戴維·艾倫的《搞定(Ⅰ無壓工作的藝術最新版)
》(Getting things Done)已經成為時間管理領域最
具影響力的著作之一，書中介紹的GTD(Getting
Things Done)時間管理方法也成為全球千萬讀者用來
輕松高效完成工作與個人事務的最佳工具。GTD看似
簡單易行，其背後卻有深刻的洞見：
原則：有效地處理內心的承諾。原則一：養成收
集待辦事項的習慣。原則二：確定下一步行動。原則
三：學會關注結果。
目標：解除你精神上的負擔，並把事情做好。隻
有輕松，纔能高效。
最重要的技巧：把一切事務趕出大腦。如果一件
事情總占據著你的頭腦，你的思維就會受阻。
自下而上的方法：先瑣事，再理想。當底層的具
體事務得到及時處理後，你也就為更高一級的思維活
動做好了準備。
時間管理的本質，是管理我們的心智和行動!
本書是時間管理經典著作《搞定I》的最新版。

在今天這個信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已經失去了效用。每一個職場中人或多或少都有這樣的體驗：壓力重重；太多事情都理不清頭緒；似乎永遠被各種任務和目標追趕著……時間管理大師戴維？艾倫將指導你走出規劃和執行工作中的泥沼，通向高效、輕松的彼岸。要想讓事情井井有條，關鍵便是——從容、放松。


《搞定I:無壓工作的藝術》中我們可以學到：

運用“執行、指派、延遲和放棄”原則來清空你爆滿的工作籃。

實現對郵件、書面材料以及所有檔案的完美管理。

合理規劃和細分任務，讓工作走上良性、高效運行的道路。

戴維？艾倫被譽為世界最具影響力的工作效率問題思想家，是紐約人壽公司、世界銀行、福特基金會、美國海軍等組織的主題演講人兼主持人，並在全國各地舉辦針對個人和組織的各種研討會。他任戴維？艾倫公司董事長，有超過35年的管理顧問和執行教練經驗。他的作品主要由快公司、財富雜志、洛杉磯時報、紐約時報、華爾街日報等諸多機構出版。《搞定》已在30多個國家出版。艾倫在荷蘭阿姆斯特丹居住。

序言
*新版介紹
《搞定》歡迎你
Part 1 搞定：通向從容之道
第1章 新情況，新做法
第2章 掌控生活：橫向管理工作流程的5個階段
第3章 控制項目：縱向管理項目計劃的5個階段
Part 2 遠離壓力，提高效率
第4章 準備工作：確定時間、空間和工具
第5章 收集階段：歸攏材料
第6章 理清階段：清空文件夾
第7章 組織階段：建立好清單
第8章 回顧階段：保障繫統的有效運行
第9章 執行階段：選擇合適的行動
**0章 學會控制項目
Part 3 三個關鍵原則
**1章 原則一：養成收集的習慣
**2章 原則二：確定“下一步行動”
**3章 原則三：學會關注結果
**4章 GTD和認知科學
**5章 GTD精進之路
結語
致謝
附錄：GTD術語表
邀請函
**部分 通向從容之道


第1章 新情況，新做法

像實干家一樣思考問題，像思想家一樣付諸行動。


第2章 掌控生活：橫向管理工作流程的5個階段

我們應該使任何事物都變得越簡單越好，而不是比較簡單。


第3章 控制項目：縱向管理項目計劃的5個階段

當著手處理平凡瑣事的時候，必須著眼於大局，這樣一來，所有的煩瑣小事纔能夠沿著正確的方向發展。


第二部分 遠離壓力，提高效率


第4章 準備工作：確定時間、空間和工具

提升個人工作效率的*佳手段之一，就是擁有你樂於使用的管理工具。


第5章 收集階段：歸攏材料

訓練自己發現那些沒有做到位的事情。


第6章 理清階段：清空文件夾

文件夾是一個處理問題的站點，而不是一個存儲容器。


第7章 組織階段：建立好清單

在從局部管理向全局總攬的轉化過程中，一個完整和同步的工作清單堪稱一個主要的運作手段。


第8章 回顧階段：保障繫統的有效運行

隻要你保證在適當的時間查閱適當的資料，每天僅僅幾秒鐘也就是回顧檢查所需要的全部時間。


第9章 執行階段：選擇*合適的行動

你的工作是發現你的工作，然後全身心地投入其中。


**0章 學會控制項目

準備行動、創造條件，對工作進行一些創造性的思考。然後，你能就把大多數人遠遠地拋在後面了。


第三部分 三個關鍵原則


**1章 原則一：養成收集的習慣

焦慮感和內疚感並非是由於承擔太多的工作而造成的，這是由於你撕毀了同自己簽訂的協議而自然導致的後果。


**2章 原則二：確定“下一步行動”

無論問題有多麼大、多麼嚴峻，你總可以向解決它們的方向邁出小小的一步，從而根除掉束手無策的感覺。行動起來吧。


**3章 原則三：學會關注結果

沒有明確任務的展望充其量隻是一個夢想，而缺乏前景的任務隻是痛苦和艱辛的勞作。同時擁有前景和任務纔是世界的希望。


**4章 GTD和認知科學


**5章 GTD精進之路

第1章 新情況，新做法 你是否渴望過這樣一種狀態：自己雖然整日事務 纏身，卻仍然能夠頭腦清醒、輕松自如地控制和處理 一切。我可以很負責任地告訴你：這是有可能實現的 。極高的效率，卓著的效果，這是在生活和工作中人 人渴望的美妙境界。同時，無論你在做什麼，這種境 界都是你的*佳表現方式，是那一時刻的*佳參與狀 態。縱使時光流逝，你仍能充分調動自己的注意力。
你所做的事情正是你應該做的，並且**出於你的承 諾和興趣。你時刻待命，處於“活躍”狀態。
現在，這是優異成功人士的重要行動風格，是所 有面對過多生活問題人士保持理智的必要模式，也是 令我們以*佳狀態自行付出*大努力的基本形式。
這個方法所涉及的各種技能，是大部分人早已學 會的，你要做的就是在適當的時間完整地、繫統地運 用這些技能，從而輕松面對繁忙的工作和生活。盡管 本書所描述的方法和技巧都是常識性的，而且具有廣 泛的實用性，但大多數讀者還是需要對一些已經養成 的工作習慣做出調整，然後纔能運用本書提及的這個 繫統。不要小看這些微小的調整，它們能夠顯著改善 你處理日常工作中關鍵問題的方式。不過，這方面的 相關研究報告顯示，結果往往會發生變化。
本書中的這套方法，**基於三個主要目的： (1)收集所有需要處理或者對你有用的事情(現在的、 以後的、某一時間的；大的、小的、不大不小的)， 把它們統統置入一個脫離大腦意識的、條理分明的、 可靠的繫統中；(2)指導自己在獲取任何“輸入信息 ”(也就是接手任何任務)的前期就進行分析和決策， 以確保隨時擁有一套可以執行或重新協調的“下一步 行動”可行清單；(3)管理、協調所有相關內容，履 行你在任何時間點對自己和他人做出的各種承諾。
本書提供了一套經過實踐驗證的、高效的工作流 程管理方法。為推動這套方法的實施，本書還列舉了 一些實用的工具、技巧及竅門兒。你會發現，這些原 理和方法無論是在你的個人生活中，還是在你的職業 生涯裡都具有廣泛的適用性，並且可以立即見效。① 你可以像很多人一樣：把我所描述的這種高效模式融 入你的工作以及日常生活中去，讓它成為你的習慣、 你的生活方式，甚至成為你人生的一部分。當然，你 也可以仿效另一些人的做法：隻有在你覺得需要的時 候，纔把這套方法拿出來使用，以使自己重新掌控你 的生活和工作。問題：增長的需求，匱乏的資源 這些日子以來，幾乎我遇到的每個人都在抱怨自 己要處理的事情過於繁多，根本沒有足夠的時間來一 一完成。就在前一周授課時，我就遇到兩個有類似困 惑的人。其中一位在一家大型投資公司任職，他承擔 著公司的管理工作，總是擔心自己所承擔的新職責會 影響他的家庭生活。另一位是中層的人力資源經理， 她計劃在一年的時間內，把公司在該地區辦事處的人 員從1100人擴增到2000人。她每天都瘋狂工作，單是 電子郵件，就要處理150多封。因為隻有這樣，她纔 能在**的時候享受正常的社交生活。
新千年伊始，就出現了這樣一個自相矛盾的現像 ：人們的生活質量得到了顯著提高，但與此同時又承 擔著自己力所不能及的工作，結果導致他們承受了越 來越大的壓力。這就是俗語所說的“眼大肚子小，貪 多嚼不爛”，過多的選項和機會會帶給我們決策和選 擇壓力，而*大多數人都對怎樣改善這種局面感到茫 然無措。
工作不再有清楚的界限 我們感到身上的壓力與日俱增，一個主要原因在 於：工作的性質發生了巨大的變化，即使參加了各種 培訓，我們仍舊難以跟上變化。僅僅在20世紀的後50 年中，在這個工業化的世界裡，“工作”的性質已經 由流水線裝配、制造，以及搬運一類的活動，轉變為 彼得．德魯克所定義的那種“知識工作”了。
以前，工作的內容是**明確的。人們耕田種地 ，制造機器，裝箱搬運，擠牛奶。你知道哪些工作是 需要你完成的——你可以親眼看到它。你也可以很清 楚地判斷一項工作是否已經完成。提高你的工作效率 可以讓工作流程*有效，否則隻會令你的工作過程* 艱難、*漫長。P3-6