當你翻開宋雲峰編著的這本《高效能人士的時間整理術》時，你已經進入了時間整理這個奇妙世界，穿越浩瀚的書海，你找到了本書，說明你想探知時間整理的欲望是如此強烈，也意味著時間整理從此將**改變你的生活，你將邁人高效、有序的生活狀態。
本書會**你掌握時間整理的全部技巧和方法，重要的是你需要時間整理規劃你的工作和生活，隻要方法正確，你可以在有限的時間內達成心願，到達任何你想去的地方。

“時間整理術”是最新的時間管理理念，全新的 時間控制技巧讓你的每一天都是高效而快樂的。“時 間整理”將讓你的效率控制得以最好的運用，在爆滿 的任務海洋裡，清晰地分辨出最緊要的事，剔除掉不 重要而耗時間的事情，有效的時間發揮無限的效用。 “時間整理術”對於人生規劃同樣非常重要，整 理計劃和人生目標，清晰地辨識出人生最重要的選擇 ，在有限的時間段內，剔除不必要的干擾，按時到達 人生目的地。 對於那些做事拖拉、整日忙而低效的人，“時間 整理”無疑是最好的管理工具。“時間整理”將把低 效能者帶出無限拖延的絕境，讓工作和生活進入一個 高效有序的軌道。 宋雲峰編著的這本《高效能人士的時間整理術》 用簡潔樸素的語言，幫助你識破時間的陷阱，教會你 高效利用時間，完全掌握時間整理的核心理念。

前言
第1章 忙碌而毫無成效，生活為何如此糟糕
你真的很忙嗎
時間陷阱有多少
自信心超強和自信心不足
交際的時間陷阱
人為制造的忙碌
時間整理微練習1：整理時間陷阱
時間整理微練習2：逃離網絡海洋
第2章 每天整理時間，樂享悠閑人生
做飛行員，帶動時間飛駛
如何進行時間整理
時間整理工具
時間整理微練習：時間花在哪兒了
第3章 想讓未來*美妙？設立目標。努力實現它
如果沒有清晰的目標，就會虛耗精力
設定目標，不再虛耗精力
以目標為核心規劃時間
清晰的目標成為行動指南
有所得，即有所放棄
鼓勵自己努力前行
時間整理微練習1：建立個人能力表
時間整理微練習2：是什麼妨礙了目標的實現
第4章 時間支配計劃，前十項工作清單
合理分配時間，忙而有閑
擬定時間計劃
時間計劃很重要，但不可拘泥於計劃
填寫工作日志表
制定可行的周計劃
前十項工作清單
時間整理微練習：待辦事項表
第5章 在有限的時間先處理*緊要的事情
不能這樣決定優先次序
找出重要緊迫的事務優先處理
隨時調整輕重緩急的優先順序
ABC時間控制法
為ABC三類事務分配時間
時間整理微練習：給每天的工作分成四類
第6章 設定*後時限
拖延惡魔時時來敲門
*後時限扼殺拖延
設定切合實際的*後時限
實際行動詮釋*後時限
時間整理微練習1：為目標設定時間框架
時間整理微練習2：監控目標完成
第7章 推開身邊的“干擾"
我應該擁有**屬於自己的時間
說“不”是在節省雙方的時間
丟掉一些無利可圖的事
如何說“不”
盡快結束會談
“打岔”中斷會談
對電話說“不”
與外界暫時隔離
時間整理微練習1：整理你的“干擾因素”
時間整理微練習2：找出不敢說“不”的原因
時間整理微練習3：大聲說“不”
第8章 讓工作變得高效而愉悅
找到你的“效率高峰期”
每天充滿熱情
成為職場高效率者
獲得充沛的精力
擺脫工作倦怠
時間整理微練習1：記錄我的時間模式
時間整理微練習2：當工作90分鐘後應適當休息
第9章 整理拖延行為模式
“拖延癥”患者
為什麼會陷入拖延的怪圈
神奇的公式——“拖拉公式”
“四格像限”時間規劃
屏蔽一切干擾
時間整理微練習：剔除拖延因子
**0章 管理者的高效時間整理秘訣
管理人員的“時間陷阱”
解決“堆積如山”文件
授權，業績事半功倍
節省時間的高效率會議
省時開會技巧——“站著開會”
應酬省時技巧
說“不”拒*應酬
排除上級的干擾
減少下級的干擾
別被來訪者牽制
尋找得力的秘書
時間整理微練習1：提高會議效率
時間整理微練習2：制訂會議議程
**1章 空閑時間可以“不無聊"
發掘空閑時間
填補空當時間
不要百無聊賴地等待
有效規劃管理上下班時間
時間整理微練習：在火車上享受獨處時光
**2章 生活**整理術，生活簡單而高效
生活原本簡單
整理擁擠不堪的居室
為物品設置“固定的家”
整理混亂不堪的辦公室
即時做完*重要的事
不要追求盡善盡美
抵擋信息洪流
略過細節，快速閱讀
時間整理微練習：不要被即時通訊分心
附：時間整理工具箱
時間陷阱整理表
周工作計劃表
每日前十項工作清單
目標完成進度表
目標進程圖
優先順序圖
排除干擾圖

我們每天都會接到數個甚至數十個電話，同時也 會打出去數個甚至數十個電 話，這些電話通常都不能像其他事務一樣集中時間段 處理。尤其是來電，究竟什 麼時候會鈴響根本無從得知，隻會隨時干擾並打斷我 們的工作。
做腦力工作的人通常都有這樣的體會：當集中精 力做一件事情並進入工作狀 態後，工作**高效，一般都能一氣呵成，但是一旦 被中途打斷後，往往都要經 過一段相當長的時間纔能重新集中精力進入工作狀態 。
在一個時間段內，幾次干擾將會把工作效率降到 負狀態，以及要浪費大量的時間重新調整工作狀態， 可能都達不到原來的高效狀態。
電話雖然給我們的生活帶來了極大的便利，但它 也是一個“時間殺手”，每 天的來往電話成了浪費時間*多的一項時間殺手。為 什麼會這樣呢？分析起來有 以下幾個原因： 1.不懂得適時結束談話； 2.缺乏勇氣打斷對方的談話，也不敢拒*接聽電 話； 3.接起電話不能直接進入正題。
下面四點技巧，可以有效排除電話干擾，它們被 無數受訓學員證明行之有效。
1.用明確的語言表示要終止談話了，例如說“我 再說*後一句”，“我已經 明白了你的意思，有什麼事可以下次再談”這類語句 來向打電話的人表明你要結 束談話了。
2.接起電話後，即設定一個時間限制。例如：“ 好的，我很願意聽聽你的建議，但不要超過5分鐘， 有個客人正在會客室等待我。” 3.注意避免閑談，當正事說完之後，話題進入閑 談後，要注意控制閑談時間，*好不要超過3分鐘， 在閑談失去控制前就結束會談。
4.可以約定其他時間段接聽電話，例如：“我現 在不方便接聽電話，你*好在下午三點左右打給我。
”“我現在手頭有急事，你可以在半個小時後打過來 。” 當然必要的時候，我們求助於其他人的幫助，幫 我們排除電話干擾。例如，可以試試下列方法： 1.讓同事先接聽電話，並記錄電話內容。
2.使用電話錄音功能，懇請對方留言，並承諾盡 快回復。
3.讓特定人員負責專門接聽某一特殊話題的電話 ，並記錄電話內容。
當上述辦法都不奏效時，反思一下是否因為你太 在乎禮貌待人，纔導致了對 方滔滔不*的談話。這邊你急得要火燒眉毛了，那邊 卻毫無掛斷電話之意。此時 態度可堅決、強硬一些，果斷迅速地主動終止談話， 掛掉電話。
如何結束電話會談，有很多方法和技巧，我們可 以在平常的工作中多總結經驗，多提煉有效的策略。
快速整理 有時打電話雙方都不懂得如何結束，於是在電話 裡寒暄客套個沒完沒了。此 時，你可以把電話看成是傳遞信息的工具，消息傳遞 完了就該結束。你可以用“我 們就這樣辦吧，再見”來結束通話。
與外界暫時隔離 隔離是指將自己與外界隔離開，以保證你擁有整 塊的工作時間。如果你有重 要的工作要做，並且需要整塊的時間，隔離也是必不 可少的一種方法，隔離可以 有效排除外界的干擾。
研究表明，如果在半天時間內集中精力做一件事 情，比分散在不同的時間段 做事的效率要高得多。如果因為被干擾不得不打斷思 路，會極大地降低效率，同 時干擾容易使人厭煩，而煩躁的代價是工作效率的降 低。
專心做事時，盡量多擁有可控制時間，減少不可 控制時間。隔離的時間就是 可控制時間，隔離可以讓人們*多地擁有可控制時間 ，可以按自己的意願安排自 己的工作活動，嚴格地按計劃行動。
管理大師德魯克就是一個時間整理高手。他排除 干擾的方法就是：“暫時離 開工作，離開公司，讓自己一個人靜靜獨思吧！”所 以他在公司附近設了一間自 己專用的辦公室。盡管他對品茶並沒有特別嗜好，卻 自家另闢一間喝茶的專用房 間，以便在屬於自己的時間裡邊品茶邊思考問題。
如果在工作中經常被干擾，那麼，集中精力做事 就變成了一件極其艱難的過 程。這種情況下，暫時將自己與外界隔離，找個安靜 的地方，用筆記本安靜地工 作一段，你會發現你的工作效率**之高。
應該到哪兒找安靜的地方？具體而言，與外界隔 離主要有以下幾種辦法： 1.關上辦公室門，並將電話設置成靜音，拒*一 切來客和電話。這雖然不 能**做到隔離，但也會收到良好的效果。
2.設立第二個辦公室，隻能由個別人知道這個辦 公室。這個辦公室可以是 固定的，也可以是臨時的。在你需要時，你可以躲在 自己的天地裡，任意遐想或 者集中精力做事。
3.如果你所就職的公司允許，你可以每周抽出一 天或兩個半天獃在家裡， 當然此時家裡沒有其他人，你安安靜靜地讓自己獃在 一個人的天地裡，做事或者 思考問題。
4.利用旅行或者度假的時間，在車上進行思考、 工作。
當然我們需要注意的是：隔離有時是要冒險的。
當你與外界隔離的時候，恰 巧領導找你有事，並且是**重要的事找你，但是卻 找不到你，也打不通你的電 話，領導無疑會生氣，同時也會影響工作。恰巧同事 或下屬有重要的問題前來找 你，你不予接見，也可能影響工作。
在工作時間內，空出一段時間來安靜獨處確實很 難。對於工作時間彈性的 人、或者職位相對較高的人就容易一些。如果你安靜 獨處確實存在困難的話，可 以選擇一個折中的辦法，那就是在你的辦公桌上安放 一個醒目的提示牌，說明你 在開會以及回來的時間。
當今世界，通訊發達、資訊**、信息透明，給 我們帶來無限便利的同時， 也帶來無限紛擾，找一個安靜之所，獨立思考和工作 ，就顯得越來越重要了。P85-87