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合規師:企業規章制度設計謝尚大企業管理出版社9787516425558 管
該商品所屬分類:圖書 -> 各出版社圖書
【市場價】
507-736
【優惠價】
317-460
【作者】 謝尚大 
【出版社】企業管理出版社 
【ISBN】9787516425558
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內容介紹



出版社:企業管理出版社
ISBN:9787516425558
商品編碼:10063077054136

包裝:平裝
開本:其他
出版時間:2021-04-01

頁數:232
字數:null
代碼:68

作者:謝尚大

    
    
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  商品基本信息,請以下列介紹為準
商品名稱:合規師:企業規章制度設計
作者:謝尚大著
代碼:68.0
出版社:企業管理出版社
出版日期:21-04-01
ISBN:9787516425558
印次:
版次:1
裝幀:
開本:其他

  內容簡介

21 年 3 月,人力資源和社會保障部會同國家市場監督管局、向社會正式發布了企業合規師等 18 個新職業信息。企業合規師是從事企業合規建設、管理和監督工作,使企業及企業員工行為符合法律法規、監管要求、行業規定和道德規範的人員。《合規師:企業規章制度設計》基於合規師的工作需要,繫統介紹企業規章制度從無到有、從宏觀到微觀、從抽像到具體的設計方法。本書提出的設計方法參考了建築業和制造業的設計模式,將單度構思過程分解為邏輯、模塊、體驗等設計階段,並將構思過程標準化、結構化、流程化,不論你是跨國公司的首席執行官,還是初創公司的員工,本書的設計方法都將助你提升工作能力。


  目錄

第1 章 你真的懂制度嗎

1.1 規章制度不屬於公文 1

1.2 制度本質屬性及特點 5

1.3 制度的分類 9

1.4 制度與事物 11

1.5 制度的效力範圍 14

1.6 制度的用處 16

第2 章 制度管理透視

2.1 鐵路公司與制度管理 19

2.2 制度管理部門的設置

2.3 制度管理部門的職責分工 22

2.4 制度全生命周期管理 26

2.5 集團公司制度管理的模式 29

2.6 制度管理信息化建設 31

第3 章 制度體繫建設

3.1 制度體繫的建設時機 34

3.2 制度體繫的繫統原理 36

3.3 制度體繫的內容構成 38

3.4 制度體繫的效力層級 40

3.5 制度體繫的搭建步驟 42

3.6 集團公司的制度體繫 44

第4 章 組建起草團隊

4.1 解密項目流程 46

4.2 項目經理忙些什麼 48

4.3 項目經理修煉心法 50

4.4 如何組建團隊 51

4.5 如團隊 53

第5 章 設計思考過程

5.1 為什麼寫不好制度 55

5.2 剖析制度設計思維 57

5.3 制度設計有方法 59

5.4 分解設計構思任務 60

5.5 激發創造性思維 62

5.6 畫圖整理設計思路 63

第6 章 把握管理需求

6.1 梳理管理需求 66

6.2 傾聽上司指示 68

6.3 調研基本要求 69

6.4 運用的調研方法 73

6.5 圍繞需求聊天 74

第7 章 制度結構設計

7.1 金字塔原理:邏輯框架 78

7.2 讓分析疏而不漏的MECE 79

7.3 制作提綱時,應把握整體結構 80

7.4 制度標題的確定要慎重 82

7.5 設計制度形式結構 84

第8 章 制度內容設計

8.1 泰勒:科學管理的先驅 86

8.2 所有工作都可以標準化 87

8.3 “5W1H”帶你認清問題 90

8.4 優化流程的“改善原則” 92

8.5 輕松行業佳實踐 93

8.6 怎樣轉化外部監管要求 95

第9 章 制度機制設計

9.1 運用運籌學設計機制 98

9.2 機制設計的典型例子 100

9.3 管理機制的要素 103

9.4 機制設計的常用方法 106

9.5 震海制藥廠設計案例 107

第10 章 制度模塊設計

10.能模塊的分解和特點 111

10.2 模塊標題的設計 112

10.3 制則模塊設計 114

10.4 制度分則模塊設計 1

10.5 制度附則模塊設計 126

第11 章 制度條款設計

11.1 制度條款表述形式 129

11.2 條款序號的安排 131

11.3 佳實踐的表述 132

11.4 表述效率 135

11.5 條款表述輔助工具 137

第12 章 制度語言設計

12.1體性要求 139

12.2 實詞的使用 141

12.3 虛詞的使用 144

12.4 句型的使用 147

12.5 復句的使用 150

第13 章 制度版式設計

13.1 保持版面整潔清爽 153

13.2 題效 155

13.3 目錄的添加 156

13.4 頁碼的插入 156

13.5 電子版制度應以PDF 格式保存 157

第14 章 現在開始寫吧

14.1 團隊寫作方式 158

14.2 提升寫作力的路徑 160

14.3 克服寫作心理障礙 162

14.4 好制度離不開修改 163

14.5 編寫起草說明 164

第15 章 溝通你的設計

15.1 團隊內部的溝通 168

15.2 部門間的溝通 169

15.3 與上司的溝通 170

15.4 組織專家論證會 171

15.5 重視征求意見 172

第16 章 如何審查制度

16.1 制度審查概述 174

16.2 合規審查步驟 176

16.3 合規審查方式 178

16.4 合規審查內容 180

16.5 提出審查意見 183

第17 章 制度審批、審議與發布

17.1 決策權限的歸屬 184

17.2 決策者的審批過程 186

17.3 組織審議會議 187

17.4 彙報要精彩 188

17.5 制度公開發布方式 190

第18 章 制度執行與維護

18.1 制度宣貫 194

18.2 制度培訓 196

18.3 咨詢與解釋 197

18.4 制度評估 199

18.5 修改與廢止 2

18.6 制度清理 4

18.7 制度彙編 6

附錄1 項目跟隨投資管理辦法 9

附錄2 公司制度清理情況介紹 215

寫在後 217


  前言

大家好!我是謝尚大,先後在銀行、保險、證券等行業擔任過合規經理。或許你沒有聽說過這個崗位,但是它在金融行業已經存在十幾年了。由於行業人員流動的封閉性,這個崗位很少被大眾了解年來,國家對合規管理愈發重視,要求實體企業建立合規管理體繫。21 年3 月18 日, 人力資源和社會保障部會同國家市場監督管局、向社會正式發布了企業合規師等18 個新職業信息,它意味著合規師終入大眾視野。新崗位的出是伴隨著大量的機會,大型公司紛紛高薪招聘合規經理。遺憾的是,這個崗位至今還沒有形成對應的學科,一直依附於法學學科,很多知識領域都是空白,也沒有形成獨立的方。

1. 為什麼寫這本書

21 年年末,國資委制定了《關一步深化法治央企建設的意見》,明確法務管理機構歸口管理職責,健全規章制度制定、執行、評估、等工作機制,加強法律審核把關,強化對制度的全生命周期管理。制度管理工作內容廣泛,一項很重要的工作就是制度編寫, 這是一個具有挑戰性的任務,但的合規經理必須熟練掌握它。

經過長年的觀察,我發現很多企業制度仍然采用公文編寫格式,僅對行文、排版等做出規定,企業制度可能存在如下不足:一是監管要求轉化不具體、不全面、不,存在執行風險;二是語義含糊、邏輯混亂,理解存在分歧,缺乏嚴謹性,增加了執行成本;三是規定較為原則、籠統、空泛, 缺乏可操作性,降低了執行效率;四是缺乏風險管理、內部控制等內容要求,影響執行效果。很多情況下,出現上述問題不是企業不夠重視,而是相關知識和技能欠缺。這讓我想起自己剛擔任合規經理時的迷茫,面對許多問題,所能依賴的隻有有限的經驗和膚淺的直覺, 找不到有用的參考。

2. 制度設計是冷門知識

“制度化管理”是個熱門話題,制度設計卻是冷門知識。制度伴隨著工業革命逐步形成的。1878 年,江南制局委托英國翻譯傅蘭雅訪問英國各工廠,索取章程規則制度條例,並於1880 年發表於上海雜志《格致彙編》,介紹西方工廠管理情況。中華民國建立以後代工廠企業獲得了較快的發展,當時的農商部作為工商管理機關,曾在致電駐外代表的函中指示搜集各國工商礦行政各項章程圖表。1942 年,中華職業學校校長龐勛編著的《商業應用文作法》(立信商業叢書)由立信會計圖書用品社出版。該書是為當時的商科職業學校及職業界編寫的,專門開闢一章“規章”,對制行繫統研究括:規章的意義和種類、規章的編制和組織、規章的術語、商業規章的寫作、商業規章的範例。1945 年3 月,中華書局編輯陸仁壽所著的務行政管理》,專門開闢一章“規程和辦法”,略述規程和辦法的類別、編訂、施行和修正, 以供研究和參考。 中華人民共和國成立初期,大部分的企業處於過渡轉型階段,即表現為經驗式管理模式與制度建設有限融合,所以制度設計這個領域未被廣泛關注。

3. 為什麼寫不好制度

,缺乏專業設計思維。多數員工不擅長編寫制度的核心問題不在於是否擁有業務知識,而是缺乏設計思維:一是本身沒有把問題想清楚,因此寫不出來也在情理之中;二是自己想清楚了,但不知道如何清晰地表達出來,讓別人也清楚。一步分析,更深層的原因是缺少有效的設計思維,不善於發現事物之間的內在關聯,使得大腦中的信息零散而混亂。例如,很多員工過於注重細節而對整體性把控較差,或很多員工介紹方案時直接說細節,很少從整體開始。方案的主要問題就是“亂”,可能單看某個細節還可以,但組合後的方案缺乏整體性和統一性。

第二,缺乏專業設計方法。制度設計是一個復雜的過程含了大量的智力活動,經過長時間的積累,每位起草人員都結出一些經驗和技巧。從起草實踐看,對於相同的問題,人們提出的解決方案常常不同,這是因為他們僅以個人經驗作為設計方法。長期把個人經驗作為設計方法,其根本原因是缺少實用的設計工具。眾所周知,建築設計有建築圖,電路設計有電路圖,機械設計有機械圖。在這些工具的幫助下, 這些設計直觀、客觀、科學、可操作性好,每一步設計上的都是踏實而實用的。但是,在制度設計領域,沒有繫統的方,大家難以分析影響制度的多種因素和復雜結構直覺和經驗設計制度。因此, 人們對各種解決方案的效果和質量難以比較與取舍,產生了許多毫無意義的爭議。

第三,缺乏專業寫作基礎。制度起草團隊具有集體性,在長期的制度設計實踐中,已經形成一套固定的術語,形成一些相對穩定的制度句式,形成一些比較固定的套路。雖然可以在內容上有創新,但一些相對固定的形式不可隨意突破。

第四,依賴範本編寫制度。沒有任何兩家企業的管理制度是一致的,管理制度隻有結合企業的實際情況來制定,纔能發揮更好的作用。依賴制度範本是行不通的。

4. 我是如何構思這本書的

幸運的是,我曾任職於廣發銀行、泛海集團安集團這樣一些優秀的公司。這些工作經歷讓我獲益良多,通結不同公司的做法,思考編寫制度背後深層次的原因,逐步積累了設計經驗。後來,我到北大英華科技公司擔任法律知識工程師,接觸到用工程化的方法解決法律問題,這給我帶來深刻的啟發。我逐漸意識到,制度設計也可以利用工程化方法解決,也可以形成獨立的方。探索制度設計方的意義在於:一是明確提出監管要求轉化規則,將內控、風險和合規等相關要求嵌入制度內容;二是為企業制度的起草、審核和修改提供技術指導,提升制度編寫質量;三是減少在技術方面的爭議和修改量,把注意力更多地集中在制度內容上,對於編寫效率的提高具有十分重要的意義。鋻結和歸納方需要一個過程,我按照“從實際出發,循序,急用先行,逐步完善”的工作思路編寫制度:一是著眼於解決制度設計工作中帶有普遍性的、急需解決的和各方面意見又比較一致的問題;二是著眼於解決設計中的技術問題,不直接涉及各個行業制度的具體內容。後來,我到賽尼爾法務智庫擔任咨詢顧問,通過實際項目印證了這套方法的可行性,獲得客戶的高度肯定和熱情鼓勵。

5. 這是一本什麼樣的書

本書提出的工程化設計方法參考了建築業和制造業的設計模式,將構思過程分解為邏輯、模塊、體驗等設計階段,並將構思過程標準化、結構化、流程化,大幅度降低了設計的難度。本書是一個開放的知識體繫, 借鋻和吸收了不同學科的知識:制度體繫設計涉及繫統科學理論;設計方涉及工程學理論;邏輯設計涉及金字塔原理、MECE、科學管理理論、標準化理論、運籌能模塊設計涉及立理論;體驗設計涉及語言學;起草細節涉及項目管理、心理學、溝通學等領域的知識。本書為從事制度管理工作的各類人士提供一個可討論、可研究的基礎。本書既是制度設計指南,也是合規經理復訓手冊。


  摘要

2.4 制度全生命周期管理

生命周期理論來自生物學,是對生命體從出生到死亡的過程的觀察和描述。將出生、成長、成熟、衰退、死亡的過程變化,以及經不同階段所呈現出的連續性、階段性的變化特點,用來描述人類社會中的有關現像。制度生命周期是一個制度從立項到廢止的閉環管理過程。以下是對制度生命周期的各個環節的具體介紹。

2.4.1 立項階段

立項階段的預期目標是把好制度入口關,從源頭上確保制度質量和協調性。一是各職能部門根據本部門年度情況制訂計劃,向制度管理部門提出制度新建、修改及廢除的申請。二是制度管理部門按照合規性、必要性和協調性原則,對職能部門的立項申行審查,給出準予立項、不予立項、增加立項等審查意見。三是在計劃各環節工作安排和時度時,估算好各階段的工作內容、工作難點,預留一定的調節時間,尤其是對於需向上級公司、監管機構報批、備案後纔能發布實施的制度, 應預留出報批和備案時間。四是因外部客觀環境變化需調整立項計劃的, 職能部門應及時向制度管理部門提交申請,說明調整內容及原因。

2.4.2 起草階段

經過制度管理部門立項審核後,制入起草階段,起草由立項提出部門負責,對於業務、職責交叉的制度,由相關部門聯合起草並明確牽頭部門。起草部門應當組建項目團隊,協調好各種資源開展起草工作。在此階段,項目團隊應做到:充分收集有關資料,了解標杆企業狀況; 全面把握制度定位及其與相關制度的關繫;掌握相關國家法規和上位制度的要求;深入調查研究,廣泛吸取各相關部門的意見和建議。對制度制定的必要性、調整範圍和對像、需要解決的主要問題和解決方案、與現有制度的關繫、部門職責劃分、主管部門的確定行充分論證;對於重要制度或有爭議的問題,應當形成論證報告和制度草案,提交相關部門討論。

2.4.3 征求意見階段

在征求意見之前,起草部門應對制度征求意見範圍認真梳理,確保制度與征求意見單位具有相關性,要征求可能會產生分歧的單位的意見。如忽略制度使用中任何單位的意見建議,則勢必會對制度的實施產生不利影響。被征求意見的部門填寫制度征求意見反饋單,蓋章簽字後返回制度起草部門。起草部門根據反饋的意見統一處理,統籌各方意見,確定采納或者拒絕采納的意見,形成意見處理表。對於拒絕采納的意見,應在意見處理表中說明理由。制度管理部門可根據反饋意見決定是否再次征求意見。

2.4.4 審查階段

合規審查主要通過合規部行。審查前,起草部門應對制度草案內容的可行性、出臺時機以及實施後的效果行研究,並形成起草說明,為審查提供參考。制度管理部門收到制度草案後,組織書面審核, 分別從合規性、合理性、可行性、可操作性、嚴謹性、統一性、協調性、簡明性、規範性、易用性等角行審查。收到審查申請後,制度管理部門應在規定期限內向報送單位反饋審查意見,不符合要求的制度草案應退回原起草部行修改。審查通過後,制度起草部門形成制度審議稿,制度管理部門根據制度決策的不同權限,啟動具度審議流程。

2.4.5 審批及發布階段

根據制度的不同分級,確定不同的決策過程。審批流程中,制度管理部門組織召開審議會議,或者相關部門會簽、再報董事長或經理簽署發布。審批草案時,合規部門或起草部門應當對草案做出說明,對涉及員工切身利益的制度還應按法律規定履行公示或者告知程序。制度草案審議通過後,送合規部門和有關部門審核會簽,由部門負責人簽署、頒發,由辦公室統一印制、下發和歸檔(含電子文檔)管理。為保持制度的連續性和穩定性,鼓勵公司采用公文形式發布制度。同時,辦公室將制度文本抄送制度管理部門備案,並由制度管理部門上傳制度數據庫。

2.4.6 制度執行階段

制度由公司名義發布後,制度起草部門需要采取有效措施,對已發布的制行宣傳,使與制度實施有關的部門和人員能夠了解、掌握制度內容,確保制度的貫徹執行。制度執行過程中,有關部門和單位發現有衝突、遺漏等問題時,應當及時向制度起草或制度管理部門提出修訂或廢止意見。制度執行中,需要解釋的,應當采用書面形式,其解釋不得違背制度的規定。制度起草部門應當根據國家政策、法律法規的變化和集團公司發展的要求,及時提出修改或廢止制度的建議。制度管理部門應當組織有關單位對制行全面或專項清理,提出具體修改或廢止意見。審計、監察等監督部門應當按照有關監督檢查的程序和方法,在本部門職責範圍內對制度的實行監督,對違反制度的行為應當按集團公司有關規定及時查處。

2.4.7 維護階段

制度制定以後,應當在一定階段內保持穩定,以便通過重復利用獲得效益。要改變制度重發布、輕維護的管理方式,明確維護職責,按照權責一致的原則,起草部門要切實承擔起維護責任,重視制度的修改、廢止等維護工作。各職能部門根據職責分工和管理需要,常態跟蹤外部法律、法規、部門規章和監管規定的變化,分析這些變化對制度的影響, 及時提出制度立、改、廢的建議。及時跟蹤,動態調整,常態維護,實時與外部法律法規和監管規定接軌,滿足公司業務發展和風險控制需要。積極利用信息化手段,逐步實現公司制度上網,實現制度檢索、,方便制度學度執行和監督檢查工作。

  作者簡介

謝尚大,法律知識工程師。大學畢業後,考入金融監管機構做了15年公務員,後來在金融機構擔任合規經理。在人民銀行、銀監會、廣發銀行、泛海集團安集團等單位從事金融監管及合規管理工作。參與起草《中國銀行業金融機構置條例》《中國銀行業監督管理委員會行政處罰辦法》《市城市副中心建設管理辦法》。撰寫《現場檢查教程》等專著,致力於合規管理工作技巧的傳授,累計為、高等院校、金融機構、實體企業培訓30餘場




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