75個訣竅展現快速工作法圖文並茂，一目了然工作效率高總是有原因的，在你沒看到的時候，他們做了很多事：按有限程度設置自動篩選郵件、私人定制工具欄、利用兩條線建立思考模式……封面立體設計，秒針上奔跑的小人體現出爭分奪秒，在工作中與時間競賽

●序？言 章  有準備纔會高效準備01  遵守提高效率三原則 02  保證迅猛的起步速度 03  腳踏實地邁出步 04  預測最耗時的環節 05  三次以上就要總結技巧 06  不要堅持完美主義 期限07  出現意外時如何應對？ 08  獨自工作更需要確定期限 09  切忌深陷拖延的泥沼 第二章  讓高效快速成為習慣文具10  顛覆網格筆記本的使用常規 11  善用手賬 12  備一支可以“加速”的筆 13  零秒選好衣服的訣竅 郵件14  每封郵件隻讀一遍 15  寫問候語的時間 16  按優先程度自動篩選郵件 17  掌握最快速的錄入順序 18  用好“未讀郵件”的標記 19  不讓滾動條出現 資料20  制作文檔前期要靠手寫 21  隨時存儲有用的資料 22  設計一個文檔制作的模板 23  工具欄一定要“私人定制” 24  學會從打印的資料裡淘寶 快捷鍵25  扔掉鼠標 26  必須牢記的六大快捷鍵 27  光標快速移動技巧 28  萬能的Alt鍵 電子表格29  你所不知道的電子表格的威力 30  如何瞬間復制粘貼 1000 行 31  四大絕技讓你領略函數的魅力 32  加減乘除一步搞定 33  用驗算杜絕致命錯誤 第三章  團隊速度是提速的保障零等待34  杜絕“泡沫時間” 35  凡事要當機立斷 36  如何攔住領導 37  回復每一封郵件 38  了解團隊成員的反應速度 39  力爭“會上的問題會上解決” 40  學會發郵件提醒別人聯繫自己 41  共享郵件“24 小時原則” 表達方式42  郵件內容不要超過一張A4 紙 43  學會用圖說話 44  常備復印紙和彩筆 45  輸出信息時要“量力而行” 布置工作46  下屬的麻煩讓他們自己解決 47  理解截止日期的真正含義 48  設置檢查環節 49  啟發下屬自己解決問題 召開會議50  合理挑選與會者 51  規定好會議結束時間 52  表達意見要使用白板 53  不開沒有準備的會 54  不需要湊數的發言 第四章 沒時間也要擠出時間碎片時間55  使用傳統的低端手機 57  找準公交車中的很好位置 58  公交車上坐不坐，全看當日計劃 59  隨身攜帶文具和筆記本 60  決定好付出的底線聚焦當下61  打造專屬自己的私人空間 62  不做權宜之計 63  不說自己很忙 64  文件與郵件的處理不過夜 第五章  掌握思考模式，加快思考速度輸入模式65  關注事實 66  要善於改變“視點”“視野”和“視角” 67  以最短的途徑觸及事物本質 68  善於提出質疑 69  不要隻看絕對數字 70  堅持手寫 思維模式71  不要漫無目的地思考 72  快速思維的思考模式（1）利用MECE分析法把握全貌 73  快速思維的思考模式（2）使用金字塔模式進行結構化分層 74  快速思維的思考模式（3）解決問題的思考模式 75  利用兩條線建立思考模式 結  語

工作中常常需要制作電子文檔或電子表格、處理郵件、傳遞信息、布置或接收工作、召開會議等，在此期間，能否做到使用快捷鍵、郵件分類、記住每件任務、做好會議準備和記錄等，就決定了你和快速工作者的差距。-需要簡單彙報的事情，卻準備了10頁紙-找領導簽字，去了三次他都不在-重要的郵件，反復查看收件箱也沒找到-開會一小時，纔發現會議內容與其中兩位與會者全然無關……你是否也出現過上述情況？一次還是好幾次？這就是工作效率低的原因。大家同在一個辦公區，工作速度卻參差不齊，那麼工作效率高的人在你沒看到的時候都做了些什麼呢？本書就將揭示他們的工作方法，以圖文並茂的形式講述75個訣竅，幫助你注意信息傳遞和輸入方式，掌握高效思考模式，杜絕泡沫時間，避免重復行為，實現快速工作。

[日]木部智之 著

    乘坐電梯時，我們要摁兩個按鈕：到達樓層的數字按鈕和關門按鈕。那麼，你知道先按哪個按鈕會更快嗎？答案是關門按鈕。統籌安排不同，工作效率也會發生變化。因此，統籌是工作安排中的重中之重。所謂統籌，簡而言之，就是以什麼順序推進工作。在我看來，很合理的安排是遵循以下 6 個步驟。聽起來好像有點兒復雜，但是隻要記住一點：統籌的核心就是要提前預測很耗時的環節，餘下的就是圍繞這個環節安排先後次序。就如同我們剛剛提到的乘坐電梯的例子，讓電梯運行起來很花時間的是關門，因此應該先摁關門按鈕。【步驟 1】確定工作目標首先，我們需要確定工作目的，以及工作需要進行到什麼程度，這就是我們的目標。【步驟 2】化整為零所有的工作都是若干道小工序的集合。我們應該將一個完整的工作進程，合理拆分成幾個部分來安排。【步驟 3】確定每一步需要的時間接下來就是等

提高效率的訣竅隱藏得很深我之所以動筆寫這本書，是因為我希望可以將提高工作效率的各種技能分享給大家，讓每一個人都能迅速掌握並運用。在我們身邊，有人每天加班加點卻還是做不完工作，這些是低效的人；有人成果顯著並且遊刃有餘，這些是高效的人。提高工作效率，是每一位職場人士的心願，但提高效率的技巧和訣竅，卻幾乎沒有共享的可能。究其原因，是因為雖然從結果上看，工作的快慢有目共睹，但是究竟是什麼造成了速度上的差距，其過程不得而知。因此，也就很難將其傳授他人，仿佛所有秘訣都藏在黑匣子裡面。以快捷鍵的使用為例，這是一個眾所周知的技巧，但你可能無法想像，工作效率高的人使用快捷鍵有多麼嫻熟。遺憾的是，一直以來，這類提高效率的細節大都不足為道。然而，雖然是否能夠熟練使用快捷鍵，落實到完成一個指令上相差不過數秒，但正是這樣的點滴累，反映到結果上就會形成極大的差別。當一個人資歷漸長，身邊的人也就不便再對等