梁士倫、劉新飛主編的《辦公自動化（第2版）
》分別從計算機硬件、辦公軟件、辦公設備等方面出
發，立足應用，深入淺出地介紹辦公自動化在實踐中
的具體應用。
本書分為5個部分，第一部分介紹了當今市場中
流行的以及人們經常接觸到的計算機硬件型號及其性
能，同時簡要介紹了計算機的組裝；第二部分簡要介
紹了漢字輸入技術；第三部分對廣為應用的辦公自動
化套裝軟件Microsoft Office 2007的基本操作做了
詳細介紹；第四部分結合具體工作崗位，以繫統化解
決方案的模式，深入講解如何充分發揮Microsoft
Office 2007的強大功能，服務於辦公自動化；第五
部分針對在辦公時經常接觸到的辦公設備以及計算機
數字設備的類型、性能、應用及維護進行了詳細的介
紹。
本書適合作為高等院校相關專業辦公自動化教材
，也可以作為行政企事業單位辦公自動化、企業信息
化培訓班的教材，同時也是廣大有志於掌握現代化辦
公技術、提高辦公效率的朋友們不可多得的一本學習
參考書。

第2版前言
**版前言
第1章 計算機組裝與硬件維護基礎
1.1 計算機繫統概論
1.2 多媒體計算機的組成部件
1.2.1 CPU
1.2.2 主板
1.2.3 內存
1.2.4 硬盤
1.2.5 顯卡
1.2.6 顯示器
1.2.7 輸入設備
1.3 主流計算機的安裝
1.4 計算機硬件維護常識
1.5 筆記本計算機概述
1.5.1 筆記本計算機簡介
1.5.2 筆記本計算機的主要組成部件
1.6 本章小結
思考與練習
第2章 漢字處理技術
2.1 漢字輸入方法
2.1.1 鍵盤輸入法
2.1.2 非鍵盤輸入法
2.1.3 如何選擇漢字輸入法
2.2 翻譯軟件簡介
2.2.1 英文翻譯繫統
2.2.2 漢字內碼轉換繫統
2.3 字處理軟件簡介
2.4 漢字繫統簡介
2.5 本章小結
思考與練習
第3章 Office 2007基本操作
3.1 中文版Office 2007中常用的操作
3.1.1 Office 2007中*常用的快捷鍵
3.1.2 光標的定位
3.1.3 文本的選定
3.2 中文版Word2007輕松上手
3.2.1 認識Word2007的窗口
3.2.2 輸入與編輯文本
3.2.3 格式化文本
3.2.4 樣式的應用
3.2.5 中文版Word2007視圖簡介
3.2.6 表格的應用
3.2.7 使用文本框
3.2.8 插入藝術字
3.3 中文版Excel 2007輕松上手
3.3.1 Excel 2007的工作界面
3.3.2 編輯Excel工作簿
3.3.3 函數和公式的應用
3.3.4 設置工作表的格式
3.4 中文版PowerPint 2007輕松上手
3.4.1 創建演示文稿
3.4.2 幻燈片的制作
3.4.3 中文版PowerPoint 2007視圖
3.5 中文版Outlook 2007輕松上手
3.5.1 Outlook 2007的配置
3.5.2 Outlook 2007的功能
3.6 本章小結
思考與練習
第4章 辦公自動化實景操作
4.1 日常業務
4.1.1 制作請柬
4.1.2 用Outlook2007制定工作計劃
4.1.3 公司日常費用統計
4.1.4 使用Outlook2007協作辦公
4.1.5 繪制流程圖
4.2 管理工作
4.2.1 利用OfficeOnline共享部門工作日歷
4.2.2 合同制作
4.2.3 項目預測分析
4.2.4 信息檢索
4.3 財務工作
4.3.1 工資表的制作
4.3.2 財務分析
4.4 教育培訓
4.4.1 教案制作
4.4.2 試卷設計
4.4.3 演示文稿的制作
4.4.4 學生檔案管理
4.4.5 成績統計與分析
4.4.6 繪制函數曲線
4.5 文化傳播
4.5.1 制作手抄報
4.5.2 如何排版出書
4.6 個人應用
4.6.1 賀卡制作
4.6.2 日歷制作
4.6.3 支出管理
4.6.4 個人畫冊
4.7 本章小結
思考與練習
第5章 計算機外部設備及辦公設備的使用與維護
5.1 打印機
5.1.1 打印機的分類
5.1.2 打印機的安裝
5.1.3 打印機的使用及注意事項
5.1.4 打印機的維護與保養
5.2 掃描儀
5.2.1 掃描儀的分類
5.2.2 掃描儀的工作原理
5.2.3 掃描儀的安裝
5.2.4 掃描儀的應用
5.2.5 掃描儀的一般操作
5.2.6 OCR技術
5.2.7 掃描儀的維護與保養
5.3 數碼相機
5.3.1 數碼相機的工作原理
5.3.2 數碼相機的安裝
5.3.3 數碼相機的使用
5.3.4 數碼相機的維護與保養
5.4 投影機
5.4.1 投影機的分類
5.4.2 投影機的安裝
5.4.3 投影機的使用及維護
5.5 刻錄機
5.5.1 刻錄機的種類
5.5.2 刻錄機的安裝
5.5.3 刻錄機的使用
5.5.4 刻錄機的維護與保養
5.6 移動存儲設備
5.6.1 移動存儲設備的分類
5.6.2 硬盤抽取盒
5.6.3 活動硬盤
5.6.4 Zip驅動器
5.6.5 優（閃）盤驅動器
5.6.6 磁帶機
5.7 數碼攝像機
5.7.1 數碼攝像機的使用
5.7.2 數碼攝像機的維護與保養
5.8 考勤機
5.8.1 指紋考勤繫統
5.8.2 考勤繫統的安裝
5.8.3 考勤繫統的維護與保養
5.9 傳真機
5.9.1 傳真機的分類
5.9.2 傳真機的工作原理
5.9.3 安裝傳真機的注意事項
5.9.4 傳真機的使用
5.9.5 傳真機的維護與保養
5.10 復印機
5.10.1 復印機的作用和分類
5.10.2 復印機的工作原理
5.10.3 復印機的使用
5.10.4 復印機的維護與保養
5.11 碎紙機
5.12 本章小結
思考與練習
附錄
附錄A “辦公自動化”課程教學大綱
附錄B “辦公自動化”課程實訓大綱
參考文獻