本書可以作為本專科英語專業、國際經濟與貿易專業、涉外文秘專業、漢語國際教育專業及其他涉外專業的應用文寫作教材。本教材同時可以作為企業在職人員培訓時使用，以及有志於從事國際商務活動的人士自學之用。
本教由相關知識與寫作指南、示範閱讀、注釋和交際園地等部分組成。相關知識和寫作指南部分詳細介紹了與主題相關的知識和寫作原則。示範閱讀部分主要選取了具有代表性的範例供讀者閱讀與賞析，在閱讀中體味與把握寫作原則和要領。注釋部分包括一些常用詞彙和表達方式，以及對文中一些要點的補充。交際園地部分包括簡答題和案例分析。簡答題旨在幫助讀者進一步理清寫作原則與要領，案例部分則給讀者提供分析解決實際問題的機會，提高其寫作技能和水平。
全書共1，用作全日制學生的教材時，建議一周開設2個課時，每2個或3個課時講解。此外，由於本書涵蓋內容較廣，教師可根據自己學校的專業特點和等
