姜廣坤編著的《二級MS Office**應用(附光盤無紙化考試專用)》嚴格依據***頒布的《全國計算機等級考試大綱》編寫，旨在幫助考生學習相關內容，順利通過考試。本書主要內容有計算機基礎知識、利用Word 2010高效創建電子文檔、使用Excel 2010創建並處理電子表格、通過PowerPoint 2010制作演示文稿等。

姜廣坤編著的《二級MS Office高級應用(附光 盤無紙化考試專用)》依據教育部考試中心最新發布 的《全國計算機等級考試大綱》以及作者多年對等級 考試的研究編寫而成，旨在幫助考生(尤其是非計算 機專業的初學者)學習相關內容，順利通過考試。全 書共4章，主要內容包括計算機基礎知識、利用Word 2010高效創建電子文檔、使用Excel 2010創建並處 理電子表格、通過PowerPoint 2010制作演示文稿。 本書配套光盤中提供了多媒體課堂，以視頻串講 的方式講解重點及難點，為考生營造一種輕松的學習 環境。 《二級MS Office高級應用(附光盤無紙化考試 專用)》可作為全國計算機等級考試二級MS Office科 目的培訓教材和自學用書。

第1章　計算機基礎知識　1
1.1　概述　3
1.1.1　計算機的發展　3
1.1.2　計算機的特點　6
1.1.3　計算機的用途　7
1.1.4　計算機的分類　8
1.1.5　未來計算機的發展趨勢　9
1.1.6　電子商務　12
1.1.7　信息技術的發展　12
1.2　信息的表示與存儲　13
1.2.1　數據與信息　13
1.2.2　計算機中的數據　13　
1.2.3　計算機中數據的單位　14
1.2.4　字符的編碼　14
1.3　計算機硬件繫統　17
1.3.1　運算器　17
1.3.2　控制器　18
1.3.3　存儲器　19
1.3.4　輸入/輸出設備　22
1.3.5　計算機的結構　23
1.4　計算機軟件繫統　24
1.4.1　軟件的概念　24
1.4.2　軟件繫統及其組成　26
1.5　多媒體技術簡介　27
1.5.1　多媒體的概念　28
1.5.2　多媒體的特征　29
1.5.3　多媒體數字化　30
1.5.4　多媒體數據壓縮　32
1.6計　算機病毒及其防治　34
1.6.1　計算機病毒的特征和分類　34
1.6.2　計算機病毒的防治與清除　37
1.7　Internet基礎及應用　38
1.7.1　計算機網絡的概念、組成及分類　38
1.7.2　Internet的基礎　42
1.7.3　Internet的應用　44
1.7.4　電子郵件　48
課後總復習　56
第2章　利用Word 2010高效創建電子文檔　60
2.1　以任務為導向的應用界面　62
2.1.1　功能區與選項卡　62
2.1.2　上下文選項卡　62
2.1.3　實時預覽　63
2.1.4　增強的屏幕提示　63
2.1.5　快速訪問工具欄　63
2.1.6　後臺視圖　64
2.1.7　自定義Office功能區　65
2.2　創建並編輯文檔　66
2.2.1　輸入文本　66
2.2.2　選擇並編輯文本　66
2.2.3　復制與粘貼文本　68
2.2.4　刪除與移動文本　69
2.2.5　檢查文檔中文字的拼寫與語法　71
2.2.6　查找、替換及保存文本　71
2.2.7　文檔的打印設置　73
2.2.8　使用模板快速創建文檔　74
2.3　美化文檔外觀　74
2.3.1　設置文本格式　74
2.3.2　設置段落格式　77
2.3.3　設置邊框和底紋　79
2.3.4　調整頁面設置　82
2.3.5　在文檔中使用文本框　87
2.3.6　在文檔中使用表格　88
2.3.7　美化表格　94
2.3.8　表格的計算與排序　97
2.3.9　圖片處理技術　98
2.3.10　創建SmartArt圖形　102
2.3.11　使用主題調整文檔外觀　104
2.3.12　插入文檔封面　104
2.3.13　設置藝術字　104
2.4　公式編輯器　106
2.4.1　進入公式編輯環境　106
2.4.2　輸入公式　107
2.4.3　將公式添加到常用公式庫中或將其刪除　107
2.5　長文檔的編輯與管理　108
2.5.1　定義並使用樣式　108
2.5.2　文檔分欄　110
2.5.3　插入分欄符　111
2.5.4　文檔分頁及分節　111
2.5.5　設置文檔頁眉及頁腳　112
2.5.6　使用編號列表　113
2.5.7　使用項目符號　114
2.5.8　創建文檔目錄　115
2.5.9　在文檔中添加引用內容　117
2.6　修訂及共享文檔　119
2.6.1　快速比較文檔　121
2.6.2　刪除文檔中的個人信息　121
2.6.3　標記文檔狀態　122
2.6.4　使用文檔部件　122
2.6.5　共享文檔　122
2.7　使用郵件合並技術批量處理文檔　123
2.7.1　郵件合並的概念　123
2.7.2　使用合並技術制作信封　123
2.7.3　使用合並技術制作邀請函　125
課後總復習　127
第3章　使用Excel 2010創建並處理電子表格　130
3.1　Excel制表基礎　132
3.1.1　在表格中輸入編輯數據　132
3.1.2　整理與修飾表格　138
3.1.3　格式化工作表**技巧　145
3.1.4　工作表的打印輸出　149
3.1.5　在相鄰的單元格中填充相同的數據　154
3.2　工作簿與多工作表的基本操作　158
3.2.1　工作簿的基本操作　158
3.2.2　工作簿的編輯　160
3.2.3　　工作簿模板的使用與創建　171
3.2.4　工作表的隱藏與保護　172
3.2.5　工作表的基本操作　173
3.2.6　保護工作表　180
3.2.7　對多張工作表同時進行操作　181
3.2.8　工作窗口的視圖控制　181
3.3　Excel公式和函數　183
3.3.1　使用公式的基本方法　183
3.3.2　名稱的定義及引用　184
3.3.3　使用函數的基本方法　185
3.3.4　Excel中常用函數的應用　185
3.3.5　公式與函數的常見問題　187
3.4　在Excel中創建圖表　189
3.4.1　創建及編輯迷你圖　189
3.4.2　創建圖表　191
3.4.3　編輯圖表　192
3.4.4　打印圖表　197
3.5　Excel數據分析及處理　197
3.5.1　合並計算　197
3.5.2　數據排序　199
3.5.3　數據篩選　201
3.5.4　分級顯示及分類彙總　205
3.5.5　數據透視表　207
3.5.6　數據透視圖　210
3.5.7　模擬分析及運算　212
3.6　Excel與其他程序的協同及共享　213
3.6.1　共享、修訂、批注工作簿　213
3.6.2　與其他應用程序共享數據　216
3.6.3　宏的簡單應用　218
課後總復習　219
第4章　通過PowerPoint 2010制作演示文稿　221
4.1　PowerPoint的基礎知識　223
4.1.1　PowerPoint的基本功能　223
4.1.2　演示文稿的基本概念　223
4.2　演示文稿的基本操作　225
4.2.1　新建演示文稿　225
4.2.2　插入和刪除幻燈片　226
4.2.3　編輯幻燈片的信息　227
4.2.4　編輯文本　229
4.2.5　復制和移動幻燈片　232
4.2.6　放映幻燈片　233
4.3　演示文稿的視圖模式　237
4.3.1　普通視圖　237
4.3.2　幻燈片瀏覽視圖　237
4.3.3　備注頁視圖　238
4.3.4　閱讀視圖　238
4.4　演示文稿的外觀設計　239
4.4.1　主題的設置　239
4.4.2　背景的設置　243
4.4.3　幻燈片母版制作　245
4.5　編輯幻燈片中的對像　256
4.5.1　形狀的使用　256
4.5.2　圖片的使用　257
4.5.3　圖表的使用　258
4.5.4　表格的使用　259
4.5.5　SmartArt圖形的使用　261
4.5.6　音頻及視頻的使用　262
4.5.7　創建藝術字　265
4.6　幻燈片交互效果設置　267
4.6.1　對像動畫設置　267
4.6.2　幻燈片切換效果　271
4.6.3　幻燈片鏈接操作　273
4.7　幻燈片的放映和輸出　276
4.7.1　幻燈片放映設置　276
4.7.2　演示文稿的打包和輸出　278
4.7.3　演示文稿的打印　280
課後總復習　281
附錄　283
附錄A　上機指導　283
附錄B　全國計算機等級考試二級MS Office**應用考試大綱(*新版)　286
附錄C　參考答案　288