本書是為全國高等院校（本科、專科）各類專業所編寫的應用文體寫作通用教材。全書共分9章38節，依次介紹應用文體常識、日用文書寫作、公務文書寫作、事務文書寫作、宣講文書寫作、經貿文書寫作、訴訟文書寫作，科教文書寫作、從業文書寫作，涉及50餘種小類文種。編選注重針對性、實用性、條理性和示範性。內容緊密聯繫教學對像的學習、生活以及將來的工作實際，不求全而隻求能用、夠用，不求深而隻求難易適度。章節的編排嚴謹有序，每節大體按“文體概述—模式解析—例文閱讀—撰擬要求—實訓練習”的思路行文，表述風格前後統一，有條理而不僵化，分層次而不瑣碎。解說文字不尚抽像理論的泛泛而談，而重相近文種的精要辨析和文案制作的詳細解說，足能令讀者學以致用，用而合矩。在感性描述重於理性剖析的同時，選例力求貼近生活現實，規範、典型、新穎，力避此類文本案例枯燥、死板、乏味之弊。此書也可作政府機關、企事業單位文秘人員應用寫作的參考書。
