本書可以作為本專科商務英語專業、英語專業、國際經濟與貿易專業、涉外文秘專業、對外漢語專業及其他涉外專業的函電或應用寫作教材。本書同時可以作為企業在職人員培訓時使用，以及有志於從事國際商務活動的人士自學之用。
本書共由1和附錄組成均由相關知識與寫作指南、示範閱讀、常用術語和表達、交際園地等部分組成。相關知識和寫作指南部分適當介紹了與主題相關的專業知識，詳細闡述了寫作原則和要領。示範閱讀部分主要選取了具有代表性的範例供讀者閱讀與賞析，在閱讀中體味與把握寫作原則和要領。常用術語和表達部分主要是常見的專業術語和表達方式，供讀者查詢與記憶。交際園地部分包括翻譯、完形填空和案例分析。其中，英漢翻譯練 在在翻譯的同時熟記一些常用句型，漢英翻譯練 在盤活一些常用詞彙和句型；完形填空部分旨在鞏固常用詞彙結構，增強商務英語語感；案例分析部分重在通過具體商務情形分析磨煉在商務語境等
