本教材共l，由九個部分組成。具體說明如下：
1.目標(Objectives)：提出的整體要求，明教師與學生通過學習需要達到的目標，使學生了解主旨內容，在學習過程中做到有的放矢。
2.導入(Leading
in)：提出一些設問，培養學生的發散思維能力，激發學生學習的熱情，啟發學生思考問題、探詢問題、解決問題。
3.實用閱讀(Practical
Reading)：課文從十個方面詮釋商務英語函電的特點、實際應用，並且提供適中的短文，列出一些生詞、短語，使學生對學習的內容有一個全面的了解，對於信函中一些概念、構造有一個深層次的理解，通過學習達到融會貫通，為學習信函內容做好鋪墊。
4信函格式、基本結構、要點(Layout，Basic
