學術會議主要通過開展一繫列學術性交流活動，以達成促進科學發展、增加學術交流、探討課題研究等學術性目的。統一學術會議的用語，促進學術會議用語的規範性，對於提高學術會議質量、擴大學術會議的影響力具有十分重要的意義。本手冊內容具有以下特點：（1）編排體繫科學：內容分四部分，依次為學術會議術語規範、學術會議用語案例、學術會議常用文件模板、學術會議術語索引。（2）內容覆蓋面全：收錄了理、工、農、醫等領域學術會議常用的各類型規範用語，其中學術會議術語規範共收納218個中英文詞條；學術會議常用文件等

●學術會議用語規範編寫規則001
第1章 學術會議術語規範005
1.1 學術會議分類術語006
1.2 學術會議名稱術語008
1.3 學術會議相關組織術語012
1.4 學術會議相關人員術語018
1.5 學術會議征文術語025
1.6 學術會議活動術語031
1.7 學術會議分論壇術語037
1.8 學術會議場所術語040
1.9 學術會議文件術語042
1.10 學術會議室布局術語046
1.11 學術會議設施和設備術語050
1.12 學術會議財務術語053
1.13 學術會議會務術語056
第2章 學術會議語用案例061
2.1 大會致辭語用案例062
2.1.1 大會致辭技巧性建議062
2.1.2 大會致辭情景示例063
2.2 主持報告會語用案例064
2.2.1 主持報告會技巧性建議064
2.2.2 主持報告會情景示例065
第3章 學術會議常用文件模板067
3.1 程序委員會委員邀請信068
3.1.1 技巧性建議068
3.1.2 中文模板069
3.1.3 英文模板070
3.2 審稿邀請信071
3.2.1 技巧性建議071
3.2.2 中文模板072
3.2.3 英文模板073
3.3 會議注冊通知模板075
3.3.1 技巧性建議075
3.3.2 中文模板076
3.3.3 英文模板077
3.4 征文通知模板079
3.4.1 技巧性建議079
3.4.2 中文模板080
3.4.3 英文模板082
3.5 演講嘉賓邀請函模板083
3.5.1 技巧性建議083
3.5.2 中文模板084
3.5.3 英文模板086
3.6 發票模板089
3.6.1 技巧性建議089
3.6.2 英文模板090
3.7 參會證明/演講證明模板091
3.7.1 技巧性建議091
3.7.2 中文模板092
3.7.3 英文模板093
3.8 牆報模板094
3.8.1 技巧性建議094
3.8.2 中文模板095
3.8.3 英文模板096
第4章 學術會議術語索引097
4.1 中英對照索引（以學術會議推薦要素分類）098
4.1.1 中文098
4.1.2 英文104
4.2 中英對照索引（以學術會議組織流程分類）112
4.2.1 中文112
4.2.2 英文118

學術會議是學術交流的重要形式之一。作為科技創新的重要源頭之一，學術會議在活躍學術思想，促進科學研究、科技創新以及學科發展等方面發揮了重要作用。規範學術會議用語，對增強學術會議的示範引領、推動學術會議質量和影響力提升具有重要意義。本手冊內容共分四部分，依次為學術會議術語規範、學術會議語用案例、學術會議常用文件模板、學術會議術語索引。其中學術會議術語規範共收納176個中英文詞條，學術會議常用文件模板共提供8類，涉及學術會議從籌辦至召開的整個流程常用文件。
全書編排體繫完整，內容覆蓋面較全，可供從事學術會議策劃、組織、服務的相關人員學習，也可供相關專業職業院校的師生參考。