變，其餘內容可修改？87
3. 有沒有辦法防止身份證號碼位數輸入錯誤？87
4. 在制作考勤表時，可不可以直接輸入工作日的日期？88
第7章　輕松整理與計算商務數據89
7.1　使用排序整理員工考核情況表90
7.1.1　簡單排序90
7.1.2　復雜排序90
7.1.3　自定義排序92
7.2　使用篩選查找員工的個人信息93
7.2.1　自動篩選93
7.2.2　自定義篩選94
7.2.3　**篩選95
7.3　分類統計各區營業額97
7.3.1　分類彙總數據98
7.3.2　合並計算數據99
7.4　利用公式或函數計算成本費用101
7.4.1　輸入公式並計算出結果102
7.4.2　插入函數102
7.4.3　復制公式並進行計算103
7.5　利用不同的方式引用數據來計算商品的價格104
7.5.1　常見的3種單元格引用方式104
7.5.2　使用名稱引用現有數據107
新手常見問題
1. 在excel表格中可以按設置的單元格的顏色排序嗎？109
2. 想快速查找哪個單元格包含了公式，該怎樣做？109
3. 想知道公式中引用了哪些單元格，要如何操作？110
4. 不想別人看到數據的計算公式，要怎樣處理？110
第8章　在表格中使用色彩與圖形來展示商務數據111
8.1　使用樣式清晰化日常費用數據112
8.1.1　應用內置單元格樣式112
8.1.2　應用表格樣式112
8.1.3　將表格轉換為數據區域113
8.2　用條件格式表現銷售表中的數據114
8.2.1　突出顯示特定的單元格115
8.2.2　項目選取規則116
8.2.3　數據條規則117
8.2.4　色階規則117
8.2.5　圖標集規則118
8.3　使用迷你圖呈現企業利潤的變化情況119
8.3.1　創建迷你圖119
8.3.2　設置迷你圖格式120
8.3.3　突出特殊點121
新手常見問題
1. 在已應用表樣式的表格中不再需要表樣式後，該怎麼辦？122
2. 在大型表格中除了使用表樣式實現隔行填充外，還有其他方法嗎？123
3. 在用數據條顯示數值大小時，若數值差異過大，顯示不準確，該怎麼辦？123
4. 如果不再需要用迷你圖顯示數據關繫，該如何清除迷你圖？124
第9章　用圖表呈現商務數據之間的關繫125
9.1　使用圖表分析各品牌下半年的銷售額126
9.1.1　根據數據創建圖表126
9.1.2　*改圖表類型126
9.1.3　設計圖表元素的布局127
9.1.4　設置圖表格式129
9.2　用數據透視圖動態呈現出員工的業績情況133
9.2.1　創建數據透視圖133
9.2.2　設計數據透視圖的字段結構134
9.2.3　設置數據透視圖的格式135
9.2.4　使用切片器可視化來篩選數據136
新手常見問題
1. 在excel中能做半圓式餅圖嗎？138
2. 如何將圖表標題連接到單元格中，以防止數據發生變化？139
3. 如何使用趨勢線分析圖表？139
4. 為什麼單擊工作表中的切片器窗格中的按鈕不能篩選數據？140
**0章　制作簡單的辦公演示文稿141
10.1　編輯研究報告演示文稿142
10.1.1　利用設計模板創建演示文稿142
10.1.2　插入和刪除幻燈片143
10.1.3　復制幻燈片144
10.1.4　*換幻燈片的版式145
10.1.5　輸入文本146
10.1.6　設置文本格式146
10.1.7　添加項目符號和編號147
10.1.8　使用節管理幻燈片148
10.2　設計公司宣傳幻燈片150
10.2.1　應用幻燈片主題150
10.2.2　使用幻燈片母版151
10.3　設置調查報告的幻燈片背景153
10.3.1　選擇幻燈片的背景顏色153
10.3.2　應用幻燈片圖片背景155
新手常見問題
1. 可不可以在啟動powerpoint時不自動打開任務窗格？158
2. 能不能將常用的幻燈片樣式設置為模板並進行應用？159
3. 怎麼在每張幻燈片上添加相同的獨特標志？159
4. 如果對當前幻燈片的文本格式不滿意，能不能快速返回默認設置？160
**1章　讓演示文稿互動起來161
11.1　為產品的宣傳片添加影音文件162
11.1.1　聲音文件的添加與效果設置162
11.1.2　影片的插入與效果調整165
11.2　制作動感十足的服裝展示演示文稿168
11.2.1　為幻燈片添加切換動畫168
11.2.2　設置對像的進入效果169
11.2.3　設置對像的退出效果171
11.2.4　設置對像的強調效果171
11.2.5　自定義對像的運動路線172
11.3　創建交互式業績報告173
11.3.1　使用超鏈接創建交互式動作173
11.3.2　使用動作按鈕創建交互式動作174
新手常見問題
1. 如何在播放視頻時切換至視頻中的指定位置？175
2. 如何插入剪貼畫中的視頻文件？176
3. 觸發器是什麼？176
4. 在幻燈片中已為文本添加了超鏈接，為什麼不能應用超鏈接樣式呢？177
**2章　商務幻燈片的演示與發布178
12.1　放映項目管理規劃的演示文稿179
12.1.1　設置幻燈片的放映方式179
12.1.2　隱藏幻燈片180
12.1.3　自定義放映181
12.1.4　廣播幻燈片183
12.1.5　放映幻燈片184
12.2　打包商品展示演示文稿186
12.2.1　將演示文稿打包成cd文件186
12.2.2　將演示文稿轉換成視頻文件188
新手常見問題
1. 在演講中途休息時，如何隱藏屏幕內容？191
2. 在演示過程中，想要切換至其他程序，能行嗎？191
3. 如何纔能將演示文稿做成講義？191
4. 如何將包含隱藏幻燈片的演示文稿完整地打印出來？192
**3章　常用辦公設備的使用193
13.1　復印機的使用194
13.1.1　復印機的外觀及功能介紹194
13.1.2　復印機操作面板及使用方法195
13.2　掃描儀和傳真機的使用197
13.2.1　使用掃描儀197
13.2.2　使用傳真機199
13.3　u盤和移動硬盤的使用199
13.3.1　連接u盤或移動硬盤200
13.3.2　格式化u盤或移動硬盤200
13.3.3　安全退出u盤或移動硬盤201
新手常見問題
1. 如何安裝打印機？202
2. 打印機卡紙或不能走紙，該如何處理？202
3. 用什麼方式掃描普通文稿，能使文稿內容清晰？203
4. 當u盤不能停用時，該如何處理？203
**4章　網絡辦公204
14.1　使用家庭組實現資源共享205
14.1.1　創建家庭組205
14.1.2　*改家庭組的密碼206
14.1.3　共享資源到家庭組中207
14.1.4　離開家庭組207
14.2　共享資源的局域網辦公208
14.2.1　設置工作組208
14.2.2　共享資源210
14.2.3　訪問其他同事的共享文件210
14.3　網絡中的商務溝通工具211
14.3.1　商務交流會談助手——msn211
14.3.2　商務信函收發工具——gmail郵箱213
14.4　在線搜尋下載辦公資源215
14.4.1　網上資源搜索215
14.4.2　下載網上資源216
14.5　在線使用office組件217
14.5.1　在線新建並編輯文檔218
14.5.2　把文檔保存到服務器中218
新手常見問題
1. 如何刪除gmail郵箱中不需要的郵件？219
2. 如何讓msn的界面簡潔一些？220
3. 看到經典的網頁，要如何收藏？220
4. 如何清除ie瀏覽器中的歷史記錄？220