工作上、學習中、我們的人生裡處處都有不得不整理的時候。這本高橋政史著的《聰明人的一張紙工作整理術(附一張紙工作問題解決手冊**圖解)》中，將會為大家介紹各種整理方法，這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。
本書介紹了7個通過一張紙來整理歸納的模板。這7個模板適合工作學習的任何情況，幫助你提升工作效率的模板！

豐田和P&G外企咨詢公司等世界500強公司都在使 用的工作整理術——抓住了事情的要領，“一張紙” 幫你順利解決一切工作！ 高橋政史著的《聰明人的一張紙工作整理術(附 一張紙工作問題解決手冊完美圖解)》提供7個通過一 張紙來整理歸納的模板，讓你迅速提高工作效率！

第1章 所有的工作都可以歸納到一張紙上
01 1個小時搞定兩天工作量的方法
◇高效人士使用的“預告片”制作方法
02 用“S 便箋”模板制作“預告片”
◇一張便箋整理好5個要素，實現***高效率工作
03 用“S 便箋”制作出暢銷策劃案！
◇這就是能讓你輕松制作出策劃案的方法
04 “16分割筆記”讓信息整潔清爽
◇口袋大小的記事本進化為*強整理工具
05 立即可以實踐的“16分割筆記”！
◇使用框架，效果顯著，思路清楚
06 3天讀完30本書的“閱讀克星（Killer Reading）法”
◇企業顧問超速閱讀秘訣
07 實踐“閱讀克星（Killer Reading）法”的4個步驟
◇15分鐘讀完一本書並歸納到一張紙上
08 如果用15分鐘就能閱讀完德魯克
◇從《卓有成效的管理者》一書中歸納出的一條信息
09 把《日本經濟新聞》變為“有用的實踐型知識”
◇閱讀報紙=直接提升演講能力的方法
10 用簡易清單完成“斷舍離”
◇讓你能在短時間內一口氣將物品整理得井井有條
11 10分鐘交接工作！“一頁交接地圖”
◇將交接工作的整體圖像歸納到一張紙上的方法
專欄１ 可用於高效交接的思維導圖制作軟件
第2章 把“想傳達的內容”整理歸納到一張紙上的方法
12 讓會議時間縮短一半的“話題地圖”
◇5個步驟就可以決定的“Mapping會議”
13 “Mapping會議”的進行方式①步驟1—2
◇準備好議程地圖，讓參會人員發表各自的意見
14 “Mapping會議”的進行方式②步驟3—4
◇讓會議結果凝結化，導出“下一步（Next Step）”
15 “話題地圖”的五大效用
◇“**模板”應對短時間決策和商務會談等情況
16 豐田式“交流技巧”
◇豐田為什麼用“一張A3紙”來整理資料呢？
17 3 種邏輯型信息傳遞方式
◇“1個信息”“2W1H”“3個法則”
18 *迅速制作策劃書的方法
◇通過“Mapping 1·2·3”制作一張紙策劃書
19 打動人心的彙報演講
◇“故事型演講”的5個要點
20 演講用的故事由“三幕組成”
◇關鍵就在開篇和結尾
21 通過**幕的“3個要素”吸引讀者
◇在**幕中添加“現狀”“變化”“問題”
22 在第二幕中展示“3個階段”
◇準備跨越所需的“鑰匙”
專欄2 用“S便箋”模板制作演講用的故事
第3章 15分鐘閱讀一本書，把要點歸納到一張紙上
23 15分鐘閱讀一本書，把要點歸納到一張紙上
◇顯著提高輸出能力的閱讀方法——整讀法
24 “整讀法”的基本步驟1—2
◇提出具體的“問題”
25 “整讀法”的基本步驟3—4
◇篩選關鍵詞，導出“一個行動”
26 指導行動的閱讀①
◇“行動閱讀（Action Reading）法”的步驟1—3
27 指導行動的閱讀②
◇“行動閱讀（Action Reading）法”步驟4—6
28 解決問題的閱讀①
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”
29 解決問題的閱讀②
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”的步驟1—3
30 解決問題的閱讀③
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”步驟4—7
專欄3 技巧書的挑選方法
第4章 將書本知識在工作中學以致用的閱讀方法
31 改變視角的閱讀①
◇“突破閱讀（Breaking Reading）法”的步驟１
32 改變視角的閱讀②
◇“突破閱讀（Breaking Reading）法”步驟2—3
33 尋找原理原則的閱讀①
◇“原理閱讀（Principle Reading）法”的步驟1—2
34 尋找原理原則的閱讀②
◇“原理閱讀（Principle Reading）法”的步驟3—6
35 洞察本質的閱讀①
◇“**閱讀（Master Reading）法”步驟1
36 洞察本質的閱讀②
◇“**閱讀（Master Reading）法”步驟2—4
37 向師父請教式閱讀①
◇“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”的5個要點
38 向師父請教式閱讀②
◇用“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”閱讀“啟發型書籍”
39 向師父請教式的讀書方法
◇用“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”閱讀“理論型書籍”
40 引導未來的閱讀①
◇“預見閱讀（Visionary Reading）法”
41 引導未來的閱讀②
◇制作視覺導向圖卡片

01 1個小時搞定兩天工作量的方法 ◇高效人士使用的“預告片”制作方法 【我苦戰了兩天的策劃案，結果1個小時就搞定 了】 有一次，我在咨詢公司花了整整兩天時間來制作 需要提交給客戶的策劃案。那時我已經加班到深夜2點 ，而提交給客戶的截止時間是第二天早上10點鐘，隻 剩8個小時就得提交策劃案。*終我隻好舉手投降。
我找上司訴苦：“不行了，我已經到極限了。” 上司二話沒說，拿出一張白紙：“所以我告訴過你， 不要一開始就坐到電腦面前。” “看清楚喲，這個是處於中心位置的課題對吧？ 那麼也就是說……”他一邊解釋，一邊開始幫我整理 策劃案。
“這份報告中*重要的點是什麼？對客戶來說* 有價值的是這個，對不對？那麼，你應該圍繞的中心 信息就是這個。
“這樣一來，大致上是不是可以變成這樣一個故 事？把這些作為框架（概要），然後就看你如何按照 這個框架添加相關資料。
“把內容大致分為A、B、C三個部分。接下來， 判斷重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？ “剩下的素材基本上都派不上用場。不需要的就 通通刪掉。” 這樣一來，我花了兩天的時間也沒能整理出來的 策劃案，上司花了短短15分鐘的時間，就有條不紊地 把它整理到一張紙上。
隨後，我就以這張紙為提綱開始制作宣講資料， 竟然不到1個小時就完成了任務。
【如同電影拍預告片一樣，我們也要先提出一個 “假設”】 面對我的難題，上司采取了什麼解決方法？ 首先他提出了假設，然後根據這個假設判斷素材 的重要性，決定哪些素材可以刪去，哪些素材需要保 留。有了他的這一步，讓我從先前一眼望不到頭的狀 態中跳出來，瞬間感覺前方柳暗花明。
這個方法也稱為“假設思考”，就是一種先提出 假定的結論，然後朝著這個假定結論開展工作的方法 。
如果把我所做的工作比喻為電影“正片”的話， 上司所做的就是制作這部電影的“預告片”。
比如，假設你需要制作演講用的資料，如果在還 沒有整理好要點的時候，就直接坐到電腦面前，那麼 你很有可能像當時的我一樣，陷入一眼望不見出口的 迷宮之中。
可是，如果有了“預告片”，你就能看到故事的 脈絡與走向，因此隻要將需要的內容填充進去，就能 輕而易舉地將資料制作出來。
這裡的關鍵在於制作“預告片”，也就是說—— 提出假設。沒有提出假設這一步，你既不能將課題分 門別類，也無法判斷內容的重要程度，並因此做出取 舍。
“提出假設”其實也就是要你建立預期。隻有看 見了“出口”，纔有可能朝著那個方向整理課題。
在下一節中，我會為大家介紹提出假設時使用的 “S便箋”模板。
02 用“S便箋”模板制作“預告片” ◇一張便箋整理好5個要素，實現100％高效率工 作 【用5個圖標和一個空白欄來制作模板】 如果能在一開始就提出“假設”，你便能在短時 間內整理完畢策劃書和彙報用的資料等。在你提出“ 假設”的時候，能夠助你一臂之力的就是這個“S便箋 ”(其中“S”的含義我在之後會跟大家介紹)。而“便 箋”就是指我們平日裡使用的便箋紙。
第9頁中展示的就是“S便箋”的模板。這個簡單 的模板利用插圖(圖標)表示5個要素，圖標下面還設置 了填寫用的空間。
你把一張便箋紙(寬5cm，長10cm左右)分為5個要 素欄，然後在每一欄裡填人對應的要素，你今後需要 解決的問題就一目了然。
在開始工作之前，準備好“S便箋”，然後填人 下面這5個要素：①誰的？ 填人你工作的對像，“A某某”“B公司”“C部 門”等等。
是為誰做的策劃書？策劃書的目的是要提出方案 ？還是為了解決問題？或者是為了彙報工作？你需要 明確你的對像的目標。
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