張秀英等編著的《辦公軟件應用》有如下特點：
1)在編寫方式上，由傳統的編寫方式改為生動、實用的案例方式。從案例入手，將計算機操作、Microsoft Office 2003應用的知識恰當地融入案例的分析和實施過程中，不但使學生在學習的過程中能掌握知識點，而且培養他們綜合分析問題和解決問題的能力，有利於提高其學習興趣並改進教學效果。
2)案例均取自實際工作，每個學習任務均包括任務描述、學習目標、學習準備和學習活動4個部分。通過貼近實際工作的學習，使學生可以很容易等

●前言
●學習任務1 管理自己的計算機 1
●學習活動1 設置個性化的計算機桌面 1
●學習活動2 使用“畫圖”與“記事本”應用程序 7
●學習活動3 管理文件和文件夾 13
●學習活動4 設置“控制面板” 22
●學習任務2 錄入網絡公司簡介 28
●學習活動1 輸入法的選用和設置 28
●學習活動2 錄入網絡公司簡介 31
●學習任務3 制作宣傳小報 35
●學習活動1 接收、分析任務 36
●學習活動2 整理資料 42
●學習活動3 排版、美化 45
●學習任務4 制作成績表並進行數據分析 65
●學習活動1 接收制作任務 66
●學習活動2 采集並錄入數據 70
●學習活動3 編輯修飾成績表 74
●學習活動4 成績表的統計與分析 76
●學習活動5 制作成績通知單 84
●學習任務5 制作某數碼產品宣傳演示文稿 91
●部分目錄

張秀英等編著的《辦公軟件應用》順應一體化課程教學改革的要求，設計了區別於傳統教材的內容，主要將計算機基礎知識、Windows操作、文字錄入與編輯、Word、Excel和PowerPoint等的操作技巧整合為5個學習任務。通過“在做中學，在學中做”“工作即學習，學習即工作”的方式，引導學生完成 “管理自己的計算機”“錄入網絡公司簡介”“制作宣傳小報”“制作成績表並進行數據分析”和“制作某數碼產品宣傳演示文稿”共5個學習任務，從而掌握辦公軟件的基本操作。每個任務細分為多個學習活動，旨在讓學生在完成工作任務的過程中，學會舉一反三、掌握相關技能並提高相關職業素養。
《辦公軟件應用》可作為各類職業院校計算機及相關專業的教材，也可以作為計算機類專業教師進行一體化課程教學設計的參考用書。