一、《復旦大學年鋻2013》是全面記載復旦大學年度工作和發展成就的資料工具書,由《復旦大學年鋻》編纂委員會主持編纂,復旦大學各部(處)、各院繫等有關單位供稿,復旦大學出版社出版。
二、《復旦大學年鋻2013》以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,落實科學發展觀,貫徹科教興國主戰略,真實、客觀、全面、準確地記載復旦大學的年度歷史進程和重大事項。
三、《復旦大學年鋻2013》收編事項起自2012年1月,迄於2012年12月。為方便查檢並求得內容的完整,部分內容在時間上略有延伸。
四、《復旦大學年鋻2013》在卷首設專文、學校綜述。其後共分12個欄目記錄學校2012年度工作,采用欄目—分目—子目—條目四級結構層次。卷末有復旦大學文件、人物、表彰與獎勵、大事記、統計數據、索引和附表索引。
五、《復旦大學年鋻2013》各分目之首設“概況”條目,集中記述各單位、各領域的總體情況,便於各年度間的延續和相互比較。各單位以概況、條目、附錄順序編寫。
六、《復旦大學年鋻2013》“人物”欄目,主要包括“復旦大學教授名錄”和“逝世人員名錄”等分目。“教授名錄”以所在單位為序排列,“逝世人員名錄”收錄正高級職務(含離休)逝世人員,以逝世先後為序排列。
七、“表彰與獎勵”欄目刊錄獲局級以上(含局級)表彰與獎勵的集體和個人名單。
八、《復旦大學年鋻2013》所刊內容由復旦大學各單位確定專人負責提供,並經本單位領導審定。
九、《復旦大學年鋻2013》有關全校的綜合統計數據,由復旦大學辦公室提供;各職能部門統計數據由各部處提供、審定。統計數據截止日:按學年統計者,截至2012年9月30日;按自然年統計者,截至2012年12月31日,具體見統計表下注釋。有少數數據,由於統計口徑不一致,數值也不盡相同。
十、《復旦大學年鋻2013》的索引,主要采用主題分析索引的方法,按主題詞首字漢語拼音字母順序排列。同時,附表亦有輔助索引。索引使用方法詳見“索引說明”。