Access是Office辦公軟件繫列中的重要組件，是桌面型關繫數據庫的一個典範。它讓原本復雜的操作變得方便、快捷，使一些非專業人員也可以熟練地操作和應用數據庫。全書共12章，介紹了Access數據庫概述、Access數據庫學習方法、表與字段屬性、創建“人力資源管理繫統”基礎表、編輯各表之間的關繫、創建查詢、高級查詢、創建窗體、創建報表、使用宏和VBA、導入與導出數據、數據庫安全與優化等內容。本書以創建“人力資源管理繫統”為例，由淺入深、結構清晰、實例豐富、圖文並茂、實用性強、內容簡單、通俗易懂，適合Access初學者、數據庫應用從業人員、大專院校師生、計算機培訓人員、辦公人員等使用，同時也是Access愛好者的必備參考書。

第1章 數據庫概述 1
1.1 數據庫的概念 2
1.1.1 數據與信息 2
1.1.2 數據庫 2
1.1.3 數據庫管理繫統 3
1.1.4 數據庫管理技術的發展 4
1.1.5 數據庫繫統的特點 6
1.2 數據模型 8
1.2.1 數據模型的介紹 8
1.2.2 數據模型的分類 9
1.3 Access數據庫結構 11
1.3.1 Access數據庫結構介紹 11
1.3.2 關繫類型 12
1.4 完整性及範式理論 14
1.4.1 數據庫完整性 14
1.4.2 數據庫範式理論 16
1.5 概念模型 19
1.5.1 實體—聯繫模型 19
1.5.2 實體—聯繫方法 21
第2章 Access數據庫學習方法 25
2.1 Access概述 26
2.1.1 了解Access數據庫 26
2.1.2 Access 2016快捷鍵 27
2.1.3 Access 2016工作界面 30
2.2 自定義數據庫 32
2.2.1 Access 2016中的對像 32
2.2.2 自定義快速訪問工具欄 35
2.2.3 自定義功能區 37
2.2.4 自定義工作環境 39
第3章 表與字段屬性的詳細介紹 41
3.1 表介紹 42
3.1.1 概述 42
3.1.2 數據類型和字段屬性 42
3.1.3 表關繫 54
3.2 將表添加到Access桌面數據庫 55
3.2.1 在新桌面數據庫中創建新表 55
3.2.2 在現有數據庫中創建新表 56
3.2.3 通過導入或鏈接至外部數據來創建新表 57
3.2.4 在桌面數據中設置表屬性 61
3.2.5 在數據表視圖中設置字段屬性 62
3.2.6 保存表 63
第4章 創建“人力資源管理繫統”基礎表 64
4.1 “人力資源管理繫統”的模塊 65
4.2 創建“人力資源管理繫統”基礎表 66
4.2.1 創建公司定義表 67
4.2.2 創建部門維護表 69
4.2.3 創建員工基礎信息表 72
4.2.4 創建人事合同表 74
4.2.5 創建招聘管理表 75
4.2.6 創建考勤表 76
4.2.7 創建培訓記錄表 77
4.2.8 創建培訓人員明細表 78
4.2.9 創建工作日志 79
4.2.10 創建項目列表 80
4.2.11 創建項目計劃明細表 81
4.2.12 創建用章登記表 81
4.2.13 創建辦公用品領用明細表 82
4.3 創建數據有效性驗證規則 83
4.3.1 有效性規則的類型 83
4.3.2 可以在有效性規則中使用的內容 84
4.3.3 有效性規則和驗證文本示例 84
4.3.4 向表添加有效性規則 85
4.4 操作數據表 85
4.4.1 輸入數據的方法 85
4.4.2 設置數據表格式 88
4.4.3 使用查詢列 90
4.5 操作字段 91
4.5.1 創建計算字段 92
4.5.2 排序字段與凍結字段 92
4.5.3 查找數據與替換數據 93
4.5.4 使用字段篩選 95
4.6 美化數據表 98
4.6.1 設置數據格式 98
4.6.2 設置背景顏色 99
4.7 向基礎表中輸入基礎數據 100
第5章 編輯各表之間的關繫 102
5.1 主鍵與索引 103
5.1.1 主鍵概述 103
5.1.2 索引概述 104
5.2 創建表之間的關繫 106
5.2.1 表關繫概述 106
5.2.2 創建表關繫 106
5.2.3 表關繫驗證 111
第6章 創建查詢 114
6.1 查詢概述 115
6.1.1 查詢的作用 115
6.1.2 查詢的類型 116

6.2 查詢條件 118
6.2.1 查詢條件簡介 119
6.2.2 文本、備忘錄和超鏈接字段的條件 121
6.2.3 數字、貨幣和自動編號字段的條件 122
6.2.4 日期/時間字段的條件 123
6.2.5 是/否字段的條件 125
6.3 表達式 126
6.3.1 表達式概述 126
6.3.2 表達式語法 127
6.4 常用函數 129
6.4.1 Abs()函數 129
6.4.2 Asc()函數 129
6.4.3 Avg()函數 130
6.4.4 CallByName()函數 130
6.4.5 類型轉換函數 131
6.4.6 Choose()函數 133
6.4.7 Count()函數 133
6.4.8 CreateObject()函數 134
6.4.9 CurDir()函數 135
6.4.10 Date函數 135
6.4.11 DateAdd()函數 135
6.4.12 DateDiff()函數 136
6.4.13 DatePart()函數 138
6.4.14 DateSerial()函數 138
6.4.15 Day()函數 139
6.4.16 DDB()函數 139
6.4.17 EOF()函數 140
6.4.18 Error()函數 140
6.4.19 Exp()函數 141
6.4.20 FileDateTime()函數 141
6.4.21 First()、Last()函數 141
6.4.22 Int()、Fix()函數 142
6.4.23 IIf()函數 142
6.4.24 Input()函數 143
6.4.25 InputBox()函數 144
6.4.26 InStr()函數 145
6.4.27 InStrRev()函數 145
6.4.28 IsEmpty()函數 146
6.4.29 IsError()函數 146
6.4.30 IsNull()函數 147
6.4.31 Min()、Max()函數 147
6.4.32 Month()函數 147
6.4.33 MsgBox()函數 148
6.4.34 QBColor()函數 149
6.4.35 Right()函數 150
6.4.36 Round()函數 151
6.4.37 Second()函數 151
6.4.38 Spc()函數 151
6.4.39 Sum()函數 152
6.4.40 StrReverse()函數 153
6.4.41 Tab()函數 153
6.4.42 Time函數 154
6.4.43 TimeSerial()函數 154
6.5 運算符和常量 155
6.5.1 運算符 155
6.5.2 常量 156
6.6 基礎查詢 157
6.6.1 查詢幫助查找和處理數據 157
6.6.2 選擇查詢 157
6.6.3 交叉表查詢 160
6.6.4 查找重復項 163
6.6.5 查找不匹配項 165
6.7 創建查詢 166
6.7.1 辦公用品領用明細表查詢 167
6.7.2 工資表查詢 169
6.7.3 月度工資表查詢 171

第7章 **查詢 173
7.1 SQL概述 174
7.1.1 概述 174
7.1.2 SQL的特點與數據類型 175
7.1.3 了解SQL子句 176
7.2 SQL數據定義語句 179
7.2.1 創建和修改數據表 179
7.2.2 索引、限制和關繫 183
7.3 SQL基礎查詢 184
7.3.1 SQL基本查詢 184
7.3.2 SQL追加查詢 186
7.3.3 SQL*新與刪除查詢 187
7.3.4 SQL交叉與生成表查詢 188
第8章 創建窗體與美化窗體 190
8.1 窗體概述 191
8.1.1 窗體設計要素 191
8.1.2 窗體的組成 192
8.1.3 窗體視圖 194
8.1.4 窗體類型 195
8.2 創建窗體 196
8.2.1 創建普通窗體 196
8.2.2 利用向導創建窗體 198
8.2.3 創建其他窗體 199
8.3 子窗體 202
8.4 設置窗體格式 204
8.4.1 設置字體格式 204
8.4.2 設置數字格式 205
8.4.3 設置主題樣式 206
8.5 控件概述 207
8.5.1 控件基礎 207
8.5.2 控件類型 209
8.6 使用布局 211
8.6.1 創建新布局 211
8.6.2 編輯布局 212
8.7 使用控件 215
8.7.1 使用文本控件 215
8.7.2 使用組合框控件 218
8.7.3 使用列表框控件 219
8.7.4 使用選項組 221
8.7.5 使用選項卡控件 224
8.8 設置窗口屬性 225
8.8.1 設置格式屬性 225
8.8.2 設置數據屬性 227
8.8.3 設置事件屬性 229
8.8.4 設置其他屬性 232
8.9 使用條件格式 235
8.9.1 新建規則 235
8.9.2 管理條件格式 237
8.10 設置控件格式 238
8.10.1 設置外觀樣式 238
8.10.2 設置形狀樣式 239
8.10.3 設置形狀效果 240
8.11 創建“人力資源管理繫統”窗體 242
8.11.1 “公司定義”錄入窗體 242
8.11.2 “部門維護”錄入窗體 249
8.11.3 “員工基礎信息”及“考勤表”錄入窗體 254
8.11.4 “人事合同”錄入窗體 258
8.11.5 “招聘管理”錄入窗體 261
8.11.6 “用章登記表”錄入窗體 263
8.11.7 “辦公用品領用明細表”錄